學(xué)籍是什麼及有什么作用？這么說(shuō)吧，它就像身份證，一人一號(hào)，終身管用！如果信息弄錯(cuò)了，將來(lái)入學(xué)會(huì)很麻煩的。對(duì)于家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，在學(xué)籍全國(guó)統(tǒng)一管理并和戶籍脫鉤后，過(guò)去在學(xué)籍流動(dòng)時(shí)的一些費(fèi)用就免掉了；過(guò)去很麻煩的轉(zhuǎn)學(xué)，將在很短時(shí)間內(nèi)完成辦理。那么黑龍江中小學(xué)生學(xué)籍怎么查詢(xún)呢？學(xué)籍號(hào)如何查詢(xún)呢？本文小編整理了關(guān)于黑龍江學(xué)籍查詢(xún)的相關(guān)知識(shí)，希望對(duì)你有幫助。

一、黑龍江中小學(xué)學(xué)籍查詢(xún)系統(tǒng)入口

黑龍江中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址如下：http://xjw.hljedu.gov.cn/

二、黑龍江義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范我省義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，充分發(fā)揮其管理和服務(wù)功能，提高義務(wù)教育現(xiàn)代化管理水平，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本實(shí)施細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于我省各級(jí)人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)義務(wù)教育學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)義務(wù)教育學(xué)生)。

第三條我省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，使用全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng))，實(shí)行由教育部宏觀指導(dǎo)下的省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

(一)省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌全省中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本省的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各地和義務(wù)教育學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；組織實(shí)施省級(jí)系統(tǒng)個(gè)性化應(yīng)用功能開(kāi)發(fā)。

(二)市(行署、企業(yè))教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查所轄縣級(jí)教育行政部門(mén)落實(shí)國(guó)家和我省關(guān)于義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，可制訂本市(行署、企業(yè))學(xué)籍管理具體規(guī)定；統(tǒng)籌安排本市(行署、企業(yè))中小學(xué)生學(xué)籍信息的采集、審核、問(wèn)題學(xué)籍處理及其它學(xué)籍管理工作；指導(dǎo)直管義務(wù)教育學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；每學(xué)期末向省級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

(三)縣(市、區(qū)、企，以下同)級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍注冊(cè)審核、初中招生審核、問(wèn)題學(xué)籍審核、問(wèn)題學(xué)籍仲裁、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核、學(xué)籍異動(dòng)審核、畢業(yè)升學(xué)等管理工作；指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍管理的日常工作。每學(xué)期末向上一級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)報(bào)告學(xué)籍管理情況。

(四)學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息采集、校驗(yàn)、注冊(cè)、匯總、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。日常學(xué)籍管理工作包括學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、招生、問(wèn)題學(xué)籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)升學(xué)、控輟保學(xué)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、檔案管理、留守兒童信息更新、學(xué)生近期照片更新等；根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)更新本學(xué)校的各項(xiàng)基本信息，及時(shí)對(duì)學(xué)校的年級(jí)、班級(jí)、班主任、校長(zhǎng)姓名、學(xué)籍管理員及其聯(lián)系電話等信息進(jìn)行變更。學(xué)校的在校學(xué)生數(shù)必須與電子學(xué)籍系統(tǒng)中錄入人數(shù)一致，并相對(duì)應(yīng)。

第四條各義務(wù)教育學(xué)校根據(jù)國(guó)家、省、市、縣(市、區(qū)、企)關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案的管理。

第二章招生、入學(xué)

第五條我省義務(wù)教育學(xué)校實(shí)行秋季招生、入學(xué)，不應(yīng)在非招生期間招收新生入學(xué)。義務(wù)教育學(xué)校(含民辦學(xué)校)的招生計(jì)劃由縣級(jí)教育行政部門(mén)根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模合理確定，并報(bào)市級(jí)教育行政部門(mén)備案。學(xué)籍主管部門(mén)根據(jù)招生計(jì)劃，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中設(shè)置所管轄學(xué)校的招生人數(shù)，學(xué)校按照招生計(jì)劃招收學(xué)生。需要調(diào)整或變更招生計(jì)劃的，由下達(dá)計(jì)劃的教育行政部門(mén)審核批準(zhǔn)。

