一、湖南城建職業(yè)技術學院教務聯(lián)系電話

湖南城建職業(yè)技術學院教務聯(lián)系電話

二、湖南城建職業(yè)技術學院教務處簡介

教務處是學院的教學管理綜合職能部門，在主管教學副院長領導下，完成每學年度教學任務的統(tǒng)籌安排、組織落實工作，協(xié)調推動各項教學研究與教學改革工作的順利開展，穩(wěn)定教學秩序，提高教學質量和辦學水平。教務處主要承擔著教務考務、成績管理、教改教研、實驗實訓、教學資源管理等服務和管理模塊。

崗位名稱：處長

崗位職責：

1、在學院領導和教學副院長的直接領導下主持教務處全面工作；

2、負責組織建立健全本部門的規(guī)章制度和崗位職責，并負責部門人員的考核及評優(yōu)推薦工作；

3、依據學院總體工作安排，擬定學院的教學工作計劃，制訂本部門的工作計劃并組織實施；

4、負責組織本部門人員的思想政治學習和業(yè)務學習；

5、負責定期召開本部門會議，做好有關決議、決定的傳達，結合本部門實際，提出貫徹意見，責任落實到人；

6、負責組織制定教學工作各項規(guī)章制度；

7、負責定期主持召開系部主任教學工作會議，協(xié)調各系部的教學工作；

8、負責實踐教學工作的組織與整體協(xié)調工作；

9、負責組織有關部門研究提出學院專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置及調整意見，協(xié)助制定年度分專業(yè)招生計劃；

10、負責組織各系部制定教學計劃和有關教學文件；

11、負責組織全院開展專業(yè)建設和課程建設工作，并組織開展精品專業(yè)、特色示范專業(yè)、精品課程、專業(yè)教學團隊、實訓基地等重點項目的建設工作，教育教學改革經驗交流；

12、負責教師教學競賽和學生技能鑒定、專業(yè)技能比賽的組織與協(xié)調工作；

13、負責組織與協(xié)調教材建設工作，做好教材建設、教材評優(yōu)、教材規(guī)劃、教材出版、教材選用等工作；

14、負責組織各系部制定和實施教學管理評估方案；

15、負責定期在本部門內通報教務處的經費使用情況；

16、協(xié)助學院人事處開展專業(yè)帶頭人，專業(yè)負責人和骨干教師培養(yǎng)工作；

17、完成學院領導交辦的其他工作。

崗位名稱：副處長1

崗位職責：

1、嚴格教學管理，根據教學計劃，組織全校日常教學工作的開展，加強教學運行管理工作、督查；

2、負責教務處文件的起草組織;參與制訂和完善學校教學管理的各項規(guī)章制度；

3、組織開展專業(yè)、課程改革與課程建設工作，進行教學方法和教學手段的改革與研究，協(xié)助開展精品課程的申報與評審工作；

4、負責學院專業(yè)教學團隊、課程教學團隊的建設工作；

5、組織各系制定新年級各專業(yè)教學計劃方案，并負責匯編存檔；

6、負責布置和督促課程重修、課程補修、成績管理、實施教學計劃的執(zhí)行、課程教學大綱的制定、下達學期教學任務以及課表的制定和調代課等工作的實施；

7、做好相關教學資料和信息數據的采集、統(tǒng)計和管理工作，負責相關教學資源的調度、使用工作，保證教學資源的合理科學使用；

8、統(tǒng)籌全院性的考試組織工作。負責布置和督促期考、補考、重修與補修的考試安排與實施工作；組織全校試題庫的建設與管理;統(tǒng)籌安排學生成績的管理工作；

