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如何做好培訓需求工作的基本定位

更新:2023-09-18 00:09:07 高考升學網(wǎng)

  提起培訓需求,我們許多許多培訓管理者會想到課程需求、想到員工提升方向而真正被問到:培訓需求分析到底包括什么內容?如何去完成?一般都會左右而言它,動輒問卷、訪談等溝通手段來敷衍。

  事實上,培訓需求工作是培訓計劃工作中的一個必要環(huán)節(jié)。它回答的問題是找到一個培訓活動要達到的目標,這個培訓活動不僅僅是培訓授課,還應該包括培訓項目的策劃、年度培訓計劃的制訂、培訓規(guī)劃如培訓策略、培訓發(fā)展模式的選擇等。甚至培訓組織變革作為一個項目來講,也可以作為培訓管理活動之一。

  筆者認為任何一個培訓活動都必須先有計劃,計劃制訂過程中,需求分析就是首要的環(huán)節(jié),培訓需求調研可以劃分為:培訓策略層需求調研、年度培訓需求調研、培訓項目需求調研、課程需求調研四個層面。這四個層面的需求調研,其調查目的、調查對象、調查策略、調查手段、調查結果處理等都有所不同。

  這里必須強調一點:培訓規(guī)劃制訂前必須進行充分的培訓策略層需求分析。

  培訓規(guī)劃就是必須密切結合企業(yè)戰(zhàn)略,從企業(yè)的人力資源規(guī)劃和開發(fā)戰(zhàn)略出發(fā),對企業(yè)一定期限內的培訓發(fā)展進行規(guī)劃。其本質也是計劃,如培訓發(fā)展兩年規(guī)劃、年度規(guī)劃等。

  而需求調查與研究的主題包括:公司培訓組織變革、公司培訓模式演變、體系規(guī)劃藍圖、培訓覆蓋率等;需求調查與研究手段有:一類是數(shù)據(jù)研究:上年度培訓策略檢討與工作總結、本年度人力策略新要求調查、培訓組織效能評價等。二類是主觀評估:高層主管訪談、員工主觀意見收集等。三類是比較法:橫向對比如同行業(yè)、國際著名公司的培訓經(jīng)驗或策略借鑒。四類是追隨法,緊密跟蹤培訓最新發(fā)展動向,例如網(wǎng)絡培訓模式的技術引入論證等。

  另外,課程體系規(guī)劃出來后,課程資源(課程群)怎么組織?由誰來開發(fā)?走什么樣的流程?需要何機制來保證?相關地制度或規(guī)定?像類似資源管理方面的問題也必須進行訪談、總結等研究并提出改善方案。

  培訓規(guī)劃基本任務是由人力資源策略轉化設置年度培訓目標,其中,培訓目標是通過年度需求調查、人力部門素質測評,結合人力發(fā)展策略來完成,包括內容目標、績效目標、組織目標以及成本費用等,基于培訓規(guī)劃的需求調研一般由公司培訓委員會層級負責、培訓部主導、其他所有部門人力部門第一參與。其中,必須充分重視高層、同行業(yè)、或知名培訓企業(yè)。

  相應地,項目中培訓內容的調查研究一般有幾種方法:一類是任務分析法:就培訓所服務的企業(yè)活動進行分析,看哪個環(huán)節(jié)、哪類員工需要培訓,培訓什么;二類是員工崗位評估法:結合崗位說明書、個人績效、個人職業(yè)規(guī)劃、個人素質測評、個人主管意愿等,來進行確定;三是歸納法,根據(jù)全公司共性的問題進行歸納,然后設置專題課程或培訓項目。

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