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公司行政部門工作制度

更新:2023-09-20 02:35:04 高考升學(xué)網(wǎng)

  (一)公司人事管理工作

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

  2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

  4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

  5、負責(zé)員工工資的管理工作;

  6、負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

  7、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

  8、負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

  9、根據(jù)工作需要,負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;

  10、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

  (二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

  2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

  3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出;

  4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

  6、負責(zé)公司文件的管理工作;

  7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;

  8、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

  9、負責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

  10、負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

  11、負責(zé)員工食堂工作的管理;

  12、負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

  14、負責(zé)公司大事紀工作;

  15、負責(zé)信訪接待工作;

  16、負責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

  17、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

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