9、負責各教學系部教材采購計劃的審查;組織開展教材建設及教材出版；

10、負責學院“專升本”的組織與協(xié)調工作、“八大員”的報名、考試組織與協(xié)調工作、單找考試的組考工作；

11、負責教務處的教學檔案管理，指導各系開展教學檔案管理工作；

12、負責學院各級各類教學獎勵的評審與申報；

13、完成學校和處領導交辦的其它工作。

崗位名稱：副處長2

崗位職責：

1、組織學院師生參加院內外各類技能競賽和成果收集，配合相關系部組織專業(yè)技能抽查（院級、省級）工作；

2、負責計算機等級考試、計算機高新技術考試等的組織工作；

3、教師實踐性教學工作量計算的復核工作；

4、院級重點項目建設與管理工作；

5、新增專業(yè)的申報、專業(yè)備案工作；

6、教師下企業(yè)實踐與國培的組織、協(xié)調工作；

7、負責全院學生頂崗實習管理工作；

8、學院畢業(yè)生畢業(yè)設計抽查的組織工作；

9、負責學院國際交流辦學工作；

10、完成學校和處領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：教務干事1

崗位職責：

1、負責學期教學執(zhí)行計劃與教材征訂計劃的匯總編制與審核；

2、負責全院教學任務的下達與課表編排管理、選課管理，教學運行中的課表調整與變更管理及CRP系統(tǒng)“排課系統(tǒng)”模塊的統(tǒng)籌管理；

3、負責檢查和審批教學計劃的修訂變動，并分專業(yè)匯編歸檔；

4、負責各類人才培養(yǎng)狀態(tài)數據采集（教學口徑）及數據采集信息平臺的統(tǒng)籌管理；

5、負責教務處網站建設與管理（兼部門信息員），負責會議通知、報道等審核與發(fā)布；

6、負責人才培養(yǎng)方案收集、審核與管理；

7、部門預算匯總與編制，加班、辦公經費開支的統(tǒng)計與申報（兼部門預算員）；

8、負責做好分管范圍內各類文件歸檔與整理；

9、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：教務干事2

崗位職責：

1、負責CRP調、停課申請、審核與管理及數據統(tǒng)計與管理；

2、負責CRP教師日志統(tǒng)計與管理及教學責任事故處理；

3、負責期末教學檢查及二級教學單位工作檢查與評估，編寫檢查通報；

4、負責起草教務處有關管理制度、周、月工作報告等報告、教學工作計劃和工作總結；

5、負責各類考試監(jiān)控及信息標準化考試相關工作與建設；

6、負責牽頭做好全院教師教學測評等教學考核與管理及處內干部職工考核、評優(yōu)及人員檔案信息收集、歸檔。

7、負責做好分管范圍內各類文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：教務干事3

崗位職責：

1、負責教師教學理論課時、教學津貼等課酬的審核；

2、負責部門與教學工作會議記錄與會務管理；

3、負責教師培訓與進修的組織與管理（含傳幫帶組織與管理）；

4、教務處印章的管理與使用，信訪接待、督辦回復；

5、負責部門各類文件編制、歸檔與整理；

6、負責教務處有關管理制度的廢、改、立；

7、負責做好分管范圍內各類文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：教務干事4

崗位職責：

1、負責院級重點項目、教材、資源建設申報、中期檢查與驗收；

2、負責學院五級課程管理及相關教學競賽活動的組織管理；

3、負責教學工作會議會務接待與會議室的管理；

4、負責大學城空間建設審核與管理；

5、負責組織學院新增、撤銷專業(yè)申報與管理；

6、負責CRP系統(tǒng)空中課堂、專業(yè)建設平臺等建設與管理；

7、負責做好分管范圍內各類文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：考務干事1

崗位職責：

1、負責牽頭做好全院期初、期末、畢業(yè)補考、學生返校補考等考試考務組織、統(tǒng)籌與管理，協(xié)助做好其他考試組織與管理，具體負責期初補考排考工作；

2、負責牽頭做好全院試卷（題）庫建設的指導與檢查工作；

3、負責牽頭做好各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作，協(xié)調督促各系做好各類考試的組織工作；

4、負責牽頭做好考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負責建工系試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

5、負責牽頭做好全院學生學習成績審核與管理及學生升留級管理工作；

6、負責牽頭做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績辦理；

7、負責牽頭做好部門各類考試相關文件歸檔與整理；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：考務干事2

崗位職責：

1、負責全院“專升本”考試與各類社會考試的報名、排考、組織與管理工作；

2、協(xié)助做好全院期初、期末、畢業(yè)補考、學生返校補考等相關考試考務組織、統(tǒng)籌與管理，具體負責期末考試排考工作；

3、協(xié)助考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負責建筑系等試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

4、協(xié)助做好部門校史與年鑒編制相關工作；

5、負責做好分管范圍內各類考試文件歸檔與整理；

6、協(xié)助做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績辦理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：考務干事3

崗位職責：

1、負責單招考試、英語等級考試報名、排考、組織與管理工作；

2、對考務工作中出現(xiàn)的違紀、事故等異常情況進行記載，并提出處理意見；

3、協(xié)助做好全院期初、期末、畢業(yè)補考、學生返校補考等相關考試考務組織、統(tǒng)籌與管理，具體負責畢業(yè)補考、畢業(yè)生返校補考排考工作；

4、協(xié)助考試試卷制卷的統(tǒng)籌與管理，具體負責設備工程系、市政與路橋工程系等試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

5、負責做好分管范圍內各類考試文件歸檔與整理；

6、協(xié)助做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績辦理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：新湖校區(qū)教學干事

崗位職責：

1、負責新湖校區(qū)各類考試的考務組織、排考、統(tǒng)籌與管理；

2、負責新湖校區(qū)的學生考風考紀及升留級管理；

3、負責新湖校區(qū)學生成績管理工作，具體負責管理工程系試卷收集、成績管理及試卷庫建設；

4、協(xié)助做好學生成績復查、更改申請等工作及畢業(yè)資格審核工作，協(xié)助做好與畢業(yè)證、畢業(yè)證明書有關的成績查詢等事項；

5、負責新湖校區(qū)的教學日常檢查、課堂教學質量評價；

6、負責新湖校區(qū)的考試各類文件歸檔與整理；

7、協(xié)助做好所屬范圍內各類考試中系部試卷送審稿的收集、檢查、印刷、存檔工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：實訓干事1

崗位職責：

1、負責部門資產管理（兼部門資產員）；

2、負責部門校史與部門年鑒建設工作；

3、學院師生參加院內外各級政府和機構開展的技能競賽活動的組織、申報和成果收集；

4、配合相關教學系組織省級學生專業(yè)技能抽查，并組織學院學生專業(yè)技能抽查工作的；

5、教師參加企業(yè)頂崗實踐培訓項目的申報與組織管理工作；

6、全院學生畢業(yè)頂崗實習CRP系統(tǒng)的管理工作；

7、全院學生畢業(yè)生畢業(yè)設計抽查的組織工作；

8、完成處領導交辦的其他工作。

崗位名稱：國際交流干事2

崗位職責：

1、負責外事工作檔案整理與歸檔；

2、負責國際合作辦學；

3、負責外教聘用和管理；

4、負責學院教師出國培訓管理；

5、負責外事接待；

6、完成處領導交辦的其他工作。

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