第六條全日制義務(wù)教育階段普通初中小學(xué)校、特殊教育學(xué)校的招生對(duì)象為年滿六周歲、1 8周歲以下的兒童、少年。凡當(dāng)年8月3 1日之前(含8月3 1日)年滿六周歲的兒童，由戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門(mén)按照“免試就近”的原則，就近安排進(jìn)入當(dāng)?shù)毓�辦小學(xué)就讀。義務(wù)教育學(xué)校不得以任何借口拒收本學(xué)區(qū)、招生服務(wù)區(qū)范圍內(nèi)或由教育行政部門(mén)統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學(xué)。

第七條適齡兒童少年因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在就讀學(xué)校提出申請(qǐng)并附有關(guān)證明，由縣級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)和備案。殘疾兒童入學(xué)政策年齡可以適當(dāng)放寬。

第八條跟隨法定監(jiān)護(hù)人在非戶籍所在地居住的適齡兒童、少年以及外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女，由其法定監(jiān)護(hù)人持本人及兒童、少年的戶籍、居住、就業(yè)等證明，到居住地所在區(qū)、縣(市)教育行政部門(mén)提出就學(xué)申請(qǐng)，由教育行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況相對(duì)就近統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀。

第九條自愿進(jìn)入民辦學(xué)校就讀的適齡兒童、少年由法定監(jiān)護(hù)人按民辦學(xué)校的招生辦法或招生方案實(shí)行免試辦理入學(xué)手續(xù)。民辦學(xué)校的招生辦法或招生方案須經(jīng)教育行政主管部門(mén)審批后實(shí)施。

第十條新生應(yīng)憑入學(xué)通知書(shū)按時(shí)到學(xué)校報(bào)到。因病或其它特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，必須在開(kāi)學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限一般不超過(guò)兩周。小學(xué)、初中新生無(wú)故不按時(shí)到學(xué)校報(bào)到的，依照有關(guān)規(guī)定督促其法定監(jiān)護(hù)人送子女到校接受義務(wù)教育。

第十一條每年度招生結(jié)束后，學(xué)校要進(jìn)行陽(yáng)光分班、均衡分班。逐步推行通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)，對(duì)新生進(jìn)行電腦一鍵分班，確保同一年級(jí)各教學(xué)班人數(shù)、男女比例相對(duì)均等。嚴(yán)禁分設(shè)任何名義的重點(diǎn)班、快慢班、實(shí)驗(yàn)班。分班結(jié)束后，要對(duì)分班結(jié)果進(jìn)行公示。

第十二條利用電子學(xué)籍系統(tǒng)嚴(yán)格控制班額。小學(xué)班額不超過(guò)45人，初中班額不超過(guò)50人。班額達(dá)到上限的，該班原則上不得再接收任何形式的轉(zhuǎn)入學(xué)生。

第十三條新生招生工作由招生部門(mén)根據(jù)當(dāng)?shù)卣猩�政策和�?guī)定程序進(jìn)行。義務(wù)教育學(xué)校不準(zhǔn)招收已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生回學(xué)校重讀。

第三章學(xué)籍建立

第十四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案。學(xué)校學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

(一)學(xué)�；�本信息表(附件1)；

(二)校區(qū)基本信息表(附件2)；

(三)在校生分班名冊(cè)(附件3)；

(四)學(xué)生休學(xué)(復(fù)學(xué))、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)情況(附件7，8，9)；

(五)學(xué)生增減情況登記表(附件4)；

(六)畢業(yè)生花名冊(cè)(附件5)；

(七)義務(wù)教育證書(shū)存根(附件12)；

(八)學(xué)歷證明存根(附件11)；

(九)相關(guān)憑證資料、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料及地方教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

第十五條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立電子學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)獲得學(xué)籍號(hào)。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第十六條學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等)；

(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、參加社區(qū)服務(wù)、公民道德素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運(yùn)動(dòng)與健康、審美與表現(xiàn)、實(shí)踐與創(chuàng)新等)；

(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

(六)享受資助信息。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。

第十七條電子學(xué)籍建立程序?yàn)椋?/p>

(一)學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》(附件6)。

(二)由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》后交回學(xué)校，經(jīng)班主任、學(xué)籍主管校長(zhǎng)審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和其法定監(jiān)護(hù)人再次確認(rèn)簽字。

