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東營職業(yè)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話為0546-8061123,該校聯(lián)系地址為山東省東營市府前大街129號、郵編為257091。
東營職業(yè)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話為0546-8061123,該校聯(lián)系地址為山東省東營市府前大街129號、郵編為257091。
教務(wù)處是負(fù)責(zé)教學(xué)和教務(wù)管理工作的職能部門,是學(xué)校教學(xué)管理的中樞。教務(wù)處下設(shè)教學(xué)研究科、教務(wù)科和督導(dǎo)室三個科室。
一、教學(xué)研究科主要職責(zé)
(一)專業(yè)建設(shè)
1.組織制訂、修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案;
2.專業(yè)的設(shè)置與調(diào)整;
3.重點建設(shè)專業(yè)評審、檢查;
4.省級特色專業(yè)評審?fù)扑](注:質(zhì)量工程項目);
5.省級品牌專業(yè)群建設(shè)組織、協(xié)調(diào)、材料審核等。
6. 3+2專本貫通培養(yǎng)試點專業(yè)申報的組織協(xié)調(diào)、材料審核等。
(二)課程建設(shè)
1.校級精品課程建設(shè)(指導(dǎo)、評審、年度檢查、期滿驗收等);
2.省級精品課程推薦(指導(dǎo)、評審?fù)扑]、年度檢查、期滿驗收)(注:質(zhì)量工程項目);
3.課程標(biāo)準(zhǔn)的制訂(修訂);
4.公共選修課管理。
(三)教師業(yè)務(wù)培養(yǎng)及隊伍建設(shè)
1.校級教學(xué)名師評選(指導(dǎo)、組織評選、考核管理等);
2.省級教學(xué)名師評選推薦(指導(dǎo)、組織推薦、協(xié)同考核等)(注:質(zhì)量工程項目);
3.校級教學(xué)團隊建設(shè)(指導(dǎo)、組織評審、年度檢查等); 4.省級教學(xué)團隊評審?fù)扑](指導(dǎo)、組織推薦、上報);
5.專業(yè)帶頭人、骨干教師選撥管理
6.國培、省培項目的組織申報及管理
7.教師講課比賽、說課比賽、教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀獎評選等;
8.組織推進教師職教能力測評等。
(四)教材建設(shè)
1.教材(講義)立項評審;
2.教材(講義)建設(shè)指導(dǎo)、跟蹤調(diào)查、教材使用調(diào)研、分析、評價等;
3.組織省級優(yōu)秀教材評選的申報工作(注:質(zhì)量工程項目)。
(五)教學(xué)改革與研究工作
1.針對教學(xué)工作實際,組織、指導(dǎo)教學(xué)改革與研究工作;
2.校級教學(xué)改革與研究項目評審、立項;
3.省級教學(xué)改革項目申報推薦(注:質(zhì)量工程項目)。
(六)教學(xué)活動組織與運行管理
1.校歷、教學(xué)任務(wù)書編制、審核及下發(fā)各二級學(xué)院;
2.教學(xué)工作意見及教學(xué)工作運行表的制訂及下發(fā)各二級學(xué)院;
3.各二級學(xué)院調(diào)整教學(xué)計劃申請的審核、備案;
4.專升本工作;
5.年度人才培養(yǎng)質(zhì)量報告(上報教育廳和教育部);
6.對期中、期末各門課程考試試題進行審核;組織我校單獨招生考試的命題工作;
7.參與每年兩次期中教學(xué)檢查及年終對二級學(xué)院教學(xué)工作的評估考核;
8.組織學(xué)生網(wǎng)上選課工作;
9.第二年擬招生專業(yè)教育部、教育廳申報備案工作;
10.每學(xué)期教師教學(xué)工作量審核、統(tǒng)計、匯總;
11.每學(xué)期外聘教師課時補貼審核、統(tǒng)計、匯總及上報;
12.職稱評審工作的教學(xué)工作量及教學(xué)獲獎等材料的審核;
13.各類相關(guān)教學(xué)文件的制訂及修訂;
14.負(fù)責(zé)教學(xué)活動有關(guān)的大型材料。
15.負(fù)責(zé)起草、匯總年度工作總結(jié)、半年工作總結(jié),教務(wù)處年度目標(biāo),各二級學(xué)院年度教學(xué)目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)擬定。
16.教學(xué)工作例會組織及起草會議紀(jì)要。
17.教務(wù)處經(jīng)費支出報賬。
18.負(fù)責(zé)組織教務(wù)處迎接各類檢查、評估的檔案材料準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)材料的整理、歸檔。
19.傳達省教育廳教學(xué)管理群中文件、通知。
二、教務(wù)科主要職責(zé)
(一)課程調(diào)度和教學(xué)場地的調(diào)配
1.根據(jù)教學(xué)任務(wù)組織編排課表,每學(xué)期末(放假前二周)公布下一學(xué)期課表;
2.會同教學(xué)研究科做好全校學(xué)生的課程選修工作;
3.根據(jù)二級學(xué)院及學(xué)校有關(guān)部門的需要,做好各類教學(xué)用房的使用、調(diào)整工作;
