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青島航空科技職業(yè)學(xué)院教務(wù)處電話號碼

更新:2023-11-13 07:01:14 高考升學(xué)網(wǎng)

青島航空科技職業(yè)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話:0532-82466369,教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理工作的核心機(jī)構(gòu)。以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。

青島航空科技職業(yè)學(xué)院教務(wù)處電話號碼

一、青島航空科技職業(yè)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

青島航空科技職業(yè)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話:0532-82466369

二、青島航空科技職業(yè)學(xué)院教務(wù)處簡介

教務(wù)處是學(xué)院院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下的教學(xué)工作的主管職能部門,是負(fù)責(zé)學(xué)院教育教學(xué)管理的行政職能部門。下設(shè)綜合辦公科、教學(xué)運(yùn)行科、學(xué)籍考試科、教學(xué)研究科、實(shí)踐教學(xué)科、質(zhì)量管理科。

教務(wù)處是學(xué)院院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下的教學(xué)工作的主管職能部門,是負(fù)責(zé)學(xué)院教育教學(xué)管理的行政職能部門。下設(shè)綜合辦公科、教學(xué)運(yùn)行科、學(xué)籍考試科、教學(xué)研究科、實(shí)踐教學(xué)科、質(zhì)量管理科。其主要工作職責(zé)有:

一、教務(wù)處工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨的教育方針和上級精神,組織學(xué)院的教學(xué)及教學(xué)管理工作,落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)。

2.擬定學(xué)院教學(xué)工作計劃,制訂教學(xué)工作規(guī)章制度,開展教學(xué)管理工作。

3.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃;擬訂專業(yè)設(shè)置及調(diào)整意見,組織新專業(yè)申報;組織校重點(diǎn)專業(yè)的立項(xiàng)、檢查與評估;組織落實(shí)專業(yè)建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)制訂學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃;組織精品課程申報及校精品課程的立項(xiàng)、檢查與評估;檢查課程建設(shè)落實(shí)情況。

5.組織分院(部)制訂并實(shí)施教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,協(xié)調(diào)系部教學(xué)運(yùn)行,檢查執(zhí)行情況。

6.組織開展教學(xué)質(zhì)量管理工作,分析學(xué)院教學(xué)運(yùn)行狀態(tài)及學(xué)生情況,提出改進(jìn)措施,提高教學(xué)質(zhì)量。

7.組織教學(xué)成果、教學(xué)名師、教師講課優(yōu)秀評選、教師課堂教學(xué)質(zhì)量評價等全院性的教學(xué)評估、評優(yōu)和教學(xué)工作考核。

8.擬定教改方案,組織開展教育教學(xué)研究與改革。組織教學(xué)及教學(xué)管理方面的經(jīng)驗(yàn)交流,籌備和組織召開教學(xué)工作會議。

9.負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀教學(xué)成果獎的評選申報工作。

10.負(fù)責(zé)考務(wù)管理及學(xué)生學(xué)籍管理工作,協(xié)助學(xué)生處維持好課堂紀(jì)律。

11.負(fù)責(zé)教材的采購、供應(yīng)及教材建設(shè)工作。

12.負(fù)責(zé)現(xiàn)代化教學(xué)管理手段的軟、硬件建設(shè)工作。

13.組織調(diào)查、座談,征求教學(xué)單位和廣大師生對教學(xué)及管理工作的意見,協(xié)調(diào)處理師生對教學(xué)工作的意見和建議。

14.協(xié)助實(shí)驗(yàn)管理中心,做好教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃和建設(shè)工作及實(shí)踐教學(xué)管理工作。

15.制訂師資培養(yǎng)和提高計劃。

16.建立健全教學(xué)檔案管理工作。

17.做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公科工作職責(zé)

1.上端信息(文件)接收、轉(zhuǎn)發(fā)和登記。負(fù)責(zé)加入省(市)級教務(wù)板塊相關(guān)聯(lián)系群(QQ、微信等),時刻關(guān)注群消息,涉及與學(xué)院相關(guān)的所有信息,轉(zhuǎn)發(fā)至教務(wù)處釘釘群。如牽涉教務(wù)處需要組織上報的,及時在“文件上報記錄冊”上做好登記,并及時提醒上報人報送時間,以免造成工作遺漏。

