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教務(wù)處是院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下的有關(guān)教學(xué)工作的主管職能部門,主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理等相關(guān)制度的建設(shè)與實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的編寫與組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)與管理、教學(xué)改革;
4.負(fù)責(zé)學(xué)院教師教學(xué)業(yè)務(wù)能力與教風(fēng)建設(shè)(包括教師校內(nèi)培訓(xùn)、實(shí)踐鍛煉等工作);
5.負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)運(yùn)行管理(包括教室分配、學(xué)籍管理、教學(xué)檔案管理、考務(wù)等工作);
6.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè);
7.負(fù)責(zé)學(xué)院高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)院在校生互聯(lián)網(wǎng)+大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽工作;
9.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)場所安全、衛(wèi)生管理;
10.負(fù)責(zé)學(xué)院職業(yè)技能鑒定工作;
11.負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)管理;
12.負(fù)責(zé)學(xué)生技能比賽管理;
13.負(fù)責(zé)專升本、出國留學(xué)等學(xué)生推薦選派工作;
14.負(fù)責(zé)教育教學(xué)督導(dǎo)、行政督導(dǎo)等相關(guān)制度的建設(shè)與實(shí)施;
15.負(fù)責(zé)對教學(xué)單位、行政部門開展教學(xué)、行政督導(dǎo)工作;
16.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部質(zhì)量保障體系設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行、組織、指導(dǎo);
17.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部質(zhì)量保障體系診斷與改進(jìn)工作;
18.指導(dǎo)二級教學(xué)單位、行政處室、繼續(xù)教育與各類培訓(xùn)質(zhì)量保障體系的建設(shè)與運(yùn)行;
19.負(fù)責(zé)學(xué)院質(zhì)量督查、督導(dǎo)隊(duì)伍的建設(shè);負(fù)責(zé)學(xué)院總體教育教學(xué)秩序的巡視督導(dǎo)工作;
20.負(fù)責(zé)學(xué)院質(zhì)量報(bào)告的編制與上報(bào)工作;
21.負(fù)責(zé)學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)的采集、審核、管控;負(fù)責(zé)學(xué)院診斷與改進(jìn)平臺(校級平臺)的建設(shè)工作;
22.負(fù)責(zé)學(xué)院各部門(含各處室、單位)的績效考評工作;
23.負(fù)責(zé)本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明創(chuàng)建等工作;
24.負(fù)責(zé)相關(guān)材料的撰寫與上報(bào);
25.完成上級主管部門及學(xué)院安排的其他工作(包括職業(yè)教育活動周等工作)。
一、教務(wù)處主任崗位
1.對學(xué)院和分管副院長負(fù)責(zé),全面領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)處工作,分管教研督導(dǎo)科和辦公室工作,負(fù)責(zé)本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明創(chuàng)建等工作。
2.貫徹黨的教育方針,全面掌握全院的教學(xué)動態(tài),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各教學(xué)單位做好教學(xué)管理工作,不斷更新教育教學(xué)觀念,推動教學(xué)改革與教學(xué)創(chuàng)新。
3.根據(jù)學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案的總體設(shè)計(jì)和制定調(diào)整;根據(jù)學(xué)院工作計(jì)劃,擬定教務(wù)處工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4.組織制定教學(xué)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督執(zhí)行。
5.組織開展教學(xué)研究和教學(xué)改革,負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)和申報(bào)組織工作,教學(xué)計(jì)劃的修訂與完善,新增專業(yè)建設(shè)與申報(bào)工作,教學(xué)改革項(xiàng)目的申報(bào)、評審與管理工作。
6.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的建設(shè)與完善,包括教學(xué)檢查的組織工作,教學(xué)質(zhì)量評價工作,教學(xué)事故的認(rèn)定工作,教學(xué)督導(dǎo)工作等。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院辦學(xué)質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)的采集、審核、管控;負(fù)責(zé)學(xué)院診斷與改進(jìn)平臺(校級平臺)的建設(shè)工作。
8.完成院行政和主管院長委辦的其他工作。
二、教務(wù)處副主任崗位
1.對主任負(fù)責(zé),分管教務(wù)科、實(shí)踐管理科。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)運(yùn)行管理(包括教室分配、學(xué)籍管理、教學(xué)檔案管理、考務(wù)等工作),專升本、電子注冊和學(xué)生網(wǎng)上選課的監(jiān)督和指導(dǎo),畢業(yè)資格審查及畢業(yè)證書的辦理工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院教材建設(shè)規(guī)劃和工作計(jì)劃的制定,優(yōu)秀教材的遴選和建設(shè),負(fù)責(zé)教材質(zhì)量的監(jiān)督和管理,教材選用計(jì)劃的審定,教材供應(yīng)的監(jiān)督檢查工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)規(guī)劃、工作計(jì)劃和規(guī)章制度的制定及審定工作,院內(nèi)外實(shí)習(xí)基地和實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的建設(shè)與管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院在校生互聯(lián)網(wǎng)+大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽工作,學(xué)生技能比賽管理等。
