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為切實(shí)做好我院機(jī)關(guān)保密工作,根據(jù)《保密法》和高檢院有關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
一、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的各種文件、文稿、電報(bào)、信件、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、表冊、電子文檔、音像資料、檔案、圖片、磁卡、軟盤等;
(二)尚未公布的院黨組會、檢察長辦公會、檢察委員會涉密會議內(nèi)容和會議記錄;
(三)院領(lǐng)導(dǎo)參加的尚未公布的各種涉密會議及活動內(nèi)容;
(四)機(jī)關(guān)各部門的涉密業(yè)務(wù)工作情況,包括組織人事、案件情況、技偵手段、行動方案、羈押地點(diǎn)以及與案件有關(guān)的卷宗、詢問筆錄、舉報(bào)材料、來信、來訪情況等;
(五)涉密傳真、電話會議的有關(guān)文件、資料及內(nèi)容;
(六)保密要害部門(部位);
(七)檢察機(jī)關(guān)武器彈藥調(diào)撥、發(fā)運(yùn)、存放情況;
(八)檢察技術(shù)方面的器材、資料等;
(九)保密電話、密碼機(jī)、密鑰等;
(十)印章、印信、證件等;
(十一)其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密守則
(一)不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄;
(二)不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);
(三)不在私人交往中或公共場所談?wù)搰颐孛芎蜋z察工作秘密事項(xiàng);
(四)不攜帶秘密文電和案卷到公共場所或宿舍內(nèi)傳閱;
(五)不用普通電話、無線電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳遞秘密事項(xiàng);
(六)不在個(gè)人著作和文章中引用國家秘密和檢察工作秘密;
(七)存儲文件和處理涉密信息的計(jì)算機(jī),不得與因特網(wǎng)和公共信息網(wǎng)相連接。
三、保密要求
(一)嚴(yán)格各種文電、信函的查收、登記、編號、分發(fā)和簽字手續(xù),不得私自擴(kuò)大機(jī)密文電的傳閱、使用范圍。
(二)黨組傳閱的機(jī)密文電由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)管理;各部門的機(jī)密文電由內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理;機(jī)密文電每季度組織清交一次。
(三)送交打印、復(fù)印的稿件及文件軟盤,要按保密要求妥善存放;印出的文件要及時(shí)通知送印部門取回;打印、復(fù)印的清樣、廢版及廢品要及時(shí)銷毀。
(四)摘抄、復(fù)印、翻印秘密文件和資料,必須經(jīng)院保密委員會辦公室批準(zhǔn),并履行審批手續(xù)。復(fù)印件要與原件一樣登記,用后收回。
(五)凡開通使用涉密信息網(wǎng)絡(luò)的部門,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)院保密委員會同意后,方可使用。
(六)文件銷毀由院統(tǒng)一組織并派人監(jiān)銷,各部門不得私自銷毀,嚴(yán)禁當(dāng)廢品出售。
(七)秘密文件或案卷材料應(yīng)通過機(jī)要或派專人專車遞送。執(zhí)行遞送任務(wù)時(shí),不得在無關(guān)單位、場所辦理其他事宜,不壓件,不丟失。
(八)宣傳報(bào)道應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,非經(jīng)批準(zhǔn),不得涉及國家秘密和檢察工作秘密。
(九)加強(qiáng)保密教育,每年在節(jié)假日前集中進(jìn)行一次保密教育和檢查。
四、保密機(jī)構(gòu)
(一)院成立保密委員會,辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在辦公室。各部門設(shè)一名兼職保密委員,在保密委員會的指導(dǎo)下開展工作。
(二)保密委員會及辦事機(jī)構(gòu)的基本職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織研究貫徹上級有關(guān)保密工作方針、政策、指示、決定和工作部署的具體意見及措施。
2.統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、管理本單位(系統(tǒng))的保密工作。
3.對院各部門的保密工作予以指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.及時(shí)聽取保密辦公室、職能部門的保密工作情況匯報(bào)。
5.審定本單位保密工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
6.組織研究和處理保密工作中的突出問題,提請黨組研究解決保密工作中的重大問題。
7.組織調(diào)查和研究處理泄密事件。
8.主持召開保密工作會議或保密委員會成員會議。
9.協(xié)調(diào)解決保密工作所需經(jīng)費(fèi)和通信、自動化建設(shè)中的保密技術(shù)防范措施。
10.組織向黨組及上級保密部門報(bào)告工作。
五、保密責(zé)任
(一)保密委員會主任對本單位保密工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,主持保密委員會的日常工作。
(二)保密委員會副主任對主任負(fù)責(zé),協(xié)助主任履行上述職責(zé),當(dāng)好參謀。
(三)保密委員會成員對主任、副主任負(fù)責(zé),實(shí)行委員分工負(fù)責(zé)制。根據(jù)其所在部門的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)工作范圍,具體抓好所在部門的保密工作。
(四)保密委員會辦公室是具體辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)保密委員會日常工作,完成保密委員會主任、副主任交辦的工作事項(xiàng)。
(五)涉密工作人員對本單位的保密工作負(fù)有直接工作責(zé)任。嚴(yán)格遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,切實(shí)履行保密職責(zé),認(rèn)真做好具體保密工作和管理工作。
(六)因工作失職、瀆職,致使本單位發(fā)生泄密事故,已經(jīng)造成或者可能造成不良影響和損失的,按情節(jié)和后果輕重,分別依據(jù)《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《檢察官紀(jì)律處分暫行規(guī)定》和《保密法》、《刑法》等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅查處。
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