2.教務(wù)處印章管理。負(fù)責(zé)管理教務(wù)處印章,對需要蓋章的相關(guān)資料和人員,要先進(jìn)行審核(如拿不準(zhǔn)的,要請示分管領(lǐng)導(dǎo),同意后方可加蓋),確定可以加蓋后,要在“印章登記冊”上督促加蓋人登記并檢查是否合格。

3.耗材管理。負(fù)責(zé)了解清楚申購政策和流程,并順利申購教務(wù)處內(nèi)部所需各類耗材。

4.師資進(jìn)出登記管理。負(fù)責(zé)對入職的教師分配所屬二級學(xué)院和教研室(組),并在“師資進(jìn)出登記冊”做好紙質(zhì)和電子登記,對離職的教師也在按照上述表冊做好登記工作,同時及時做好教師數(shù)據(jù)更新工作。

5.周工作流水匯總和月工作總結(jié)上報。負(fù)責(zé)收集教務(wù)處內(nèi)部所有人員每周的工作流水清單并匯總;負(fù)責(zé)草擬教務(wù)處每月工作總結(jié),并向?qū)W院綜合辦公室上報(張子琦老師)。

6.會務(wù)綜合和文字記錄。負(fù)責(zé)安排相關(guān)來訪接待的會議室,并做好茶水準(zhǔn)備以及相關(guān)會議記錄(圖文留存);負(fù)責(zé)做好教務(wù)處例會或由教務(wù)處組織的相關(guān)會議的會議記錄(見會議記錄表);負(fù)責(zé)做好教務(wù)處組織的重點(diǎn)工作的會議紀(jì)要(附帶會議的簽字表格)。

8.教務(wù)制度整理。負(fù)責(zé)教務(wù)處所有制度的歸檔和資料整理工作。

9.微信公眾號和教務(wù)網(wǎng)站建設(shè)。負(fù)責(zé)維護(hù)和建設(shè)好教務(wù)處微信公眾號以及教務(wù)處網(wǎng)站維護(hù)工作。

10.協(xié)助制定工作計劃和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)協(xié)助做好教務(wù)處工作計劃和工作總結(jié)的制定工作,并及時了解計劃實(shí)施情況,做好相關(guān)進(jìn)度提醒。

11.報賬管理。負(fù)責(zé)了解清楚報賬政策和流程,并及時完成教務(wù)處內(nèi)部人員的所有報賬事宜。

12.派車管理。負(fù)責(zé)了解青島片區(qū)派車的相關(guān)流程,并在需要的時候及時對接和聯(lián)系派出車輛。

13.檔案管理。負(fù)責(zé)梳理教務(wù)處內(nèi)部的檔案資料類型(分類管理)和整理好教務(wù)處各類檔案資料(一項(xiàng)一盒)。

14.教務(wù)處發(fā)文制作與下發(fā)。負(fù)責(zé)教務(wù)處下發(fā)文件的制定與下發(fā),并按文號做好登記和整理工作。

15.教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。

16.文印室圖書館教務(wù)處收入管理。負(fù)責(zé)管理好教務(wù)處相關(guān)負(fù)責(zé)部分的收入管理,并做好臺賬。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

三、教學(xué)運(yùn)行科工作職責(zé)

1.教室管理。負(fù)責(zé)分配、調(diào)配和管理學(xué)院教室或相關(guān)室外教學(xué)場地,并做好常規(guī)檢查工作。

2.校歷編制。負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院校歷的編制工作。

3.教務(wù)系統(tǒng)管理。負(fù)責(zé)學(xué)院的教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行、管理和維護(hù)。

4.教學(xué)任務(wù)下達(dá)。負(fù)責(zé)下達(dá)各分院每學(xué)期的教學(xué)計劃,并完成相關(guān)資料的收集和存檔工作。

5.課務(wù)管理。負(fù)責(zé)排課前準(zhǔn)備(各類教師的月基本課時標(biāo)準(zhǔn)、有多少門課程、哪些教師可以上哪些課程、哪些教室(實(shí)訓(xùn)室)排課、排多少周課、每門課上多少節(jié)等)、預(yù)(排)課、課表下發(fā)以及相關(guān)課務(wù)調(diào)整(調(diào)課辦理、停課(通知下發(fā))、代課辦理等)。

