一、山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

郵編：030009

辦公室電話：0351-3439430

地址：山西省太原市尖草坪區(qū)濱河?xùn)|路（北段）78號

二、山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡介

一、負(fù)責(zé)制定教學(xué)管理方面的有關(guān)規(guī)章制度；會同有關(guān)部門共同研究并提出學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)體制改革方面的意見并組織實(shí)施。

二、根據(jù)學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制，負(fù)責(zé)學(xué)院新增專業(yè)（專業(yè)方向）申報(bào)的組織及協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)院級示范專業(yè)、資源共享課的申報(bào)、審批、建設(shè)督察、驗(yàn)收評審工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)人才培養(yǎng)方案、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的編制、管理工作及教學(xué)計(jì)劃審定的組織工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)三表（教學(xué)任務(wù)表、教學(xué)進(jìn)程表、課程表）的制定，并檢查執(zhí)行情況。

五、制定并完善學(xué)院教學(xué)管理工作規(guī)章制度，推進(jìn)教學(xué)管理的制度化、規(guī)范化、程序化、現(xiàn)代化，完善教學(xué)質(zhì)量保證監(jiān)控體系，開展教學(xué)質(zhì)量的檢查、監(jiān)督和評估工作。

六、制定學(xué)院年度教學(xué)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

七、負(fù)責(zé)教材及教學(xué)參考書的訂購。負(fù)責(zé)全院教師編寫教材的管理工作。組織全院優(yōu)秀教材評比申報(bào)工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)生注冊；審查辦理學(xué)生學(xué)歷證書，審批和處理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動事項(xiàng)。

九、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)成績的考核和管理。

十、配合人事處做好師資隊(duì)伍建設(shè)，負(fù)責(zé)教師、教學(xué)管理及教輔人員的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教師（含外聘教師）教學(xué)工作量的匯總、統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作。

十二、負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)帶頭人、骨干教師的遴選、培養(yǎng)及教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

十三、負(fù)責(zé)教師、教室等教學(xué)資源的調(diào)配。

十四、負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、按規(guī)定、按時間向檔案室移交。

十五、反映基層教學(xué)情況，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀，做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教務(wù)處管理崗位職責(zé)

一、處長職責(zé)

1.主持教務(wù)處全面工作，做好本部門人員的思想教育和管理工作；

2.負(fù)責(zé)擬定年度教學(xué)工作計(jì)劃并組織實(shí)施，做好年度工作總結(jié)；

3.負(fù)責(zé)組織制定和修訂學(xué)院教學(xué)規(guī)章制度，規(guī)范管理，并加強(qiáng)對各種制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查；

4.負(fù)責(zé)組織制定學(xué)院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、課程建設(shè)規(guī)劃、教材建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，并組織實(shí)施；

5.組織各系（部）制定、修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)方案等教學(xué)文件，并檢查其執(zhí)行情況；

6.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)過程各環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和檢查，保證教學(xué)秩序的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)全院學(xué)生的學(xué)籍管理工作；

7.負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)設(shè)置與調(diào)整、教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)的管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院校企合作的協(xié)調(diào)和管理工作；

8.負(fù)責(zé)學(xué)院教師短期培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理工作；

9.定期召開教學(xué)工作例會，統(tǒng)籌安排全校性重要教學(xué)活動；

10.做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作并完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、副處長職責(zé)（1）

1.協(xié)助處長負(fù)責(zé)學(xué)院常規(guī)教學(xué)的管理工作；

2.負(fù)責(zé)審核系部各專業(yè)學(xué)期教學(xué)任務(wù)，檢查各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，嚴(yán)格教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整審批手續(xù)，協(xié)調(diào)全院教師和教室的分配與調(diào)度；

3.做好師資隊(duì)伍建設(shè)，搞好專業(yè)帶頭人、骨干教師的培養(yǎng)、評選工作和青年教師的培養(yǎng)工作；

4.負(fù)責(zé)學(xué)院教師短期培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)審核新入職教師及外聘教師的聘用工作；

5.負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺信息采集組織與上報(bào)工作；

6.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，對學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及學(xué)籍變動、畢業(yè)資格進(jìn)行審核與管理，建立學(xué)籍檔案；

