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身為管理者,許多人不知道如何給下屬制定工作職責(zé),如何分解、分配任務(wù),用什么尺度下屬的工作以及用什么方法、約束下屬等等。其實(shí),要掌握這些管理技術(shù)并不難,我們通過分析下面的生活中的一些現(xiàn)象,給我們一些啟示,幫助我們掌握管理技術(shù)。
在我們公司附近有一家川菜館。由于該菜館價(jià)錢公道、味道地道、服務(wù)周到,于是我便成了那里的?停瑤缀趺刻斓奈绮投荚谀抢锝鉀Q。這家川菜館還有一個(gè)特點(diǎn),就是在客人落座之后,給每一位客人端上一盤炒好的葵花子。吃著葵花子,品著花茶,等待上菜的時(shí)間就會(huì)變得很短。
天天嗑瓜子,對(duì)嗑瓜子就產(chǎn)生了興趣,后來(lái)專門對(duì)嗑瓜子研究了一番,發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律:
1、無(wú)論人們喜歡與否,很容易拿起第一顆瓜子;
2、一旦吃上第一顆,就會(huì)吃起第二顆、第三顆……停不下來(lái);
3、在吃瓜子的過程中,人們可能會(huì)做一些別的事情,比如,去洗手間等等,但是,回到座位上以后,都會(huì)繼續(xù)吃瓜子,不需要他人提醒、督促;
4、大多數(shù)情況下,人們會(huì)一直吃下去,直到吃光為止;
為什么會(huì)是這樣呢?總結(jié)一下,我認(rèn)為有三大原因:
1、嗑瓜子這種行為很簡(jiǎn)單;
因?yàn)楹?jiǎn)單,人們很容易開始這種行為;因?yàn)楹?jiǎn)單,人們很容易掌握技巧,成為熟手;并且不斷改進(jìn)嗑瓜子的方法,這個(gè)過程增強(qiáng)了人們的自信,在潛意識(shí)中人們期望享受這個(gè)過程。
2、每嗑開一顆瓜子人們馬上就會(huì)享受到一粒瓜子仁;
這一點(diǎn)至關(guān)重要。嗑開瓜子后馬上享受到香香的瓜子仁,這對(duì)嗑瓜子的人來(lái)說是一個(gè)即時(shí)回報(bào);就是這種即時(shí)回報(bào)微妙地發(fā)揮著作用--激勵(lì)著人們不停地去嗑下一顆瓜子。
3、一盤瓜子一個(gè)一個(gè)嗑起來(lái),過一會(huì)就有一堆瓜子皮--能夠看到嗑瓜子的成就;
作為管理者,如果誰(shuí)有辦法能夠讓他的下屬像吃瓜子一樣愉快地完成工作,那么他就成功了。
通過上述分析,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn),要做到這一點(diǎn)并不困難。
首先,我們要學(xué)會(huì)分解任務(wù),把復(fù)雜任務(wù)分解為若干個(gè)簡(jiǎn)單的、容易做的小任務(wù)。就像嗑瓜子一樣容易做,再把這些容易完成的小任務(wù)分到員工手中。員工一定會(huì)樂于接受這樣的任務(wù);
第二、我們要及時(shí)促使下屬開始工作。例如,給他明確工作目標(biāo),提供工作條件,規(guī)定開始的時(shí)間。在下屬對(duì)任務(wù)充滿熱情的時(shí)候就讓他開始工作。
第三、對(duì)于員工每一次完成任務(wù)都要給予及時(shí)的激勵(lì)。這種激勵(lì)應(yīng)該是及時(shí)的。就是說,員工完成任務(wù)以后,第一要激勵(lì),第二要馬上激勵(lì)。
比如說,你的助理剛剛幫你潤(rùn)色完一個(gè)講稿,把講稿交給你。你看后覺得很滿意,那你就馬上告訴她“真棒!又快又好。
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