6.課時管理。負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)相關(guān)教師課酬文件,明確教師課酬標(biāo)準(zhǔn),核算清楚任課教師的周(如需啊要)或月課時總量,并報學(xué)院綜合辦公室。

7.教輔資料保障。負(fù)責(zé)提前征訂《教師授課資料冊》、學(xué)生學(xué)生證、粉筆、黑板擦等常規(guī)教學(xué)的教輔資料,并做好師生領(lǐng)取檔案管理工作;負(fù)責(zé)臨時申購教師所需的其他教輔資料工作。

8.教輔資料下發(fā)。負(fù)責(zé)下發(fā)《教師授課資料冊》等教輔資料,并講清楚填寫要求,后期一并做好檢查、整理和收集工作。

9.查課管理。負(fù)責(zé)對各分院、各教師的授課情況進(jìn)行定期檢查并做好相應(yīng)記錄。

10.教材收發(fā)。負(fù)責(zé)掌握學(xué)院教材的征訂流程,每學(xué)期師生教材的接收和發(fā)放工作(收發(fā)都要做好臺賬)。

11.學(xué)習(xí)部管理。負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)習(xí)部學(xué)生的管理;負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部相關(guān)活動的開展組織;負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部相關(guān)人員的考核。

四、學(xué)籍考試科工作職責(zé)

1.學(xué)籍管理。負(fù)責(zé)五年一貫制和大專三年制的學(xué)籍注冊和學(xué)年注冊工作;負(fù)責(zé)五年一貫制和大專三年制學(xué)籍清查工作(新生注冊學(xué)籍清查上一年級);負(fù)責(zé)兩類學(xué)生的學(xué)籍異動工作,辦理如休(復(fù))學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)出示相關(guān)學(xué)籍證明工作(蓋章需登記);負(fù)責(zé)做好學(xué)籍材料的整理、立卷和歸檔工作。

2.考試管理。負(fù)責(zé)安排好期末考試(考試科目和考查科目)試卷的出題、考試的組織和安排、閱卷的安排、試卷的收集和歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)期補(bǔ)考工作;負(fù)責(zé)安排其他相關(guān)的考試(單獨(dú)招生和綜合評價學(xué)生考試)工作。

3.成績管理。負(fù)責(zé)安排教師每學(xué)期的成績?nèi)虢虅?wù)系統(tǒng),并做好整理;負(fù)責(zé)清查每學(xué)期不及格和緩考學(xué)生名單,以作補(bǔ)考安排;負(fù)責(zé)成績異議的復(fù)查工作;負(fù)責(zé)各類考試成績的管理、統(tǒng)計與分析工作。

4.畢業(yè)管理。負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷注冊工作;負(fù)責(zé)提前預(yù)定畢業(yè)證書;負(fù)責(zé)打印畢業(yè)證書;負(fù)責(zé)發(fā)放畢業(yè)證書;負(fù)責(zé)補(bǔ)辦或開具相關(guān)畢業(yè)證明(書);負(fù)責(zé)做好畢業(yè)學(xué)生材料的整理和歸檔工作。

五、教學(xué)研究科工作職責(zé)

1.教研室(組)管理。負(fù)責(zé)教研室(組)人員的安排和調(diào)整;負(fù)責(zé)《教研活動記錄本》的征訂和下發(fā)(簽字);負(fù)責(zé)教研活動的組織要求和管理;負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)教研活動的牽頭和組織。

2.教研教改。負(fù)責(zé)組織制定教學(xué)建設(shè)與改革的各項(xiàng)管理規(guī)章,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織實(shí)施各級教改課題的申報、評審、推薦及項(xiàng)目的管理工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施教學(xué)成果的申報、評審及推薦工作。

3.課程建設(shè)。負(fù)責(zé)學(xué)科課程相關(guān)的課程標(biāo)準(zhǔn)擬定(修訂)、檢查和存檔工作;負(fù)責(zé)課程相關(guān)活動的牽頭組織;負(fù)責(zé)校級及以上重點(diǎn)課程、精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程的牽頭和組織建設(shè);負(fù)責(zé)學(xué)院“雙提升”(英語和體能)工程的建設(shè);負(fù)責(zé)特色課程的安排(講座類、勞動課等)和組織;負(fù)責(zé)課程建設(shè)相關(guān)制度的建設(shè)工作。