(三)經(jīng)學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人、班主任確認(rèn)簽字后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容將學(xué)生學(xué)籍信息錄入或?qū)�入電子學(xué)籍系統(tǒng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)審核通過(guò)后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)獲得學(xué)籍號(hào)，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。

建立電子學(xué)籍時(shí)應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)處理問(wèn)題學(xué)籍，包括無(wú)身份證號(hào)、身份證號(hào)重復(fù)和有關(guān)信息重復(fù)等情況。處理方式為刪除、佐證和變更。

第十八條已經(jīng)在學(xué)前教育階段錄入學(xué)籍信息、建立學(xué)籍檔案并獲得學(xué)籍號(hào)碼的小學(xué)一年級(jí)新生，其學(xué)籍檔案通過(guò)規(guī)定程序從相關(guān)系統(tǒng)中提取，學(xué)校接續(xù)管理學(xué)生電子和紙質(zhì)學(xué)籍檔案，按規(guī)定時(shí)間報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)審核合格后，其學(xué)籍轉(zhuǎn)為小學(xué)學(xué)籍。

第十九條縣級(jí)教育行政部門(mén)按照對(duì)口升學(xué)原則，為每一所小學(xué)合理劃定對(duì)口直升初中，核準(zhǔn)對(duì)口初中招收學(xué)生名單，并通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)招生功能，將招收小學(xué)畢業(yè)生名單錄入到招生模板，使其關(guān)聯(lián)對(duì)口中學(xué)，完成相關(guān)招生手續(xù)。學(xué)生學(xué)籍由小學(xué)學(xué)籍轉(zhuǎn)為初中學(xué)籍。對(duì)口初中學(xué)校按直升小學(xué)畢業(yè)生名單接續(xù)管理學(xué)生電子和紙質(zhì)學(xué)籍檔案。同時(shí)，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩�并保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

小學(xué)、初中新生無(wú)故不按時(shí)報(bào)到的，作為疑似輟學(xué)處理，待恢復(fù)入學(xué)后補(bǔ)錄、更新學(xué)籍信息。

第二十條在普通中小學(xué)校隨班就讀的殘疾兒童、少年的學(xué)籍，由所在學(xué)校建立。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入普通初中小學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)教育任務(wù)的特殊教育學(xué)校建立學(xué)籍。隨班就讀殘疾學(xué)生可不計(jì)入一鍵分班名單。

第二十一條義務(wù)教育階段公辦中小學(xué)校違反規(guī)定跨學(xué)區(qū)招收的擇校生，不予建立學(xué)籍。民辦中小學(xué)校違反當(dāng)?shù)亟逃�行政部門(mén)招生規(guī)定自行招收的學(xué)生，不予建立學(xué)籍。

第二十二條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。各級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)、各中小學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行查重。

第二十三條學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。電子檔案永久保存，紙質(zhì)檔案保存時(shí)限按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第二十四條學(xué)生家長(zhǎng)提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)。

第四章 轉(zhuǎn)學(xué)

第二十五條學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，符合下列條件之一的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。

(一)學(xué)生戶口隨家長(zhǎng)戶口在國(guó)內(nèi)、省內(nèi)遷移(未成年人的法定監(jiān)護(hù)人要盡到監(jiān)護(hù)義務(wù)，不得允許不滿16周歲的未成年人單獨(dú)居住)，新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的。

(二)學(xué)生隨法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)(以工作調(diào)動(dòng)證明為準(zhǔn))或?qū)嶋H居住地(以房產(chǎn)證為準(zhǔn))在國(guó)內(nèi)、省內(nèi)變更的，現(xiàn)居住地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的。

城市小學(xué)生全家在區(qū)內(nèi)遷居，新居住地離就讀學(xué)校較遠(yuǎn)的原則上可以轉(zhuǎn)學(xué)，由當(dāng)?shù)亟逃�行政部門(mén)視情況確定轉(zhuǎn)入學(xué)校；城市初中學(xué)生全家在區(qū)內(nèi)遷居的，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。

(三)進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女(需提供家長(zhǎng)務(wù)工證、居住證、暫住證等)、軍人子女等特殊群體確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

第二十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程如下：

第一步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《黑龍江省義務(wù)教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(附件8，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》基本信息)。