7.負(fù)責(zé)審核各系部教材選用、訂購及編寫工作；

8.負(fù)責(zé)學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作；

9.負(fù)責(zé)本處的資產(chǎn)管理和內(nèi)勤管理；

10.完成院領(lǐng)導(dǎo)及處長安排的其他工作。

三、副處長職責(zé)（2）

1.協(xié)助處長負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)的管理工作；

2.抓好教學(xué)過程管理和質(zhì)量監(jiān)控；

3.負(fù)責(zé)制定完善有關(guān)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)、校企合作的管理制，并組織實(shí)施；

4.負(fù)責(zé)全院實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、社會調(diào)查、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查和評估工作；

5.負(fù)責(zé)審核任課教師（專、兼職）的教學(xué)工作量；

6.負(fù)責(zé)全院的考務(wù)工作，組織好校內(nèi)外的各種考試；

7.協(xié)助處長做好學(xué)院專業(yè)設(shè)置與調(diào)整、教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)的管理工作；

8.完成院領(lǐng)導(dǎo)及處長安排的其他工作。

四、教務(wù)管理科科長職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院教務(wù)管理工作；

2.負(fù)責(zé)制定、完善教學(xué)運(yùn)行管理方面的規(guī)章制度；

3.負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)全院教學(xué)運(yùn)行管理工作，包括計(jì)劃調(diào)度、教學(xué)秩序等環(huán)節(jié)；

4.負(fù)責(zé)審查各專業(yè)開課計(jì)劃，制定每學(xué)期課程表，負(fù)責(zé)教學(xué)用房以及其他教學(xué)方面的協(xié)調(diào)工作；督促檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，維持正常教學(xué)秩序；

5.負(fù)責(zé)審核各系（部）教學(xué)計(jì)劃變更申請，審核教師調(diào)（停、補(bǔ)）課申請；

6、負(fù)責(zé)編制和印發(fā)教學(xué)歷；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部辦公室主任的工作；

8.負(fù)責(zé)教學(xué)會議和部門會議的會務(wù)、記錄工作；

9.做好教學(xué)文件的收發(fā)、整理、保管與歸檔工作；

10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、師資學(xué)籍管理科科長職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院師資、學(xué)籍、教材管理工作；

2.協(xié)助分管處長制定學(xué)院師資、學(xué)籍、教材管理等規(guī)章制度，并組織實(shí)施；

3、協(xié)助分管處長做好各系部教師（含外聘教師）的培訓(xùn)，做好專業(yè)帶頭人、骨干教師的選拔與培養(yǎng)管理工作；

4.負(fù)責(zé)全院教師（含外聘教師）業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理和指導(dǎo)檢查工作，組織對教師業(yè)務(wù)能力的考核，核定教師工作量，審核課時酬金，組織完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作；

5、負(fù)責(zé)系部教材的選定、征訂、入庫、發(fā)放及教材帳目管理工作；

6.負(fù)責(zé)全院教師參加出版社規(guī)劃編寫任務(wù)的推薦工作；

7.負(fù)責(zé)學(xué)校教材建設(shè)項(xiàng)目的管理工作；

8.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，對學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及學(xué)籍變動、畢業(yè)資格進(jìn)行管理，建立學(xué)籍檔案；

9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、實(shí)踐教學(xué)管理科科長職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)管理工作；

2.協(xié)助分管處長制定學(xué)校實(shí)踐教學(xué)管理制度，建立實(shí)踐教學(xué)管理體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評價體系，組織實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施；

3.負(fù)責(zé)各系部實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、社會調(diào)查、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查和評估工作；做好資料的整理、歸檔，并加強(qiáng)宣傳；

4.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量、考務(wù)管理工作；

5.協(xié)助分管處長負(fù)責(zé)制定學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價制度，制定學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作條例；

6.負(fù)責(zé)組織每學(xué)期常規(guī)教學(xué)檢查（期初、期中、期末）和專項(xiàng)教學(xué)檢查，組織教學(xué)檢查情況反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施；

7.負(fù)責(zé)組織院級教學(xué)督導(dǎo)組開展教學(xué)督導(dǎo)工作并及時進(jìn)行意見反饋，并對系部級督導(dǎo)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；

8.負(fù)責(zé)院級考試的組織與管理，做好考試各環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及資料歸檔工作；

9.負(fù)責(zé)各系考務(wù)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查與評反饋工作；

10、負(fù)責(zé)課程成績的審核、數(shù)據(jù)匯總與存檔工作；

11、負(fù)責(zé)學(xué)生成績證明的審核、受理學(xué)生成績查詢；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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