4.根據(jù)學(xué)校工作需要及二級學(xué)院申請,適時調(diào)整課程時間安排;
5.根據(jù)教室使用情況,及時向相關(guān)部門提出教室內(nèi)設(shè)施維護和維修建議。
(二)考務(wù)管理
1.做好全?紕(wù)管理工作,編制考試工作安排意見,組織考試工作運行,提出每學(xué)期考試結(jié)果的分析報告;
2.全校統(tǒng)考課程考試的考場編排、試題印制等工作;
3.我校單獨招生考試的組織管理工作;
4.全省大學(xué)英語西六級考試、高職?朴⒄Z統(tǒng)考、計算機文化基礎(chǔ)考試、普通話水平等級測試的組織管理工作;
(三)成績管理
1.組織各二級學(xué)院錄入學(xué)生成績,做好日常成績數(shù)據(jù)維護工作;
2.及時向各二級學(xué)院提供學(xué)生考試綜合成績,做好每學(xué)期學(xué)生成績復(fù)查工作;
3.清理留級、休學(xué)、退學(xué)學(xué)生成績檔案,按學(xué)籍管理辦法及時處理遺留問題。
(四)學(xué)籍管理
1.根據(jù)新生錄取數(shù)據(jù),進行分班、編制班號、學(xué)號,印制新生編班名單等材料發(fā)至各二級學(xué)院;
2.協(xié)助相關(guān)部門、單位,做好新生入學(xué)資格審核的有關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)辦理、發(fā)放(補發(fā))學(xué)生證;
4.會同相關(guān)部門、單位,做好學(xué)生的學(xué)期學(xué)籍注冊工作;
5.組織辦理學(xué)生的休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)及保留學(xué)籍手續(xù);
6.編制畢業(yè)生數(shù)據(jù),做好學(xué)歷證書電子注冊圖像信息采集工作;
7.畢業(yè)資格審核;
8.辦理、發(fā)放學(xué)生的畢(結(jié)、肄)業(yè)證書、畢業(yè)證明書; 辦理畢業(yè)生離校相關(guān)手續(xù)。
(五)教材管理
1.全校教材征訂的組織管理工作。
2.每學(xué)期教材發(fā)放前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、匹配,出庫單編制,全校教材的發(fā)放,每學(xué)期以班級為單位發(fā)放本學(xué)期教材。
3.負(fù)責(zé)自編講義的印制及發(fā)放工作。
4.教材樣書庫的建設(shè)、管理工作。
5.每學(xué)年協(xié)助財務(wù)處做好學(xué)生教材費收繳、錄入工作。
6.每學(xué)年對畢業(yè)生進行教材費畢業(yè)結(jié)算工作
7.每學(xué)期與教材供貨商結(jié)算工作
8.按學(xué)期建立學(xué)生教材使用清單。
9.平時學(xué)生退、休學(xué)手續(xù)有關(guān)教材費結(jié)算工作
(六)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護
1.錄入更新教學(xué)資源;
2.系統(tǒng)日常維護及升級。
三、督導(dǎo)室主要職責(zé)
(一)教學(xué)監(jiān)控體系建設(shè)
1.相關(guān)制度的制訂和完善;
2.校級教學(xué)督導(dǎo)員及學(xué)生信息員的管理;
3.校外教學(xué)督導(dǎo)員的選聘及管理;
4.企業(yè)人員參與教學(xué)質(zhì)量評價工作的組織和管理。
(二)常規(guī)督導(dǎo)
1.新學(xué)期開學(xué)上課情況檢查;
2.日常隨機教學(xué)秩序檢查;
3.學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)員和校外督導(dǎo)員聽課、評課;
4.教師調(diào)停課管理。
(三)集中檢查
1.期中教學(xué)檢查(制定實施方案,檢查總結(jié));
2.集中對某類課程(如公選課、實踐課等)的檢查;
3.組織協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)的集中聽課。
(四)教學(xué)評價
1.組織學(xué)生座談會;
2.組織學(xué)生評教,數(shù)據(jù)整理,向各二級學(xué)院反饋;
3.學(xué)生信息員信息收集、整理及反饋給相關(guān)部門;
4.組織教學(xué)督導(dǎo)員評教;
5.對全院教師的教學(xué)質(zhì)量進行考核。
(五)教學(xué)工作信息管理
1.教務(wù)網(wǎng)站的維護更新;
2.教學(xué)工作信息的收集、整理和發(fā)布;
3.督導(dǎo)查課和聽課情況通報。
(六)數(shù)據(jù)采集工作
1.組織填報人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù),撰寫我院當(dāng)年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)分析報告,形成學(xué)院文件報省教育廳;
2.組織填報山東省高等教育質(zhì)量評估數(shù)據(jù),上報山東省高等教育質(zhì)量評估所和山東省教育廳高教處;
3.組織每個專業(yè)大類撰寫我院優(yōu)勢報告,上報教育廳。
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