第二步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持填寫(xiě)好的《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》到現(xiàn)就讀學(xué)校及所在縣區(qū)教育行政部門(mén)核準(zhǔn)、蓋章。

第三步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人將加蓋現(xiàn)就讀學(xué)校及所在縣區(qū)教育行政部門(mén)公章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》提交至轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍教育主管部門(mén)，轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍教育主管部門(mén)按照相對(duì)就近入學(xué)原則，根據(jù)學(xué)校規(guī)模、班額等實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排接收學(xué)校，并在《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》上加蓋公章。

第四步：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人持加蓋轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出教育行政部門(mén)和轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》到轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第五步：轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍網(wǎng)上提交相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)材料(戶籍遷移證明、工作調(diào)動(dòng)證明、房產(chǎn)證明、進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工證明等)，啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)按國(guó)家規(guī)定時(shí)限予以核辦�？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份的學(xué)籍管理規(guī)定。

第二十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的法定監(jiān)護(hù)人商定。

第二十八條不允許學(xué)生擇校轉(zhuǎn)學(xué)。城區(qū)內(nèi)、縣城內(nèi)初中、小學(xué)畢業(yè)年級(jí)原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。休學(xué)期間不允許辦理轉(zhuǎn)學(xué)。原則上不允許跨年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)。五四、六三學(xué)制過(guò)渡年級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)可根據(jù)實(shí)際情況，由學(xué)生家長(zhǎng)提出跨年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校所在縣(區(qū))教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后辦理。

第二十九條學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。義務(wù)教育學(xué)校不得接收借讀學(xué)生。在辦理轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程中各級(jí)教育行政部門(mén)、學(xué)校不得向?qū)W生收取任何費(fèi)用。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍管理部門(mén)要切實(shí)履行職責(zé)，按規(guī)定日期予以核辦轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

轉(zhuǎn)學(xué)情況由各市(行署、企業(yè))教育主管部門(mén)匯總相關(guān)信息，并于每學(xué)年末報(bào)省教育廳備案。

除普通中小學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

第三十條學(xué)生因傷病或其他特殊原因無(wú)法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)，確需休學(xué)的，由本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)《黑龍江省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》，并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)審核核準(zhǔn)。學(xué)生因傷病申請(qǐng)休學(xué)的，需提交由縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的診斷證明和醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)復(fù)印件等材料；學(xué)生因其他特殊原因申請(qǐng)休學(xué)的，需提交公安或民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門(mén)的證明材料辦理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等部門(mén)出具的有關(guān)證明材料作為《黑龍江省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》的附件保存?zhèn)洳�。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)休學(xué)，極特殊情況需要休學(xué)的，審批要從嚴(yán)掌握。

第三十一條學(xué)生休學(xué)期限原則上不超過(guò)一年。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的診斷證明和醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)復(fù)印件或公安、民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門(mén)出具的證明材料，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)一般不得超過(guò)兩年。

第三十二條學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)者，由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《黑龍江省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》，出具由縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院證明或其它證明材料，學(xué)校審核，報(bào)上級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

第六章 留級(jí)與跳級(jí)

第三十三條義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不允許留級(jí)。

第三十四條義務(wù)教育階段學(xué)生不提倡跳級(jí)。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力、達(dá)到高一年級(jí)心智水平、且確實(shí)需要跳級(jí)的學(xué)生，由其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)(附件10)，經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)主管教育局學(xué)籍管理部門(mén)核準(zhǔn)的，可以跳級(jí)。每年跳級(jí)學(xué)生比例原則上不應(yīng)超過(guò)學(xué)校該年級(jí)學(xué)生總數(shù)的1%。跳過(guò)年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。核準(zhǔn)跳級(jí)的學(xué)生，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)。學(xué)籍注冊(cè)的當(dāng)年不允許跳級(jí)，跳級(jí)不能跨學(xué)段、跨學(xué)校。

第七章退學(xué)與輟學(xué)

第三十五條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除因出國(guó)定居或喪失學(xué)習(xí)能力外，不得以任何理由申請(qǐng)退學(xué)。義務(wù)教育學(xué)校不得以任何理由勸退、開(kāi)除學(xué)生。義務(wù)教育階段學(xué)生退學(xué)其學(xué)籍檔案保留在學(xué)校。

