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項目管理時代的人才戰(zhàn)略
項目管理并不是全新的管理領(lǐng)域,自古以來就是人們集合起來完成工作的一種重要方式,我國的萬里長城、埃及的金字塔即為人力物力時間上消耗巨大的龐大項目的典型例子,而建筑業(yè)一直以來就是以項目形式開展業(yè)務(wù)的行業(yè)。然而在當今的時代,項目管理對于商業(yè)運作來說越來越重要,這是與整個人類社會經(jīng)濟系統(tǒng)的發(fā)展趨勢分不開的。
從英國工業(yè)革命開始的傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代,滿足大量人群的大規(guī)模要求是第一位的,因此,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟的特色是以流水線為代表的大規(guī)模制造,首要目標是多快好省地生產(chǎn)出滿足人們基本需要的產(chǎn)品。典型的例子有我國20世紀80年代及以前所建造的大同小異的火柴盒似的房屋,以及全國人民差異不大的服裝樣式。
然而隨著經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平的提高,人們對產(chǎn)品和服務(wù)的需求越來越個性化,技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,這使得小規(guī)模的定制生產(chǎn)、新產(chǎn)品的加速涌現(xiàn)成為經(jīng)濟生活中的主流,就像我國近些年來各類房屋的式樣逐漸多樣化、人們的服裝變得更為多姿多彩一般。
在這種歷史趨勢下,越來越多的商業(yè)業(yè)務(wù)就不得不以一次性、非常規(guī)的項目形式出現(xiàn)。項目管理也由此變得更為重要,在某些情況下甚至成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵,尤其是將項目作為業(yè)務(wù)常態(tài)的建筑業(yè)、IT業(yè)等行業(yè)。因此有人說,21世紀是項目管理的世紀,將掃蕩傳統(tǒng)的職能管理,而在企業(yè)的叢林中,更多地奔跑著的將是項目經(jīng)理這類新生的種族,他們也許會像哺乳動物一般壓縮恐龍為代表的爬行類動物(中層職能管理人員)的生存空間。
在這樣的項目管理時代,培養(yǎng)適合管理項目的人才是重中之重,而項目管理的核心人物是項目經(jīng)理。與傳統(tǒng)的自董事長或總裁逐級管理到普通工人的層級命令體制不同,項目管理需要的是一個個項目團隊,為特定的項目目標而努力,領(lǐng)導項目團隊的項目經(jīng)理則是其中的靈魂人物,他需要如同圖1中的蜘蛛一樣,在人際關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)中充分利用各方面資源高效率地完成項目。
綜合各類研究文獻,關(guān)于對項目經(jīng)理的要求,我們可以發(fā)現(xiàn):在理論上,他似乎應該是一個超人般的人物,需要具有各方面的才能,具體而言:
(1)技術(shù)上:他應是有關(guān)領(lǐng)域資深的專家。
(2)人際關(guān)系上:他應是一個面面俱到、八面玲瓏的人物。
高層能干的下屬;
客戶信賴的對象;
職能部門不討厭的伙伴;
創(chuàng)建和諧團隊的上司。
(3)管理技能上:他應是通曉企業(yè)管理一切領(lǐng)域的全才。
好的專業(yè)人員:完成項目重任(常常需要創(chuàng)造性的工作);
好的銷售人員:了解客戶需求,說服接受項目成果;
好的人力資源管理:讓團隊成員保持高昂的斗志;
好的財務(wù)管理:控制項目的成本;
好的……
如此沉重的負擔壓上項目經(jīng)理的肩膀,需要他具有全面的才能,我們可以將項目經(jīng)理的素質(zhì)要求用我國傳統(tǒng)的太極圖來加以形象地表現(xiàn)(圖2)。
對項目經(jīng)理的素質(zhì)要求可以分為兩個方面、三種技能。兩個方面分別是技術(shù)面和社會面,技術(shù)面包括兩種技能:技術(shù)技能和管理技能。技術(shù)技能是指有關(guān)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)才能,如建筑中的工程技術(shù),IT業(yè)中的編程技術(shù)。管理技能則是指項目管理所需要的各種管理知識和技術(shù),典型的如項目管理中經(jīng)典的計劃評審/關(guān)鍵路線(PERT/CPM)技術(shù),以及綜合項目管理各類技術(shù)的項目管理軟件。技術(shù)面是項目管理中硬的一面(太極中陽的一面)。
項目管理的社會面需要項目經(jīng)理具有良好的社會技能,典型的是在我國經(jīng)濟生活中占據(jù)重要地位的“關(guān)系學”。在項目團隊建設(shè)、客戶關(guān)系、各方面溝通交流中更需要項目經(jīng)理具有豐富的社會經(jīng)驗和高的“情商”,才能創(chuàng)造項目良好的環(huán)境和組建士氣高昂的團隊。這是項目管理中軟的一面(太極中陰的一面)。
