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出差住宿費報銷標準,報銷包括哪些費用

更新:2023-09-14 20:28:33 高考升學網(wǎng)

差旅費包括哪些費用?

1、交通:出差的車票船票機票。2、車輛費用:如果是自帶車輛出差路上的油費過路費停車費。3、住宿費。4、出差目的費用:參加會議有會議費參加培訓有培訓費。5、餐補。6、市內(nèi)交通費:目的地的公交出租等費用。7、交通補貼。8、其他補貼。9、雜費行李托運訂票費等。

最新差旅費報銷標準

1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

差旅費

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。

差旅費管理辦法

第一章總則

第一條為進一步加強和規(guī)范學校國內(nèi)差旅費管理,保證出差人員工作和生活需要,根據(jù)《湖州市財政局關(guān)于印發(fā)湖州市市級機關(guān)工作人員差旅費管理規(guī)定的通知》(湖財行〔2017〕278號)和國家、省市有關(guān)文件要求,結(jié)合學校實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法適用于學校各職能部門、二級學院、直屬單位等非獨立法人單位(以下統(tǒng)稱各單位)。

第三條差旅費是指教職工及其他相關(guān)人員因教學、科研和管理等工作需要臨時到常駐地(含吳興區(qū)、南潯區(qū)、湖州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)和太湖旅游度假區(qū))以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

第四條各單位應(yīng)從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模。嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研。學校工作人員出差必須履行事前審批制度,填寫《湖州師范學院出差審批單》。

第二章城市間交通費

第五條城市間交通費是指出差人員到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機、客車等公共交通工具所發(fā)生的城市間交通費用。

第六條出差人員應(yīng)嚴守各項紀律規(guī)定,在規(guī)定等級內(nèi)選擇乘坐公共交通工具。各級別人員乘坐公共交通工具等級詳見下表:

公共交通工具

級 別

火車(含高鐵、動車、全列

軟席列車)

輪船(不包括旅游船)飛機其他公共交通工具(不包括出租小汽車)
省部級、院士及相當職級人員軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座一等艙頭等艙憑據(jù)報銷
正副廳長、正高級及相當職級人員軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷
其余人員硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷

省級及相當職級人員公務(wù)出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級公共交通工具。

若確因特殊情況未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,應(yīng)說明事由并經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準,在規(guī)定等級標準內(nèi)報銷,超支部分由個人自理。

第七條出差人員乘坐全列軟席列車時,原則上應(yīng)乘坐軟座,但在晚8時至次日晨7時期間乘坐時間6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報銷。

第八條到出差目的地有多種公共交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當選乘相對經(jīng)濟便捷的公共交通工具。確因工作需要自駕車前往的,僅限使用外來科研經(jīng)費(包括縱向科研和橫向科研經(jīng)費,不含學校配套)可報銷相關(guān)差旅費,其余經(jīng)費中不予報銷。允許報銷的汽油費控制在合理范圍內(nèi),過路過橋費據(jù)實報銷,憑住宿費和過路過橋費發(fā)票發(fā)放伙食補助,不再發(fā)放公雜費。

第九條開展野外考察、調(diào)研、招生宣傳和測試監(jiān)測等工作,受地理環(huán)境和當?shù)貤l件限制,需要租車前往的,應(yīng)按學校相關(guān)規(guī)定租車。一般公務(wù)用車原則上向后勤服務(wù)中心申請,校外租車的應(yīng)與對方簽訂租車協(xié)議或合同,做到手續(xù)完備,票據(jù)合規(guī),發(fā)生的租車費用視同城市間交通費據(jù)實報銷,減半發(fā)放公雜費。

第十條出差人員選擇自駕車或租車出行的,如發(fā)生交通事故等造成車輛損失或與他人發(fā)生人身、財產(chǎn)糾紛的,由出差人員自行處理。

第十一條出差人員乘坐飛機的,需按省、市有關(guān)規(guī)定購買機票。乘坐飛機的民航發(fā)展基金、燃油附加費可憑據(jù)報銷。

第十二條城市間交通費在規(guī)定乘坐交通工具的等級內(nèi)憑據(jù)報銷,因發(fā)生城市間交通費而產(chǎn)生的訂票費、簽轉(zhuǎn)或退票費經(jīng)審批后可憑據(jù)報銷。使用學校車輛出差的,用車結(jié)算單和內(nèi)部結(jié)算票據(jù)作為城市間交通費的報銷憑據(jù)。

第十三條教職工乘坐飛機、火車、輪船、客車等公共交通工具,學校已統(tǒng)一購買了公共交通意外保險的不再報銷交通意外保險費。其他人員乘坐交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。