第三十六條學(xué)生出國(guó)定居的，須由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人憑學(xué)生有效證件及其它證明材料到現(xiàn)就讀學(xué)校提出退學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)《黑龍江省中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》(附件9)，經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)，由學(xué)校按規(guī)定程序注銷(xiāo)退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍，保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。

學(xué)生出境未向原就讀學(xué)校提出申請(qǐng)的，學(xué)校按照輟學(xué)處理。

第三十七條學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時(shí)向主管教育行政部門(mén)報(bào)告，并保留其學(xué)籍。對(duì)未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年學(xué)生,學(xué)校不得取消其學(xué)籍。解除刑事強(qiáng)制措施、收容教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)復(fù)學(xué)，保證其接受義務(wù)教育。

第三十八條義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)超過(guò)3個(gè)工作日無(wú)故未入校就學(xué)且學(xué)校無(wú)法與其法定監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系的，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)做疑似輟學(xué)處理。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校應(yīng)及時(shí)登記疑似輟學(xué)或輟學(xué)學(xué)生信息、返校信息，以及學(xué)校、教育行政部門(mén)和當(dāng)?shù)卣�府采取控輟保學(xué)措施情況。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)3個(gè)月以上的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期期末通過(guò)全國(guó)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門(mén)。

第八章 升級(jí)與畢業(yè)

第三十九條學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。升級(jí)時(shí)間為每年8月10日。學(xué)生的畢業(yè)操作應(yīng)于7月30日前完成。

第四十條凡受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生，均發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)，作為升學(xué)、就業(yè)、服兵役的依據(jù)。

第四十一條未受完規(guī)定年限的義務(wù)教育，或因特殊原因離開(kāi)就讀學(xué)校的學(xué)生，應(yīng)為其出具學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明。

第四十二條學(xué)生畢業(yè)證書(shū)遺失，一律不補(bǔ)發(fā)，可向原證書(shū)頒發(fā)學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校經(jīng)核實(shí)后出具學(xué)歷證明。

第四十三條畢業(yè)證書(shū)(附件12)、學(xué)歷證明(附件11)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明(附件13)規(guī)格式樣，由省教育行政部門(mén)統(tǒng)一制定(初中畢業(yè)證書(shū)省級(jí)統(tǒng)一印制、其它地市印制)，由學(xué)校頒發(fā)，縣級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)一核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印。

第九章 考核評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)勵(lì)處分

第四十四條學(xué)校按照教育行政部門(mén)的有關(guān)要求，對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，并將學(xué)生的學(xué)業(yè)考試信息、體質(zhì)健康評(píng)價(jià)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社會(huì)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐、獎(jiǎng)勵(lì)與處分情況等綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果記入學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)校應(yīng)將綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的結(jié)果告知其法定監(jiān)護(hù)人。

第四十五條學(xué)校和教師不得以任何形式根據(jù)考試成績(jī)和綜合素質(zhì)其他方面的評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)學(xué)生進(jìn)行排隊(duì)或公布名次。

第四十六條對(duì)在德、智、體、美等諸方面表現(xiàn)突出的學(xué)生應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生獲獎(jiǎng)情況，應(yīng)全面詳實(shí)地記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第四十七條對(duì)違反紀(jì)律和犯有錯(cuò)誤的學(xué)生，要以說(shuō)服教育為主，必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐�評(píng)或處分。

處分分為：警告、記過(guò)、記大過(guò)三類(lèi)。學(xué)校不得對(duì)受處分的學(xué)生體罰或變相體罰，不得以任何理由勸其退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍。

對(duì)學(xué)生給予處分的，由學(xué)校教導(dǎo)處或政教處先告知被處分學(xué)生，充分聽(tīng)取學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人的意見(jiàn)，舉行由教師、學(xué)生代表參加的聽(tīng)證后申報(bào)，由學(xué)校校務(wù)會(huì)議決定，經(jīng)校長(zhǎng)簽署后公布，并通知學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)生處分決定存入學(xué)生學(xué)籍檔案，處分撤銷(xiāo)后，應(yīng)及時(shí)將處分記錄從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。

學(xué)校應(yīng)建立處分學(xué)生的申訴和復(fù)議制度。

第十章 保障措施

第四十八條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的設(shè)施與設(shè)備等保障條件，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

