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教務處作為學校教育教學管理的職能部門，是學校教學管理工作的核心機構,是各教學單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐，是推進教學改革、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要管理部門。依照黨的教育方針和政策，遵循高等教育教學規(guī)律和特點，負責全校教學的組織管理工作，確保教學過程順利進行和教學質(zhì)量的不斷提高。教務處主要工作包括：組織制訂并執(zhí)行教學計劃，保證教學質(zhì)量和培養(yǎng)目標的實現(xiàn)；組織各個教學環(huán)節(jié)的正常運轉，建立穩(wěn)定的教學秩序；負責專業(yè)、課程、教材及教學手段、教學規(guī)章制度等建設；負責研究和組織教學改革等。

教務處設有綜合科、教務科、學籍科、考務科、教學質(zhì)量科、實踐教學科等6個科室。

為進一步優(yōu)化教務處管理機制，強化服務意識，提高工作效率，根據(jù)校內(nèi)行政管理的相關規(guī)定，制定本規(guī)程。

第一章 管理體制

第一條 教務處實行分管校長領導下的處長負責制，副處長在其分工范圍內(nèi)協(xié)助處長工作。

第二條 各科室負責人在分管處領導的指導下獨立開展工作，對分管處領導負責。

第三條 各科室工作人員應認真履行崗位職責，對崗位職責范圍內(nèi)的事務應用心思考，及時處理，不得無故拖延，并服從科室負責人的工作安排。

第二章 處內(nèi)議事規(guī)則

第四條 議事機構

1．處內(nèi)議事機構包括處長辦公會、處務會、全體職工會議。

2．處長辦公會的參加人員：處長、副處長。

3．處務會參加人員：處長、副處長，各科室負責人。

第五條 議事規(guī)則

1．處長辦公會由處長召集并主持，原則上每周召開一次，同時根據(jù)需要不定期召開。

2．處務會原則上每兩周一次，如因工作需要可臨時召開。

3．全體職工會議每學期至少召開三次。

4．綜合科負責會議服務、記錄，監(jiān)督會議決議執(zhí)行情況。

第六條 議事內(nèi)容

1．處長辦公會：研究制定工作計劃；研究涉及教務處職責范圍的相關事項，確定工作原則及實施辦法；研究討論處內(nèi)人事安排、工作調(diào)整等事宜并做出決定；研究決定設備、軟件采購和財務事項；研究黨建、政治學習等相關工作；討論需提交到校長辦公會或?qū)W校黨委常委會研究的問題；需要在處長辦公會進行研究的其它事項。

2．處務會：通報工作計劃、工作安排和相關工作進程和完成情況；布置落實相關工作；通報各階段各科室工作進展情況；討論各科室工作中不能根據(jù)已有政策、規(guī)定或慣例解決的一些具體問題。

3．全體職工會議：傳達、學習上級有關文件精神和工作要求；通報本處工作計劃和安排；總結前段時間工作并討論今后工作設想；檢查工作作風、紀律等情況；討論涉及全處職工切身利益的重要事項。

第三章 文件收發(fā)傳閱及文檔管理

第七條 處內(nèi)所有呈文及外送文件經(jīng)處長簽發(fā)后，由綜合科登記辦理。

第八條 外來文件由綜合科簽收后，及時報送處長處理。根據(jù)文件內(nèi)容處理意見，下發(fā)副處長及辦理的科室。

第九條 紙質(zhì)文件原稿由各科室分類建檔并及時按學校檔案館要求存檔，各科室工作相關文件由各科室保存復印件。

第四章 人事管理

第十條 處內(nèi)人事工作實行處長辦公會會商議、決策機制。

第十一條 處長辦公會可根據(jù)工作需要調(diào)整處內(nèi)人員的崗位和工作內(nèi)容。

第十二條 嚴格考核制度，對于年終考核優(yōu)秀的人員，予以獎勵，考核排名靠后的，予以勸誡。

第五章 固定資產(chǎn)和辦公用品采購管理

第十三條 處綜合科負責處內(nèi)固定資產(chǎn)采購計劃報送和辦公用品采購工作；負責固定資產(chǎn)的建賬、調(diào)配、管理工作。

第十四條 各科室需要的辦公設備家具和用品清單統(tǒng)一報綜合科， 經(jīng)處長辦公會同意后由綜合科負責辦理。

第十五條 處內(nèi)固定資產(chǎn)的使用，須經(jīng)處領導同意后由使用人向綜合科辦理登記、領用手續(xù)。

第十六條 使用人應加強對所使用固定資產(chǎn)的保管和維護，保證正常使用。凡屬個人原因造成損壞丟失的，應追究當事人和有關領導人的責任，并按規(guī)定予以賠償。

第十七條 固定資產(chǎn)轉換使用，應及時向處綜合辦登記；人員調(diào)離，應先行退回所使用的固定資產(chǎn)并保持完好。

第十八條 處內(nèi)固定資產(chǎn)實行動態(tài)使用管理制度。綜合科可根據(jù)實際情況，經(jīng)處領導同意后合理調(diào)配固定資產(chǎn)的使用。

第六章 考勤管理制度

第十九條 本處所有人員應嚴格遵守學校作息制度，不遲到，不早退，不曠工。

第二十條 綜合科負責全處人員的考勤工作。

第二十一條 事假、病假須按程序報批。處工作人員請假半天以內(nèi)，報科室負責人審批，一天以內(nèi)報分管副處長審批；一天以上經(jīng)副處長同意報處長審批。

第二十二條 副處長請假三天以內(nèi)，報處長審批；一周以上經(jīng)處長同意報主管校長審批。處長請假按學校規(guī)定辦理。

第二十三條 處長、副處長因出差、學習、上課、會議等事項不在工作崗位的應相互通報，并告知綜合科。

第二十四條 因公臨時外出以及外出地點和大致返回時間，須告知科室負責人及綜合科。

第二十五條 所有請假人員應報處綜合科備案并及時銷假。

第二十六條 對于經(jīng)常遲到早退者（累計5次/學期），取消其年終考核評優(yōu)資格；對于無故曠工者，按照學校有關規(guī)定進行處罰。

第七章首問負責制度

第二十七條 為強化服務意識，提高服務質(zhì)量，改進工作作風，更好地為全校師生員工服務，實行首問責任制度。

第二十八條 凡學校的師生員工和社會各界人士到教務處辦事或來電來函咨詢有關事宜時，首位接洽的教務處工作人員必須熱情接待，認真辦理。

第二十九條 首問負責制度的具體規(guī)定詳見《安徽財經(jīng)大學教務處首問負責制度》。

第八章 其它

第三十條 本規(guī)程由處長辦公會負責解釋。

第三十一條 本規(guī)程自公布之日起執(zhí)行。