第三章住宿費

第十四條住宿費是指出差人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所、農(nóng)家旅館等,下同)發(fā)生的房租費用。

第十五條出差人員因公出差執(zhí)行分地區(qū)、分級別住宿費限額標準,在職務(wù)級別對應(yīng)的出差目的地住宿費限額標準內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿(具體標準見附件1)。

出差人員單次出差,允許在經(jīng)批準的出差天數(shù)和規(guī)定的住宿費限額標準之內(nèi)按實際發(fā)生住宿費用的住宿天數(shù)統(tǒng)籌使用。

第十六條住宿費按照出差住宿開具的發(fā)票,在規(guī)定的限額標準內(nèi)據(jù)實報銷。

第四章伙食補助費

第十七條伙食補助費是指對出差人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。

第十八條出差人員伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算。執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)伙食補助費標準,西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元,包干使用。

伙食補助費按出差目的地標準發(fā)放,在途期間伙食補助費按當天最后到達目的地標準發(fā)放。

第十九條出差人員在途期間,連續(xù)乘坐火車超過12小時的,可憑車票每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助費。

第二十條已由接待單位或其他單位負擔伙食費用的,不得在學校重復(fù)領(lǐng)取伙食補助費。

第五章公雜費

第二十一條公雜費是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(含市內(nèi)機場大巴費、租車費)、機場服務(wù)費、打包費、訂票費以及打印、復(fù)印、傳真、寄送資料等發(fā)生的費用。

第二十二條公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,出差人員跨設(shè)區(qū)市出差公雜費為80元/人•天包干使用,市內(nèi)常駐地外出差公雜費為60元/人•天包干使用。

出差人員到同一地區(qū)(城市)出差10天(包括中途往返天數(shù))及以上的,公雜費均按實際出差天數(shù)減半報銷。

第二十三條已由接待單位或其他單位負擔交通費用的,不得在學校重復(fù)領(lǐng)取公雜費。無城市間交通費票據(jù)的,公雜費減半報銷。

第六章其他相關(guān)規(guī)定

第二十四條出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費,不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。相關(guān)費用按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,無特殊情況,不再預(yù)借差旅費。

第二十五條出差人員差旅活動結(jié)束后,應(yīng)在三個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時須提供“教職工出差審批單”,填寫“湖州師范學院差旅費報銷單”,并附上機票、車船票、住宿費發(fā)票等各消費點的原始票據(jù)。校外租車費報銷還須提供租車協(xié)議或合同。出差人員出差期間所發(fā)生的按規(guī)定可以報銷的費用,必須連同當次差旅費一次性報銷,事后不得再次補報。

第二十六條各單位應(yīng)當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,未經(jīng)批準的差旅活動,不予報銷差旅費。對超范圍、超標準開支的,超支部分不予報銷,由出差人員自理。

第二十七條確因工作需要邀請學者、專家或有關(guān)校外人員來校開會、交流、訪問或赴外地參加調(diào)研,經(jīng)費由學校承擔的,按以下情況對照學校相關(guān)標準報銷差旅費:

(一)邀請來校參加會議的,按本辦法規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費,按學校有關(guān)會議費管理規(guī)定在會議費中報銷住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費等其他費用。

(二)邀請來校交流、訪問的,按本辦法規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

(三)邀請赴外地參加調(diào)研的,按本辦法規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

上述伙食補助費與公務(wù)接待費不得重復(fù)報銷。

第二十八條研究生參與科研活動所發(fā)生的差旅費,可按照不超過本辦法“其余人員”標準報銷交通費、伙食補助費和公雜費。學生實習、實踐、參加各類競賽和學生活動等報銷按學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條出差人員應(yīng)憑住宿費發(fā)票和城市間交通費票據(jù)領(lǐng)取伙食補助費和公雜費。僅部分天數(shù)有住宿費發(fā)票的分段計算補助。

出差人員在出差地有住所(住在自己家里的)或到邊遠和其他特殊地區(qū)無法取得住宿費發(fā)票的,由出差人員提供住宿情況說明及其他有關(guān)憑據(jù),并經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準,按規(guī)定標準報銷城市間交通費、伙食補助費和公雜費。

其他實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的情況不予報銷伙食補助費和公雜費。

第三十條出差人員因公出差當天往返的,原則上憑往返城市間交通費票據(jù)報銷伙食補助費和公雜費。

第三十一條出差人員經(jīng)批準到南潯區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和吳興區(qū)東林鎮(zhèn)、埭溪鎮(zhèn)、織里鎮(zhèn)往返4小時以上出差,且無法回單位或家里用餐的,伙食補助費可在每人每餐40元標準內(nèi)憑當日餐飲發(fā)票報銷(1天不超過兩餐,早餐不補;已享受會議、培訓等公務(wù)活動伙食的,不再享受伙食補助);公雜費按每人每天40元標準補助(租車和自駕車出行的按本辦法第八、九、十條執(zhí)行)。確需發(fā)生住宿的,住宿費按差旅費限額標準憑據(jù)報銷。

