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所謂企業(yè)培訓規(guī)劃就是指對企業(yè)組織內(nèi)培訓的戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)培訓規(guī)劃必須密切結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,從企業(yè)的人力資源規(guī)劃和開發(fā)戰(zhàn)略出發(fā),滿足組織及員工兩方面的要求,考慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎(chǔ),考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓效果的不確定性,確定職工培訓的目標,選擇培訓內(nèi)容及培訓方式。我國越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到人力資源開發(fā)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要地位,并開始積極探索有效的人力資源開發(fā)培訓的方式、方法,但目前卻苦于現(xiàn)有的培訓模式多是舶來品,這使得企業(yè)在開展員工培訓過程中,難免出現(xiàn)水土不服的現(xiàn)象。因此,如何做好企業(yè)培訓規(guī)劃就顯得尤為重要了。
一、做好培訓規(guī)劃必須落實相關(guān)部門
提供必要的人力和組織保障是做好培訓規(guī)劃的重要前提。培訓規(guī)劃的制定和實施,關(guān)鍵是落實負責人或負責單位,要建立責任制,明確分工。負責培訓規(guī)劃工作的人一定要有相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗和工作熱情,要有能力讓董事長批準培訓規(guī)劃和培訓預(yù)算,要善于協(xié)調(diào)與生產(chǎn)部門和其他職能部門的關(guān)系,以確保培訓規(guī)劃的實施。一般來說,負責企業(yè)培訓規(guī)劃的人應(yīng)該具備以下基本要素:
1、了解企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉自身企業(yè)的文化。
2、對培訓行業(yè)要有相當?shù)牧私猓煜ご罅康呐嘤柟竞团嘤栔v師。
3、掌握培訓需求調(diào)查的基本方法和手段,能夠深入了解員工狀況。
4、掌握培訓預(yù)算管理和培訓實施管理。
5、掌握培訓評估的主要方法和手段。
二、要善于營造培訓的良好氛圍
作為培訓規(guī)劃者,應(yīng)該善于營造培訓的良好氛圍。營造培訓的良好氛圍可以實現(xiàn)以下目標:
1、讓企業(yè)高層重視培訓,并能夠使培訓預(yù)算順利通過。
2、能夠吸引廣大員工的參與并激發(fā)他們的熱情。
3、提高培訓在全企業(yè)中的滿意度。
三、了解制定培訓規(guī)劃的必要步驟
制定培訓規(guī)劃需要了解必要的步驟,掌握這些必要的步驟,不僅可以事半功倍,而且可以監(jiān)測和監(jiān)督培訓規(guī)劃的合理性和有效性。通常來說,制定企業(yè)的培訓規(guī)劃主要有以下幾個步驟:
1、了解員工知識、技能構(gòu)成狀況,及學習發(fā)展意愿。
2、結(jié)合公司戰(zhàn)略目標及策略目標確定培訓目標。
3、將培訓目標與員工現(xiàn)狀相對照,確定培訓內(nèi)容及要求。
4、初步擬定培訓規(guī)劃。
5、上報審批,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。
6、執(zhí)行過程中及時修正不妥之處。
7、每階段結(jié)束進行總結(jié),根據(jù)目標和本階段培訓效果,提出新的培訓要求,并修正培訓規(guī)劃。
四、清晰界定培訓的目標和內(nèi)容
清晰界定培訓的具體目標和內(nèi)容是做好培訓規(guī)劃重要的一步。培訓規(guī)劃相關(guān)部門可以通過組織分析、工作分析、個體分析來界定培訓目標和培訓內(nèi)容。組織分析就是對整個機構(gòu)的目標、規(guī)劃、條件等進行分析,以決定培訓重點所在。工作分析主要是分析工作人員怎樣才能勝任工作,應(yīng)具備哪些必要的知識和技能,以決定培訓目標。個體分析就是對每個人員的具體情況進行分析,并找出與工作要求的差距,以決定培訓內(nèi)容?偠灾,培訓的目標一定要準,培訓的內(nèi)容一定要符合實際需要。界定培訓的目標和內(nèi)容,制定每次培訓的具體內(nèi)容。通常來說,企業(yè)每次培訓的具體內(nèi)容主要包括以下方面:
1、培訓目的、目標及要求。
2、培訓時間、地點,培訓對象、講師及培訓負責人。
3、培訓方式:內(nèi)容講解、實地培訓、實地模擬還是其他方式。
4、培訓內(nèi)容:員工培訓銷售技巧、產(chǎn)品知識、營銷策略以及其他內(nèi)容。
5、明確培訓評估方式。通常的培訓評估方式主要有:學員的評估方式(口試、筆試、實地模擬、學員對培訓的建議、學員培訓后工作表現(xiàn)等);培訓師的評估方式(觀察、測試、學員表現(xiàn));培訓負責人的評估方式(培訓目標達成度、培訓資源利用情況、學員總體表現(xiàn))。培訓管理者在培訓之初就應(yīng)該明確本次培訓的評估方式和手段。
6、獎懲措施:明確對參加培訓優(yōu)秀的員工采取晉級、提薪、獎金還是采用其他的方式進行獎勵,而對培訓不合格的員工又該怎樣管理等問題。
五、重視適當培訓方法的選擇
一般的培訓服務(wù)商都是根據(jù)自身的情況提供培訓方法,而企業(yè)必須要有清晰的頭腦根據(jù)企業(yè)實際來選擇培訓方法。每種培訓方法都有不同的側(cè)重點,因此必須根據(jù)培訓對象的不同,選擇適當?shù)呐嘤柗椒ā7椒ǖ倪x擇除了要考慮人員特點外,還要靠企業(yè)客觀條件的可能性。培訓方法選擇適當不僅可以滿足培訓目標的實現(xiàn),而且還可以適合企業(yè)發(fā)展的需要。
六、重視培訓學員的選擇
除普遍輪訓之外,參加培訓的學員必須經(jīng)過適當?shù)奶暨x。因為培訓要花錢,這筆錢應(yīng)當用在有一定潛力的人員身上,也就是說學員的可塑性。這樣就可以做到投資省、見效快。如果學員的可塑性較差,跟不上教學進度,不僅達不到培訓的目的,而且對他的投資將大大增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔。以目前我國企業(yè)的經(jīng)濟實力,還不可能在這些人身上投入更多的培訓費用。
七、重視培訓講師的選擇
選擇教員對于培訓的順利進行也非常重要。國外一些企業(yè)的經(jīng)驗表明,聘請各級管理人員當培訓教師是一種有效辦法。因為管理人員掌握了培訓方法就會更加關(guān)心職工,與他們共同工作,幫助他們進步,從而獲得他們的信任和擁護。當然也可以聘請專職教員。
八、制定培訓規(guī)劃表
制表的目的是明確培訓的內(nèi)容、時間、地點、方式、要求等,使人一目了然。同時也便于安排企業(yè)其他工作。
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