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管理就是溝通,溝通,再溝通,優(yōu)秀的管理者會創(chuàng)造各種機(jī)會與員工溝通,而不是被動(dòng)的等待。善于溝通,能掌握第一手信息,以利于做出正確決策。有研究表明,管理中70%的錯(cuò)誤都是由于不善于溝通造成的,可以毫不夸張的說,沒有溝通就沒有管理。
優(yōu)秀的管理者善于聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善于溝通。遼沈戰(zhàn)役期間,毛澤東從全國戰(zhàn)局出發(fā)主張先打錦州,而林彪堅(jiān)持先打長春,毛澤東發(fā)了70多封電報(bào),經(jīng)歷了7個(gè)多月的溝通,才讓林彪下定決心打錦州,歷史證明毛澤東的決定是正確的。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。那么,企業(yè)應(yīng)如何建立員工的溝通渠道呢?趙云陽老師建議如下:
一、確定溝通內(nèi)容
溝通內(nèi)容包含但不限于以下方面:
新進(jìn)員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導(dǎo)師指導(dǎo)、同事相處等情況。
日常管理:近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期工作計(jì)劃、目前工作中存在的問題、最近表現(xiàn)及改進(jìn)方向、思想動(dòng)態(tài)、流程改進(jìn)、意見與建議、需要的協(xié)助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標(biāo)完成情況、考核結(jié)果確認(rèn)與反饋、業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
溝通方式有面談、會議、電話、座談會、郵件、QQ、微信、微博、總經(jīng)理信箱等,管理者應(yīng)根據(jù)溝通內(nèi)容確定合適的溝通方式,隨著新媒體的興起,QQ、微信、微博已成為主要溝通工具,很多企業(yè)都建立了內(nèi)部QQ群、微信群,提高了溝通效率。
三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導(dǎo)致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
四、培訓(xùn)溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應(yīng)坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應(yīng)尊重人心人性,不要以權(quán)壓人,應(yīng)多發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應(yīng)采取正式溝通、非正式溝通相結(jié)合進(jìn)行,方可達(dá)到目標(biāo)。正式溝通多在工作場合進(jìn)行,非正式溝通多在工作場合之外進(jìn)行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)走向成功的基礎(chǔ)。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強(qiáng)調(diào)溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進(jìn)。沃爾瑪?shù)?ldquo;星期六晨會”基本屬于開放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關(guān)就行,甚至外部合作伙伴、供應(yīng)商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)候,上班時(shí)間辦公室的門都是敞開的,隨時(shí)歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經(jīng)營管理活動(dòng)的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時(shí)不有,你想逃避也逃避不了。一個(gè)企業(yè)首先應(yīng)建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應(yīng)的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
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