6.負(fù)責(zé)大學(xué)英語等級考試工作安排,普通話測試工作的組織與管理,語言文字規(guī)范化建設(shè)工作。
7.完成主任委辦的其他工作。
三、教務(wù)處內(nèi)設(shè)管理崗位
(一)辦公室崗位
1.協(xié)助主任協(xié)調(diào)各科室工作;組織、參加處內(nèi)有關(guān)會議;負(fù)責(zé)處內(nèi)外聯(lián)系,接待來客;負(fù)責(zé)本部門辦公用品采購工作,負(fù)責(zé)組織參加學(xué)校各類文體活動。
2.協(xié)助主任做好辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作;處內(nèi)固定資產(chǎn)的管理工作。
3.編發(fā)處內(nèi)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、簡報(bào)等,起草教務(wù)處工作計(jì)劃、工作總結(jié),及時撰寫和報(bào)道教學(xué)工作的成績和動向;負(fù)責(zé)相關(guān)文件的上報(bào)工作。
4.匯總、整理、保管有關(guān)文件、材料,做好學(xué)籍管理、教學(xué)檔案(綜合類)的歸檔工作,做好電子檔案的刻錄及歸檔保管工作。
5.負(fù)責(zé)部門人員師德師風(fēng)建設(shè)及部門新聞報(bào)道工作;做好本部門的安全工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)教務(wù)管理科崗位
1.組織編制、審核學(xué)生花名冊;負(fù)責(zé)組織新生的學(xué)籍電子注冊工作和學(xué)歷電子注冊工作;審批、辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動手續(xù);按上級有關(guān)規(guī)定向上級有關(guān)行政職能部門報(bào)送學(xué)籍情況數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)審核畢業(yè)生資格,制發(fā)畢業(yè)證書,按規(guī)定出具各種學(xué)業(yè)證明書。
2.編制教學(xué)日歷、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表、排課表;下達(dá)教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日歷、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表、班級課表、教師課表、課程總表;審批并辦理教學(xué)進(jìn)程異動、課程異動等相關(guān)手續(xù)。
3.組織全校學(xué)期教材預(yù)定、征訂、采購、發(fā)放和教材費(fèi)用的結(jié)算工作。
4.負(fù)責(zé)擬訂學(xué)籍管理工作年度計(jì)劃并組織實(shí)施,修訂、執(zhí)行并完善學(xué)籍管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.負(fù)責(zé)審核各院每月課時量工作;專升本銜接工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)實(shí)踐管理科崗位
1.負(fù)責(zé)組織各專業(yè)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃的制訂、實(shí)施和檢查工作;對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行宏觀管理和督導(dǎo)檢查工作;
2.負(fù)責(zé)編制實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃與實(shí)施;協(xié)調(diào)全院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源的使用;
3.負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))室和實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的檢查、評比工作;負(fù)責(zé)制(修)訂相關(guān)規(guī)章制度并檢查考核落實(shí)情況;
4.負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)檔案資料的立檔與管理工作;學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的檢查與管理工作;
5.負(fù)責(zé)各級各類職業(yè)技能競賽活動的組織、協(xié)調(diào)等工作; 1+X證書數(shù)據(jù)填報(bào)與統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)全院教師信息統(tǒng)計(jì)、教師培訓(xùn)、社會實(shí)踐檢查及教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作;教師資料室管理及教學(xué)材料、教學(xué)用品配備與管理工作。
7.負(fù)責(zé)資料收集、學(xué)院教學(xué)檔案管理與錄入工作及建立教學(xué)管理檔案工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)教研督導(dǎo)科崗位
1.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理有關(guān)政策、措施等文件或方案(包括教學(xué)檢查制度、聽課制度、教學(xué)督導(dǎo)員制度、教學(xué)信息收集、統(tǒng)計(jì)及反饋制度等)的擬定及修改完善。
2.負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量信息的采集、統(tǒng)計(jì)、分析和反饋,進(jìn)行教學(xué)工作及教務(wù)處狀態(tài)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)制作工作,組織有關(guān)教學(xué)質(zhì)量的專題調(diào)查和研究分析。
3.負(fù)責(zé)大學(xué)英語等級考試、高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級考試的報(bào)名、考試實(shí)施、成績及證書的發(fā)放等工作。
4.自考點(diǎn)的授課、考試、組織學(xué)位論文撰寫等工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作;組織自考命題;自考畢業(yè)生檔案審核的組織工作;落實(shí)上級部門指定的臨時性任務(wù)。
5.師生普通話水平測試的組織與管理;普通話水平測試成績的復(fù)聽抽查和上報(bào)工作;普通話水平等級證書的發(fā)放工作;普通話水平成績的查詢工作;普通話水平等級證書遺失的補(bǔ)辦工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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