從實踐上來看,往往存在這兩方面并不均衡的情況。項目經(jīng)理可分為兩類,一類是技術(shù)派,認為自己有長期的技術(shù)工作經(jīng)驗,并了解項目管理的有關(guān)知識,依靠技術(shù)就可以按部就班、規(guī)范地完成項目希望達成的目標,這類人面對項目失敗時常常會滿腹不解:為什么我有著高超的技術(shù)、周詳?shù)挠媱潊s仍然失。苛硪活愂墙(jīng)驗派,依靠豐富的經(jīng)驗和良好的人際關(guān)系(有時再加上出眾的酒量)來完成項目,輕視計劃和項目管理技術(shù)的作用,他們常常能完成項目,卻往往回答不了這樣的問題:利用這種方式完成項目是最經(jīng)濟的嗎?是否存在效率和效益改進的可能性。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理應該是這兩方面的良好契合,就如同太極中陰陽兩面融合為一體。然而這并不僅僅是項目經(jīng)理自身修養(yǎng)的目標,企業(yè)應該提供良好的環(huán)境和條件,以培育出好的項目經(jīng)理,并讓他們能夠更全面地發(fā)揮所長。
項目管理人才選拔和管理的現(xiàn)狀
項目經(jīng)理在項目管理中占據(jù)著核心的重要位置,那么現(xiàn)實中企業(yè)是如何培養(yǎng)和選拔項目管理人才的呢?就目前來看,我國大多數(shù)企業(yè)對于這一問題并沒有提供清晰的答案,更多地處于一種經(jīng)驗式的管理,缺少有效的選拔、培養(yǎng)和管理的體制。
一般來說,項目經(jīng)理往往產(chǎn)生于資深的專業(yè)人才,當一個技術(shù)人員有了長期的工作經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)建立了較好的人脈關(guān)系,一般會開始轉(zhuǎn)向管理事務(wù)。這是項目經(jīng)理很自然的一種成長路徑,如果不懂相關(guān)技術(shù)或者對企業(yè)內(nèi)部管理流程不熟悉,很難設(shè)想能管理好項目。
這樣產(chǎn)生的項目管理人員現(xiàn)實中具有他的優(yōu)點和長處:首先,精通技術(shù),能夠識別和解決項目中的重大技術(shù)問題;其次,具有較豐富的參與項目經(jīng)驗,在成為項目經(jīng)理之前往往已經(jīng)參與了多項項目的工作;最后,在企業(yè)中具有較好的人際關(guān)系,如果不善于和上司及同事相處,恐怕很難被提拔為項目經(jīng)理。
同時他們身上也存在弱點:常常缺少對財務(wù)、人事、管理方面的系統(tǒng)知識,管理項目需要和相關(guān)職能部門交流時往往會遇到困難;經(jīng)驗式管理,進行項目管理的方式很大程度上受到個人經(jīng)歷、偏好和與上司關(guān)系的影響,缺少規(guī)范性。
這些弱點來自于企業(yè)項目人才管理制度上的缺陷,具體表現(xiàn)為:
人才選拔的隨意性強:受到長官意志的強烈影響(“說你行你就行”式的指派);
缺少規(guī)范的培養(yǎng)制度:廣種薄收,自然生長,項目管理人才需要自行積累成為成功項目經(jīng)理所需要的知識和經(jīng)驗;
企業(yè)薪酬、晉升系統(tǒng)往往和項目管理不完全適應,造成項目管理人員的不滿;
項目炎癥:多項目環(huán)境中項目人員和職能部門之間、不同項目的人員之間往往會產(chǎn)生沖突和矛盾,形成企業(yè)內(nèi)部的鴻溝。
項目管理人才戰(zhàn)略
為了適應項目管理時代的需要,企業(yè)有必要建立和切實執(zhí)行一整套規(guī)范的項目管理人才戰(zhàn)略,只有這樣才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的項目管理人才,建立縱深的人才梯隊,讓人才充分發(fā)揮自己的才能。這樣的戰(zhàn)略應該包括以下三個方面。
(1)創(chuàng)建適應項目管理的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化。
項目管理人才戰(zhàn)略不可能脫離項目管理制度而獨立存在,而是項目管理制度的一個有機組成部分。對此,在20世紀80年代,為了更好地管理項目,企業(yè)組織形式產(chǎn)生了所謂的矩陣結(jié)構(gòu)。
矩陣結(jié)構(gòu)是指在常規(guī)的縱向職能層級結(jié)構(gòu)之外加載一種橫向的項目管理結(jié)構(gòu),由此形成縱橫兩條控制線(如同數(shù)學上的矩陣),縱向上企業(yè)的領(lǐng)導人通過職能部門層層下達指令,橫向上由項目經(jīng)理對項目團隊發(fā)布指令,每個員工可以同時參與職能部門的工作和項目團隊的工作。在現(xiàn)實中,即便沒有明確地采用矩陣結(jié)構(gòu)這一概念,但以項目業(yè)務(wù)為主的公司(無論大。┖芸赡艽嬖谶@種雙重的控制路線,員工的職位在職能部門之中,但工作則是在各個項目間漂移。
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