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教務處是學校教學工作組織、調(diào)度和協(xié)調(diào)的職能部門,主要職能是根據(jù)教學過程的規(guī)律和特點,制訂學校教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,維護正常教學秩序,深入推進教育教學改革,對教與學進行有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,以確保教學過程順利進行和教學質(zhì)量不斷提高。
一、教學計劃管理與教學制度建設
1.根據(jù)上級教育行政部門的有關政策、法規(guī),結合本校的實際情況,制定學校教學規(guī)章制度和教學管理文件,并組織實施。
2.協(xié)助學校制定教育教學發(fā)展規(guī)劃,組織制定專業(yè)建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃、實踐教學條件建設規(guī)劃。
3.負責制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定和修訂的原則意見并組織系部實施,負責檢查各系部教學計劃執(zhí)行情況。
4.負責組織制定每學期的教學執(zhí)行計劃,對各教學環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見,安排每學期課程及其它環(huán)節(jié)的教學任務、教室和其它教學場所。
二、教學運行與教學質(zhì)量管理
1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校歷、課表的編排,協(xié)調(diào)教學計劃實施過程中師資及教學資源調(diào)配。
2.負責全校性教學事務協(xié)調(diào)工作及教學中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。
3.負責全校教學質(zhì)量監(jiān)控與管理,編制人才培養(yǎng)質(zhì)量報告,負責建立科學合理的教學評估、督導體系,形成評價、反饋制度,營造良好教學環(huán)境。
4.負責制定全校性教學檢查、質(zhì)量評價的方案,并組織實施。
5.開展日常教學檢查、抽查。指導及檢查系部日常教學工作及教學質(zhì)量評估工作的開展。
6.組織全校教學工作會議,總結、交流教學工作經(jīng)驗。
7.負責對教學事故的核查和報批工作。
8.教師調(diào)課備案與審批,復核教師月課時量。
三、考試管理
1.負責學校考試工作程序和制度的建立,嚴格考試過程和成果管理。
2.負責安排協(xié)調(diào)全校課程和實際教學活動的考試(含補考、重修),組織實施公共課程考試。
3.負責組織協(xié)調(diào)各類職業(yè)資格與專業(yè)技術認證考試等級考試。
四、教師隊伍建設
1.根據(jù)學校師資隊伍建設總體規(guī)劃,協(xié)助學校和指導系部建立一支素質(zhì)優(yōu)良、結構合理、專兼結合、特色鮮明的教師隊伍。推動雙師素質(zhì)教師隊伍建設。
2.推行專業(yè)建設負責人、課程負責人制度,形成以專業(yè)建設負責人、課程負責人為主體的骨干教師隊伍。
3.建立科學合理的教師業(yè)務考核管理辦法,努力實現(xiàn)教師工作量完成情況、教學質(zhì)量優(yōu)劣與教師評優(yōu)評先、教師專業(yè)技術職務評聘相結合。
4.協(xié)同人事處和系部做好教師招聘、培訓、考核及職稱評審等工作。
五、專業(yè)建設與課程建設
1.根據(jù)學?傮w發(fā)展規(guī)劃,負責學校專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制,負責學校增設專業(yè)申報的組織及協(xié)調(diào)工作。
2.結合實際制定學校精品專業(yè)、精品課程等建設管理辦法,負責精品專業(yè)、精品課程的申報、審批、驗收評審的組織工作。
3.負責公共實訓室的建設工作,指導系部專業(yè)實訓室建設并組織驗收。組織申報各級重點實訓室或?qū)m椯Y金支持實訓室并督促建設和使用。
4.協(xié)助學;I備專業(yè)指導委員會,組織協(xié)調(diào)各專業(yè)指導委員會開展活動。
六、教研教改
1.組織教師參與國家、自治區(qū)、州、校級教育教學改革研究課題。
2.組織全校性說課、講課比賽等教學競技活動及教學研討會。
3.組織全校性學術講座和學生專業(yè)技能競賽。
4.檢查督促各系部和教研室開展教研教改活動。
七、教材建設與管理
1.建立教材信息庫采購渠道,建立樣書架,指導教師遴選優(yōu)質(zhì)教材。
2.負責全校教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結算等管理工作。
3.組織教師編寫有特色的講義和教材。
八、教學資料與數(shù)據(jù)管理
1.負責學校教學管理信息系統(tǒng)的運行管理。負責全校性教學管理材料、教學運行資料、教師業(yè)務檔案、學生成績檔案等管理。
2.負責采集填報人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)、實驗室數(shù)據(jù)等上級主管部門要求的數(shù)據(jù),協(xié)助校辦完成有關報表等數(shù)據(jù)。
九、學籍管理
1.負責學生學籍電子注冊和畢業(yè)證書電子注冊。
2.負責學生轉專業(yè)、轉學、休學、退學等學籍變更的處理。
3.負責每學期學生學籍注冊及課程成績登載。
4.負責學生畢業(yè)攝像的組織協(xié)調(diào)工作。
5.負責組織學生畢業(yè)資格條件審核,負責畢業(yè)證書發(fā)放。
十、教學設備與教學場所管理
1.負責組織采購全校性教學設備,負責各部門教學設備采購的初審和驗收,負責教學設備報修和報廢的協(xié)調(diào)和處理。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學設備經(jīng)費預算管理,建立教學設備管理臺帳。
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學場所及教學設備使用管理。
十一、其它工作
1.圖書館建設及開放管理。負責圖書期刊的采購、編目上架、借閱等工作。
2.指導系部開展校企合作、校外實訓基地建設等工作。
3.協(xié)助學校開展“智慧校園”建設,負責教學與管理信息系統(tǒng)運行管理。
4.主要負責上級教育主管部門組織的教學檢查、質(zhì)量評估的組織工作及相關事務的對外聯(lián)系、校內(nèi)協(xié)調(diào)工作。
5.認真完成學校交辦其它工作。
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