管理職責(zé)
第七條 學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗(yàn)、注冊(cè)、上報(bào)、匯總，應(yīng)用“系統(tǒng)”開展日常學(xué)籍管理工作。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、招生、問題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、檔案管理、學(xué)生照片更新。
各級(jí)直屬學(xué)校按屬地管理原則，納入所屬市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理。高中學(xué)校屬市(州)教育行政部門管理，初中及以下學(xué)段學(xué)校屬縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門管理。

　新生入學(xué)與學(xué)籍建立
第九條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門制訂。學(xué)籍管理實(shí)行一人一號(hào)，籍隨人走，終身不變。
第十條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)的，由學(xué)校負(fù)責(zé)按教育部下發(fā)的“學(xué)籍信息采集表”采集學(xué)生的公安戶籍信息，核準(zhǔn)無誤后，將錄入的學(xué)生學(xué)籍信息上傳“系統(tǒng)”，通過“系統(tǒng)”獲得學(xué)籍號(hào)。
無戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時(shí)，需家長(zhǎng)提供戶籍所在地戶籍管理機(jī)關(guān)或社區(qū)出具的無戶證明、接種證、保健手冊(cè)、居住證等相關(guān)手續(xù)，由學(xué)校審核后報(bào)縣級(jí)教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號(hào)等信息在“系統(tǒng)”中進(jìn)行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號(hào)。
進(jìn)城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時(shí)，家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人須提供《居民戶口簿》原件、當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。由學(xué)校審核后報(bào)縣級(jí)教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號(hào)。
高中階段學(xué)生“高中學(xué)業(yè)水平考試考籍號(hào)”在“系統(tǒng)”中為“學(xué)籍輔號(hào)”。
　在校學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)信息檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
六、享受資助信息;
七、省級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
在校學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：
一、《學(xué)生基礎(chǔ)信息采集表》;
二、相關(guān)印證材料等。
學(xué)籍變動(dòng)
第十五條 學(xué)生提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，由父母或其他監(jiān)護(hù)人憑《居民戶口簿》原件或公安部門提供的證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并在“系統(tǒng)”中上報(bào)上級(jí)學(xué)籍主管部門審核。
第十六條 義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)
一、符合下列條件之一的，可以轉(zhuǎn)學(xué)：
1、學(xué)生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的;
2、學(xué)生隨父母或其他監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的;
3、符合縣級(jí)以上教育行政部門規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
二、轉(zhuǎn)學(xué)流程
學(xué)生有轉(zhuǎn)學(xué)需求，家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校溝通后，按以下流程操作：
1、省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)
由學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在“系統(tǒng)”中發(fā)出申請(qǐng)，轉(zhuǎn)出學(xué)校在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成異動(dòng)。
2、跨省轉(zhuǎn)學(xué)
由我省轉(zhuǎn)至外省的學(xué)生，學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人在轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，依據(jù)申請(qǐng)表向外省轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后接收。
由外省轉(zhuǎn)入我省的學(xué)生，學(xué)生家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人須提供轉(zhuǎn)出學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)意見(或表冊(cè))提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生真實(shí)有效的個(gè)人信息。由轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》并按規(guī)定在“系統(tǒng)”中向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出異動(dòng)申請(qǐng)。
以上學(xué)籍異動(dòng)操作中的學(xué)生紙質(zhì)《貴州省義務(wù)教育階段中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》均由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)保存管理。
3、省內(nèi)轉(zhuǎn)入學(xué)校必須在同意接收學(xué)生后的2個(gè)工作日內(nèi)在“系統(tǒng)”中提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，審核部門(包括教育主管部門和轉(zhuǎn)出學(xué)校)必須在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)完成該生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的審核，轉(zhuǎn)入學(xué)校在“系統(tǒng)”中申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)成功后，學(xué)生才能進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。
省內(nèi)轉(zhuǎn)出學(xué)校必須在接到轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)，在“系統(tǒng)”中完成該生的轉(zhuǎn)學(xué)審核。
4、轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)為轉(zhuǎn)入學(xué)生接續(xù)學(xué)籍檔案。
5、轉(zhuǎn)入學(xué)校不得以試讀等形式接收未辦理(或未完成辦理)轉(zhuǎn)學(xué)流程的學(xué)生，轉(zhuǎn)出學(xué)校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
6、學(xué)生在“休學(xué)”、“輟學(xué)”狀態(tài)下不能進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)。
