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圣誕節(jié)場(chǎng)景布置方案(二)

更新:2023-09-18 00:44:18 高考升學(xué)網(wǎng)
  • 一、活動(dòng)目的:

    1、為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深切問候。

    2、通過舉辦圣誕平安夜派對(duì)活動(dòng),為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

    二、活動(dòng)時(shí)間:

    20xx年12月21日至元月3日,共兩個(gè)星期

    三、人員安排及職責(zé)劃分:

    活動(dòng)總監(jiān)督:活動(dòng)總協(xié)調(diào):

    安管部協(xié)調(diào)人:工程部協(xié)調(diào)人:

    四、活動(dòng)內(nèi)容安排:

    (一)小區(qū)環(huán)境布置

    1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。

    2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。

    3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。

    4、在12月21日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。

    5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時(shí)主動(dòng)問候,送予節(jié)日的祝福。

    (二)開展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)

    1、在與會(huì)所溝通過程中,明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。

    2、在12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對(duì)前來參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。

    3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。

    4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。

    5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動(dòng):

    ①準(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補(bǔ)充道具、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和維護(hù))。

    ②游戲規(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。

    ③所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。

    ④鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹前留影?梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主(也便于管理處對(duì)業(yè)戶信息的收集)

    6、活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會(huì)所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。

    五、各部門職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置):

    1、圣誕物品的準(zhǔn)備、采購及分發(fā),由綜合行政部負(fù)責(zé),在2014-12-18前完成,行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn),并視活動(dòng)安排購置新的圣誕裝飾品,報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買,并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門。

    2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé),在2014-12-24前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

    3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在2014-12-22前完成,由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。

    4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),在2014-12-22前完成。

    5、管理處全體工作人員遇見客人時(shí)的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé),在2014-12-24前完成,由客戶服務(wù)部在活動(dòng)前對(duì)工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。

    6、開啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé),完成時(shí)間:2014-12-24、25全天,由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開啟

    7、活動(dòng)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé),本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成,由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。

    8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé),2014-12-25現(xiàn)場(chǎng)拍照?蓪⒈敬位顒(dòng)的照片收藏到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。

    9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé),在2014-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

    10、物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門在2014-12-26內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

    六、物料準(zhǔn)備:

    序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量費(fèi)用預(yù)算擺放位置及用途備注

    1彩燈5米/條12條8元/條裝點(diǎn)圣誕樹、門崗及主要通道由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購的建議。

    2圣誕樹3米/棵4棵220元/棵放在三個(gè)主要主出入口和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。視去年物品的回收完整度確定采購。(含護(hù)欄)

    1.5米/棵50元/棵放在三個(gè)小門崗及管理處門外。

    3圣誕樹枝條上帶叮當(dāng)、松球、紅結(jié)10條10元/條圍繞在進(jìn)出口崗屋檐邊。

    4太空棉白色8米10元/米替代白雪裝點(diǎn)圣誕樹、枝

    5音樂光碟cd歡快圣誕音樂2張用于小區(qū)播放用去年物品

    6禮品盒精致小巧50個(gè)1元/個(gè)用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給業(yè)主

    中大件30個(gè)8元/個(gè)置放圣誕樹下視回收的情況確定采購或制作。

    7噴圖模具圖案塑料20個(gè)1元/張用于噴雪造型

    8噴雪七彩100瓶3元/瓶用于噴繪圖案造型

    9相機(jī)1套用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝用管理處現(xiàn)有相機(jī)

    10圣誕卡片大張20張2元/張圣誕老人派送贈(zèng)品。贈(zèng)送業(yè)主

    小張100張1元/張用于平安夜許愿活動(dòng)。許愿掛于樹上

    11圣誕靴子紅色20個(gè)3元/個(gè)用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈(zèng)品。

    12圣誕帽標(biāo)準(zhǔn)型30個(gè)3元/個(gè)用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人派送贈(zèng)品。

    13圣誕老人服飾一套100元/套用于平安夜許愿活動(dòng)及圣誕節(jié)派發(fā)禮物活動(dòng)。

    14蘋果作禮品類簡(jiǎn)易包裝200個(gè)2.5元/個(gè)用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動(dòng)禮品

    15閃亮熊、球庫存30個(gè)用于平安夜許愿活動(dòng)

    16電線、排插20米4套45元/套用于入口崗?fù)げ薀艚与?/p>

    其他

    用去年物品

    總計(jì):3236元

    七、補(bǔ)充說明:

    (一)小區(qū)環(huán)境布置

    1.活動(dòng)前,由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對(duì)其安裝及調(diào)試情況進(jìn)行檢查,以確保活動(dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后確認(rèn)。

    2.各部門需分別對(duì)其部門所因完成的事項(xiàng)制定計(jì)劃、分配責(zé)任,以確;顒(dòng)順利展開。

    3.行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。

    4.活動(dòng)當(dāng)天,由客戶服務(wù)部進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。

    5.活動(dòng)結(jié)束后,由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動(dòng)效果評(píng)估表》,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負(fù)責(zé)將物品收回,由行政人事部負(fù)責(zé)清點(diǎn)入倉,以備下次使用。

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