第四十九條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要設(shè)置學(xué)籍管理人員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。各級(jí)學(xué)籍管理人員的基本信息須報(bào)上一級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)備案。

第五十條學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第五十一條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)省級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第五十二條教育行政部門(mén)違反本細(xì)則的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第五十三條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

(一)不及時(shí)為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

(三)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

(四)不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

(五)不及時(shí)為已接收學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

(六)不及時(shí)按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

(八)沒(méi)有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)私自接收學(xué)生就讀的；

(九)以贊助費(fèi)、捐資助學(xué)、教育基金等名義向?qū)W生家長(zhǎng)收取費(fèi)用的；

(十)違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。

三、黑龍江中小學(xué)學(xué)籍查詢(xún)相關(guān)知識(shí)和注意事項(xiàng)

從省教育廳獲悉，我省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施辦法正式出臺(tái)，并將于下月1日起試行。

辦法要求，我省每年度招生結(jié)束后，學(xué)校要進(jìn)行陽(yáng)光分班、均衡分班。逐步推行通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)，對(duì)新生進(jìn)行電腦一鍵分班，確保同一年級(jí)各教學(xué)班人數(shù)、男女比例相對(duì)均等，嚴(yán)禁分設(shè)任何名義的重點(diǎn)班、快慢班、實(shí)驗(yàn)班。分班結(jié)束后，要對(duì)分班結(jié)果公示，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)嚴(yán)格控制班額，小學(xué)班額不超過(guò)45人，初中班額不超過(guò)50人，班額達(dá)到上限的，該班原則上不得再接收任何形式的轉(zhuǎn)入學(xué)生，義務(wù)教育學(xué)校不準(zhǔn)招收已畢業(yè)的學(xué)生回學(xué)校重讀。義務(wù)教育階段公辦中小學(xué)校違反規(guī)定跨學(xué)區(qū)招收的擇校生、民辦中小學(xué)校違反規(guī)定自行招收的學(xué)生，不予建立學(xué)籍。

學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變，電子檔案要永久保存，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理，逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。實(shí)行電子學(xué)籍管理后，“小升初”也將更加透明，縣級(jí)教育行政部門(mén)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)招生功能，將招收小學(xué)畢業(yè)生名單錄入到招生模板使其關(guān)聯(lián)對(duì)口中學(xué)，完成相關(guān)招生手續(xù)，學(xué)生學(xué)籍由小學(xué)學(xué)籍轉(zhuǎn)為初中學(xué)籍，對(duì)口初中學(xué)校按直升小學(xué)畢業(yè)生名單接續(xù)管理學(xué)生電子和紙質(zhì)學(xué)籍檔案，學(xué)籍電子化管理將有效避免暗箱操作。

要求全省義務(wù)教育階段學(xué)生除因出國(guó)定居或喪失學(xué)習(xí)能力外，不得以任何理由申請(qǐng)退學(xué)。學(xué)生出國(guó)定居的，須由學(xué)生本人或其法定監(jiān)護(hù)人憑學(xué)生有效證件及其他證明材料到現(xiàn)就讀學(xué)校提出退學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)，由學(xué)校按規(guī)定程序注銷(xiāo)退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍，保留電子檔案和紙質(zhì)檔案復(fù)印件，學(xué)生出境未向原就讀學(xué)校提出申請(qǐng)的，學(xué)校按照輟學(xué)處理。對(duì)未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年學(xué)生，學(xué)校不得取消其學(xué)籍，解除刑事強(qiáng)制措施、收容教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)復(fù)學(xué)。對(duì)違反紀(jì)律和犯有錯(cuò)誤的學(xué)生，要以說(shuō)服教育為主，必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐�評(píng)或處分，學(xué)校不得對(duì)受處分的學(xué)生體罰或變相體罰，不得以任何理由勸其退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍。此外，要求義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不允許留級(jí)、不提倡跳級(jí)，如各方面特別優(yōu)秀且具備超前學(xué)習(xí)能力、達(dá)到高一年級(jí)心智水平且確實(shí)需要跳級(jí)的學(xué)生，經(jīng)審核可以跳級(jí)，跳過(guò)年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育，學(xué)籍注冊(cè)的當(dāng)年不允許跳級(jí)，跳級(jí)不能跨學(xué)段、跨學(xué)校。