第十七條 學(xué)生不得隨意休學(xué)，滿足下列條件之一的，可以休學(xué)：
1、因病需停課治療時(shí)間達(dá)兩個(gè)月以上的。
2、其它特殊原因，需要休學(xué)的。
一、休學(xué)辦理操作流程：
1、因病辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)及以上醫(yī)院開具的《疾病證明書》(因事辦理休學(xué)手續(xù)須由父母或監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明)，向?qū)W校提出書面申請(qǐng)。
2、學(xué)校同意并填寫《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》加蓋學(xué)校公章，學(xué)校以《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》、《疾病證明書》原件及治療憑據(jù)(或相關(guān)部門出具的重大事件證明材料)等報(bào)主管教育行政部門審核。
3、主管教育行政部門審核同意后在《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》上簽章并全部返回學(xué)校。
4、學(xué)校以教育行政主管部門簽章的《義務(wù)教育階段中小學(xué)生休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表》上傳到“系統(tǒng)”中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保存學(xué)生休學(xué)的相關(guān)證明材料原件或復(fù)印件。
二、學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍。學(xué)生因特殊原因不能按時(shí)復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由家長(zhǎng)或其監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)“繼續(xù)休學(xué)”。“繼續(xù)休學(xué)”按休學(xué)流程辦理。
三、學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，由學(xué)生父母或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)及其以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校及主管教育行政部門同意后，方可復(fù)學(xué)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況按“接續(xù)學(xué)業(yè)原則”安排回原年級(jí)或隨班復(fù)學(xué)就讀，并完成“系統(tǒng)”中的復(fù)學(xué)操作。
四、學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)又不復(fù)學(xué)的。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的按《義務(wù)教育法》相關(guān)規(guī)定處理;高中階段按曠課處理，后果學(xué)生自負(fù)。
　第十八條 畢業(yè)升學(xué)
各學(xué)段(小學(xué)、初中、高中)(下同)學(xué)生升入下一階段就讀時(shí)，接收學(xué)校必須按所屬教育行政主管部門制定的招生方案轉(zhuǎn)接相關(guān)學(xué)籍檔案。未升學(xué)的，其學(xué)籍檔案由原就讀學(xué)校按規(guī)定保存管理。
各教育階段學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校學(xué)籍管理員須在上級(jí)教育行政主管部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完善學(xué)生畢業(yè)的相關(guān)信息，縣級(jí)教育主管部門在學(xué)校招生前完成初中的招生分配方案，以便學(xué)校在開學(xué)前做好招生、分班工作。
全省普通高中學(xué)生招生計(jì)劃由省下達(dá)。學(xué)校的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門確定。學(xué)校嚴(yán)格按照教育行政部門確定的招生計(jì)劃、招生辦法等錄取學(xué)生。學(xué)生在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后，經(jīng)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門審核，市(州)教育行政部門復(fù)核批準(zhǔn)，由學(xué)校轉(zhuǎn)接學(xué)生電子學(xué)籍，并按要求錄入學(xué)生“學(xué)籍輔號(hào)”。不按規(guī)定錄取的學(xué)生，市(州)教育行政部門不得審批學(xué)生學(xué)籍。
第十九條 退學(xué)、復(fù)學(xué)
一、義務(wù)教育階段學(xué)生必須修滿規(guī)定年限，中途不得退學(xué)。因病或其他原因喪失學(xué)習(xí)能力的義務(wù)教育階段學(xué)生應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)持市級(jí)以上(含市級(jí))醫(yī)院的鑒定證明向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并填寫《中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校審核加蓋學(xué)校公章，報(bào)縣(區(qū))教育局審核同意后可辦理退學(xué)手續(xù)，學(xué)校在系統(tǒng)中按輟學(xué)處理。
二、普通高中學(xué)生因特殊情況需要正常退學(xué)的，由學(xué)生本人與家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，填寫《貴州省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)上級(jí)主管教育行政部門審批后方可辦理退學(xué)手續(xù)。
三、義務(wù)教育階段年齡不足十六周歲的退學(xué)生、輟學(xué)生申請(qǐng)復(fù)學(xué)，學(xué)校一般應(yīng)準(zhǔn)予其重新回校學(xué)習(xí)。
第二十條 輟學(xué)標(biāo)注
學(xué)校要對(duì)學(xué)生每天出勤情況進(jìn)行匯總，對(duì)無故缺曠達(dá)三天的學(xué)生，學(xué)校須在“系統(tǒng)”中標(biāo)注“疑似輟學(xué)”。經(jīng)教師家訪勸說無果的由學(xué)校將學(xué)生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報(bào)縣級(jí)教育局備案，同時(shí)報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和社區(qū)啟動(dòng)“控輟保學(xué)”程序。對(duì)具體去向不明的，由學(xué)校和學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人共同向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府(辦事處)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告查找下落。
三十日內(nèi)仍不能返校上學(xué)的，在系統(tǒng)中標(biāo)注為“輟學(xué)”。學(xué)校要配合鄉(xiāng)人民政府、社區(qū)做好“疑似輟學(xué)”、“輟學(xué)”學(xué)生的追輟工作。
　　第二十一條 學(xué)校要及時(shí)更新“留守兒童”和進(jìn)城務(wù)工人員“隨遷子女”信息，對(duì)本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學(xué)生家庭情況變化信息及時(shí)了解并在“系統(tǒng)”中進(jìn)行標(biāo)注。
第二十二條 學(xué)生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學(xué)校應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十三條 在校學(xué)生意外死亡，學(xué)校憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過“系統(tǒng)”上報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。