第三十二條出差人員到常駐地以外地區(qū)參加會議、培訓,按規(guī)定報銷往返(一般指頭尾兩天)會議、培訓地點的城市間交通費、伙食補助費和公雜費,報銷時還需提供會議、培訓通知等。交納的會務(wù)費、會議注冊費、培訓費須隨差旅費同時報銷。如往返(一般指頭尾兩天)已享受會議、培訓伙食者,不得報銷伙食補助費。

第三十三條出差人員離開常駐地到外地實(見)習、掛職鍛煉、支援工作、集中辦公等,在外地工作期間每天的伙食補助費,省外按40元、省內(nèi)按25元補助,不報銷公雜費。已在對方單位領(lǐng)取伙食補助或上級相關(guān)部門和學校另有規(guī)定的從其規(guī)定,不得重復(fù)領(lǐng)取。

第三十四條根據(jù)上級任務(wù),經(jīng)批準,工作人員需到西藏、青海、新疆、四川等地支援工作、對口幫扶和掛職工作且在支援地有固定工作場所的,按照浙江省援藏、援青、援疆及援派干部人才有關(guān)待遇中規(guī)定的生活補助費標準,按月享受補助,不能再按出差標準享受補助。

第三十五條長期派駐外地工作人員離開派駐地因公出差的執(zhí)行本規(guī)定,并按因公出差天數(shù)扣除駐外補貼。在派駐地工作期間不得報銷差旅費。

第三十六條工作人員因工作調(diào)動所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,由調(diào)入單位按照差旅費管理規(guī)定予以一次性報銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費用由調(diào)動人員自理。

第三十七條經(jīng)批準出差人員出差期間利用國家法定休息日和節(jié)假日就近回家省親辦事的,城市間交通費按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)公共交通工具的直線單程票價予以報銷,超出部分個人自理;伙食補助費和公雜費按實際公務(wù)出差天數(shù)報銷,不予報銷繞道和回家省親辦事的住宿費、伙食補助費、公雜費。

第三十八條黨員活動、退休活動以及各單位組織的參觀考察等集體活動,相關(guān)費用在學校支出的,其中交通費按照本辦法規(guī)定報銷,伙食補助費可在每人每餐40元標準內(nèi)憑當日餐飲發(fā)票報銷(1天不超過兩餐,早餐不補),不發(fā)放公雜費。

第七章監(jiān)督問責

第三十九條各單位應(yīng)加強對出差人員差旅活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,對本單位差旅活動負責;出差人員須確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。各單位負責人(包括項目負責人)、財務(wù)人員等應(yīng)對差旅費報銷進行審核把關(guān),對不按規(guī)定開支的費用不予報銷。

各單位應(yīng)當自覺接受審計部門對出差活動及相關(guān)經(jīng)費支出的審計監(jiān)督。對不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員,應(yīng)嚴肅追究當事人、審批人等相關(guān)人員責任。

第四十條出差人員不得向接待單位提出正常工作以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第四十一條違反本辦法,有下列行為之一的,責令改正,涉及違規(guī)資金的,予以追回,并依法依規(guī)追究相關(guān)單位、部門和人員的責任:

(一)單位無差旅審批制度或差旅審批控制不嚴的;

(二)弄虛作假,虛報冒領(lǐng)差旅費的;

(三)違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標準的;

(四)不按規(guī)定報銷差旅費的;

(五)已全部或部分由外單位負擔,重復(fù)報銷差旅費的;

(六)報銷應(yīng)由個人承擔的差旅費用的;

(七)轉(zhuǎn)嫁差旅費的;

(八)其他違反本辦法行為的。

第八章附則

第四十二條住宿費、伙食補助費、公雜費等差旅費標準根據(jù)省市有關(guān)文件適時動態(tài)調(diào)整。

第四十三條本辦法自2018年1月1日起執(zhí)行,由計劃財務(wù)處負責解釋。原《關(guān)于貫徹執(zhí)行湖財行108號文件(《湖州市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<浙江省機關(guān)工作人員差旅費管理辦法>》)的通知》(湖師院發(fā)〔2014〕49號)、《關(guān)于貫徹執(zhí)行湖財行〔2016〕31號文件(《湖州市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<浙江省財政廳關(guān)于調(diào)整浙江省機關(guān)工作人員差旅費有關(guān)規(guī)定的通知>的通知》的通知》(湖師院發(fā)〔2016〕5號))同時廢止。

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