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每個(gè)人都知道授權(quán)可以提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,但是怎樣才能在領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間建立一種同舟共濟(jì)的感覺?下面,我們提供了來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的六條法則,幫助你的團(tuán)隊(duì)建立共識(shí),提高生產(chǎn)率。
謙虛
許多新經(jīng)理人急于證明自己,導(dǎo)致下屬無法暢所欲言,也就無法從下屬的經(jīng)驗(yàn)中獲益。如果發(fā)現(xiàn)自己在賣弄過去,請(qǐng)立刻停止喋喋不休,并向大家道歉。你只是在展現(xiàn)自己缺乏安全感。講述自己的經(jīng)驗(yàn)要簡(jiǎn)明扼要,并且只在和解決下屬的問題相關(guān)時(shí)才談。要向下屬證明的,不是你過去解決了多少問題,而是現(xiàn)在的想法和建議如何能夠幫到他們。
認(rèn)真傾聽并表現(xiàn)出來
總的來說,經(jīng)理人現(xiàn)在變得越來越善于傾聽員工意見。但是,他們所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)并不一定都看到了這一點(diǎn)。溝通是多方面的。人們會(huì)注意你的身體語言,觀察你在看什么,在做什么。開會(huì)時(shí),你可能很難記起這一點(diǎn),但管理這類信號(hào)其實(shí)非常重要。(別人發(fā)言時(shí),不管你在做什么,都不要去看手表或手機(jī)上的時(shí)間。)
鼓勵(lì)不同意見
盡管許多企業(yè)都在消除層級(jí)制度,讓組織扁平化,但是強(qiáng)大的文化和公司規(guī)范仍然排斥不同意見。你必須努力從員工那里收集直接反饋,特別是唱反調(diào)的意見。
在較為開放的文化中,老板們會(huì)認(rèn)為這個(gè)問題并不常見。但要考慮到團(tuán)隊(duì)中的所有成員,尤其是那些來自不同年代、文化或職業(yè)背景的員工,他們的聲音可能淹沒在其他同事的暢所欲言中。私下單獨(dú)交談的方式,會(huì)讓你得到更多。
突出重點(diǎn)
地獄之路往往由良好的愿望鋪設(shè)而成的。我常?吹浇(jīng)理人愿意聽取不同的意見,但是卻以散漫的方式來聽取, 尤其是在“把所有想法都擺在臺(tái)面上”的會(huì)議中。問題是,除非會(huì)議的時(shí)間可以拉得很長(zhǎng),否則議程安排越多,每個(gè)人發(fā)言的時(shí)間就越少。如果你設(shè)定了時(shí)間限制,最終只能將議程的各個(gè)部分草草過一遍,這會(huì)讓員工感到不安。
承認(rèn)力有不逮
解決問題是所有經(jīng)理人自我意識(shí)的核心,找不到解決方案時(shí),他們就會(huì)感到缺乏信心,無法勝任工作。所以,每當(dāng)遇到困難時(shí),有些經(jīng)理人就會(huì)試圖當(dāng)場(chǎng)找到答案。
要獲得成功,經(jīng)理人必須更多地將自身視為解決問題的催化劑,而不是問題的解決者。我已經(jīng)學(xué)會(huì)了懷疑那些貌似擁有所有問題答案的經(jīng)理人。如果愿意承認(rèn)“我不太確定答案是什么,找大家來集思廣益吧”,這就意味著擁有更好的管理技能。
不堅(jiān)持必須做決策
傳統(tǒng)的管理智慧認(rèn)為,有缺陷的決策好過沒有決策。畢竟,你隨時(shí)可以改變方向,并且至少還可以從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。實(shí)際上,如果決策得不到下屬的贊同,那就不要急著強(qiáng)行做決定。不妨考慮這樣一個(gè)決策流程:雖然決策過程也許較慢,但是產(chǎn)生的決策即便不能取得一致同意,也能為每個(gè)人所接受。
正如以上六點(diǎn)心得顯示的,作為經(jīng)理人,你的行為能夠強(qiáng)化你和員工之間同舟共濟(jì)的感覺,同時(shí)也能夠摧毀這種感覺。如果你不再控制下屬,而是讓他們參與,向他們授權(quán),并激勵(lì)他們?yōu)檫_(dá)成共識(shí)貢獻(xiàn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),你就能獲得巨大的回報(bào)。員工、你,還有公司都將受益于更明智、執(zhí)行效果更佳的決策。
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