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如何處理員工對管理措施變更的對抗
案例:
某員工在A公司工作十四年,合同即將到期,A公司本擬終止勞動合同,經(jīng)與員工協(xié)商,員工要求簽訂無固定期限勞動合同。由于對終止一事無法達成一致性意見,該公司遂于合同到期之前,與員工簽訂了無固定期限勞動合同。
該員工的工作職位為銷售,工作時間為不定時。合同續(xù)簽之后,業(yè)務(wù)部門加強了對銷售員工的管理工作,要求每位銷售每周列工作計劃,并要求從事銷售員工在按照工作計劃執(zhí)行的過程中,拜訪某一客戶時,要進行拍照,以彩信方式發(fā)給直線經(jīng)理。該員工認為這種工作要求是針對性管理措施,采取了不執(zhí)行、不配合的對抗措施。
糾紛中的基本法律問題分析
1、十年以上勞動合同到期,單位是否享有單方終止權(quán)?
北京目前不允許單位單方終止勞動合同,而必須續(xù)簽為無固定期限勞動合同。所以該案例中,公司在與員工協(xié)商終止未達成協(xié)議后,履行了與員工簽訂無固定期限勞動合同的法定義務(wù)。
2、公司是否有權(quán)要求該員工進行考勤?
在本案進行過程中,HR提出:公司認為該員工經(jīng)常會利用工作時間照顧孩子,不能實現(xiàn)工作時間飽合利用的效果,所以公司想要求該員工每天到公司打卡上下班。
律師對此回應(yīng)是:由于該員工屬于銷售崗位,合同上注明了工作時間為不定時,工作時間可以自由支配,同時多年來也沒有對不定時員工進行考勤的慣例。在此背景下,如果公司突然要求員工上下班打卡,將不定時改為固定工時制,其行為實際上是一種單方變更合同的行為。在未獲得員工同意或認可的基礎(chǔ)上,這種單方變更是無效的。
3、公司是否有權(quán)加強對該員工的管理?
本案中A公司為加強對不定時員工的管理,采取的管理措施為“要求員工按時提交工作計劃,并要求員工在按照計劃推進的過程中,采取拍照的方式來印證自己的實行工作行為。”這種工作要求之前沒有要求過,現(xiàn)在突然實行,是否合法?
律師給出的答案是:公司對員工享有用工自主權(quán),管理是公司的權(quán)利,也是一種責(zé)任。只要這種管理未變更與員工之間的勞動合同,原則上來講,法律是不作干涉的。
員工背景與行為分析
1、員工基本情況分析
員工家有幼子,丈夫長年在外出差,所以照顧家人是一種必然情況。利用工作時間照顧家人,在正常情況下,公司可能會有較高的容忍度;但對于一個與公司之間已經(jīng)發(fā)生了一些爭議,公司已經(jīng)決定要解聘的員工來說,這種情況,往往公司的容忍度會差一些。這一點既是公司加強管理的一個出發(fā)點,也是員工對抗管理措施的原因所在。
2、員工對抗措施分析
該員工認為這一管理措施具有針對性,這是對公司管理措施合理性的一種心理感受。但在法律層面上,極少考慮這種心理因素。在公司管理措施完全合法的前提下,員工如果執(zhí)意對抗,將極可能會被認定為嚴(yán)重違紀(jì),公司如果以嚴(yán)重違紀(jì)與之解除勞動關(guān)系的話,員工將會面臨既失去工作,又無法獲得經(jīng)濟補償?shù)奶幘场?/p>
解除勞動關(guān)系舉措分析
所以,該公司要想規(guī)避本案可能帶來的風(fēng)險,首先要考慮的是:如何把變更的管理措施合法化?如果變更的管理措施對員工有負面效果,會影響到員工工作的穩(wěn)定性,那么這種管理措施的實行,必須在法律框架的約束下進行。
如今業(yè)務(wù)部門為了規(guī)范不定時員工管理,保障其銷售業(yè)績,加強了管理措施,那么作為HR,在認識到這種管理措施是被法律允許的前提下,有責(zé)任和義務(wù)去幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)這種管理措施的制度化、合法化。
一般情形下,業(yè)務(wù)部門的管理措施變更具有以下兩種弊端:
(1)沒有后果設(shè)定
業(yè)務(wù)部門對員工的要求,往往是基于工作本身產(chǎn)生,所以多是規(guī)范員工應(yīng)該做什么或者不應(yīng)該做什么,但是往往不會說明,如果未按照要求去做,會承擔(dān)什么責(zé)任或者后果,這就在后果設(shè)定這一塊,存在瑕疵。一份沒有后果設(shè)定的管理措施,是沒有辦法從法律上實現(xiàn)對員工的淘汰的。這是HR需要幫助業(yè)務(wù)部門規(guī)范的。
(2)不注重程序合法
一份有效的規(guī)章制度,必須走民主制訂程序,內(nèi)容合法并且對員工進行公示。這些法律要求,對于業(yè)務(wù)部門來講通常是沒有概念的。所以一般情形下,業(yè)務(wù)部門在制作自己的管理制度時,并不會注重這些要求。但凡是業(yè)務(wù)部門制作的規(guī)章制度,一般都是存在法律風(fēng)險的。這正是HR需要幫助業(yè)務(wù)部門規(guī)避和控制的。
所以對于該公司HR來說,下一步是需要在認識到公司有權(quán)加強管理措施的前提下,支持和配合業(yè)務(wù)部門將管理措施規(guī)范化和合法化。這既是對員工認為措施具有針對性的一種立場性答復(fù),亦是HR所應(yīng)該盡到的責(zé)任。
此外,HR還可以與員工進行深度溝通,建議該員工接受N+1的經(jīng)濟補償離開。一種對策是采取施壓措施,如果員工繼續(xù)對抗下去,公司將以嚴(yán)重違紀(jì)解除;另一對策則是雙方進行協(xié)商向員工支付N+1的經(jīng)濟補償,和平了結(jié)此案。
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