4.工學(xué)交替。負(fù)責(zé)工學(xué)交替學(xué)生授課教學(xué)計劃的安排;負(fù)責(zé)工學(xué)交替學(xué)生授課教師的安排;負(fù)責(zé)工學(xué)交替線上線下教學(xué)資料的收集和分類存檔;負(fù)責(zé)與工學(xué)交替單位的協(xié)調(diào)和溝通。

5.專業(yè)建設(shè)。負(fù)責(zé)組織新專業(yè)的申報、論證和材料提交;負(fù)責(zé)校級及以上重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)與精品專業(yè)等的牽頭建設(shè)和組織;負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定(修訂)、論證和提交的組織;負(fù)責(zé)專業(yè)相關(guān)制度的建設(shè)工作。

6.教材建設(shè)。負(fù)責(zé)牽頭學(xué)院教材(云教材)的編寫組織、進(jìn)度檢查工作;負(fù)責(zé)提交上級有關(guān)部門對學(xué)院教材的檢查和核定工作;負(fù)責(zé)教材相關(guān)的其他工作。

六、實(shí)踐教學(xué)科工作職責(zé)

1.規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制定學(xué)院實(shí)踐教學(xué)相關(guān)的規(guī)章制度和管理文件,并組織實(shí)施。

2.建設(shè)規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定學(xué)院各類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施。

3.常規(guī)管理。負(fù)責(zé)學(xué)院各類實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)管理并做好相關(guān)檔案留存。

4.標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。負(fù)責(zé)組織制(修)訂各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的課程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)學(xué)院各專業(yè)編寫實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、指導(dǎo)書、并監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排與管理工作;負(fù)責(zé)組織制(修)訂各專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)計劃監(jiān)督檢查,實(shí)習(xí)方案的落實(shí)。

5.實(shí)踐計劃。負(fù)責(zé)各院部學(xué)期實(shí)踐教學(xué)計劃(實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計劃、課程設(shè)計計劃)的組織運(yùn)行管理并實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控。

6.培訓(xùn)考核。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)工作,協(xié)助人事部門做好實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊伍建設(shè);

7.數(shù)據(jù)報送。配合其他部門完成基礎(chǔ)報表、高基報表。

8.畢業(yè)審計。負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)的總體安排和過程管理工作,匯編年度優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計)集。

10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)、學(xué)科與技能競賽、合作交流等各類相關(guān)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,并及時監(jiān)管經(jīng)費(fèi)的使用情況;

七、質(zhì)量管理科工作職責(zé)

1.質(zhì)量體系。負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量管理的組織實(shí)施,開展對教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評價等的研究工作,構(gòu)建與完善教學(xué)質(zhì)量保障與監(jiān)控的工作體系;

2.常規(guī)檢查。負(fù)責(zé)組織常規(guī)教學(xué)檢查,包括期中教學(xué)檢查、教學(xué)過程監(jiān)控、教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)紀(jì)律的日常檢查。

3.督導(dǎo)及聽課。負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)的隊伍建設(shè)和日常管理;組織教學(xué)督導(dǎo)專家開展教學(xué)檢查、評價等工作; 負(fù)責(zé)安排和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部的聽課。

4.資料抽查。組織開展試卷、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等教學(xué)資料抽查、評價和反饋工作;

5.學(xué)生評教。組織學(xué)生進(jìn)行教學(xué)評教,整理與分析評教數(shù)據(jù)。

6.教學(xué)活動。負(fù)責(zé)組織校內(nèi)外各種學(xué)院級別的教學(xué)類師生比賽的組織、資料收集和留存資料;負(fù)責(zé)組織安排教學(xué)專題講座、名師開放課堂、優(yōu)秀教師示范課、觀摩課等教學(xué)活動,推廣先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

7.質(zhì)量分析。負(fù)責(zé)全校教師教學(xué)質(zhì)量綜合測評及分析。

8.教學(xué)事故。負(fù)責(zé)教師教學(xué)事故的認(rèn)定與處理。

三、青島航空科技職業(yè)學(xué)院王牌專業(yè)名單

重點(diǎn)專業(yè):飛機(jī)機(jī)電設(shè)備維修、無人機(jī)應(yīng)用技術(shù)、定翼機(jī)駕駛技術(shù)、民航運(yùn)輸、民航安全技術(shù)管理、空中乘務(wù)

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