大學(xué)百校慶籌備工作總體安排
()機(jī)電工程學(xué)院
組長：副組長：
()信息與電氣工程學(xué)院
組長：副組長：
()資源與地球科學(xué)學(xué)院
組長：副組長：
()化工學(xué)院
組長：副組長：
()管理學(xué)院
組長：副組長：
()環(huán)境與測繪學(xué)院
組長：副組長：
()文法學(xué)院
組長：副組長：
()理學(xué)院
組長：副組長：
()外文學(xué)院
組長：副組長：
()計(jì)算機(jī)學(xué)院
組長：副組長：
()體育學(xué)院
組長：副組長：
()材料科學(xué)與工程學(xué)院
組長：副組長：
()藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院
組長：副組長：
()應(yīng)用技術(shù)學(xué)院
組長：副組長：
()成教學(xué)院
組長：副組長：
()徐海學(xué)院
組長：副組長：
.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù)
根據(jù)學(xué)校的整體部署，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，確定本學(xué)院迎百校慶的工作規(guī)劃和工作任務(wù)分解表，可成立與學(xué)校百校慶籌備期間各專門工作小組相應(yīng)的小組，并明確具體工作人員和工作職責(zé)，除完成學(xué)校交辦的校慶籌備工作任務(wù)外，還要負(fù)責(zé)本學(xué)院校慶活動、學(xué)術(shù)活動、學(xué)生活動、校友聯(lián)絡(luò)、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。

三、工作綱要

（一）前期籌備階段(..—..)

該階段重點(diǎn)工作為：完善組織架構(gòu)，制定工作計(jì)劃，分解、落實(shí)籌備工作責(zé)任，發(fā)布校慶公告；啟動工作周期較長、必須立即著手的項(xiàng)目，為“校慶”階段打好工作基礎(chǔ)。需要廣泛開展調(diào)研，明確百校慶籌備工作的基本脈絡(luò)，形成校慶活動整體方案和制定實(shí)施方案；建立校慶前期籌備工作的機(jī)制和責(zé)任；部署前期籌備的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保籌備工作有條不紊地推進(jìn)；面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士，通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳，形成迎接校慶的良好氛圍等。

（二）中期籌備階段(校慶階段..—..)

該階段重點(diǎn)工作為：全方位動員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、董事單位及友好單位和各界人士關(guān)心、參與、支持校慶籌備工作；通過進(jìn)行面向校內(nèi)外、海內(nèi)外的宣傳發(fā)動，擴(kuò)大學(xué)校及百校慶活動在教育界、行業(yè)、地方及全社會，特別是在校友中的積極影響；開展豐富多彩的校園文化活動，營造濃厚的迎百校慶氛圍；完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設(shè)和整治；校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有明顯成效；基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會議、慶典大會、慶典演出的籌備工作；完成對重要人士的邀請及題詞的邀集；志愿者隊(duì)伍培訓(xùn)完畢，接待設(shè)施改造到位，接待方案確定等。
中期籌備階段是百校慶籌備工作的關(guān)鍵階段，全校上下都要根據(jù)籌備工作進(jìn)展情況，及時調(diào)整和修訂工作方案，推進(jìn)校慶籌備工作的順利開展，特別是要大力加強(qiáng)外聯(lián)籌資和宣傳工作，切實(shí)為慶典月和慶典日的各項(xiàng)工作打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）后期籌備階段(慶典月階段..—..)

該階段重點(diǎn)工作為：加大對外宣傳達(dá)到最高潮；營造校園氛圍達(dá)到白熱化；校友、來賓的接待準(zhǔn)備工作全部到位；各項(xiàng)慶典活動的準(zhǔn)備工作全部完成；工作人員、志愿者全部到崗；國際學(xué)術(shù)會議、重要賽事、重要人物講座按計(jì)劃開展；慶典階段的序幕拉開。同時，必須集中全校各方面力量，統(tǒng)籌分工，按照工作落實(shí)情況，調(diào)整和設(shè)立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)；對照既定的工作方案，對沒有落實(shí)的工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺；分類別、分層次落實(shí)任務(wù)，確定工作責(zé)任到人，確保重點(diǎn)工作；制訂各項(xiàng)工作預(yù)案，確保工作能夠隨機(jī)應(yīng)變；發(fā)布具體活動的日程安排，保障信息的及時和暢通。，