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有的大學(xué)會在新生入學(xué)時拆開高中檔案,核對個人信息,防止冒名入學(xué),有的大學(xué)則會在畢業(yè)時期拆開檔案,要把大學(xué)時期的相關(guān)資料放進去。
一、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表是高中畢業(yè)生用來填寫所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案的登記表格,里面包含著畢業(yè)生個人的基本信息、簡歷和在學(xué)校的獎勵、處分和評語等,全面并客觀記錄、評價畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)及行為表現(xiàn)。很多考生應(yīng)該都寫過自我評價,以及老師寫的學(xué)校評價,家長評價等都會放進個人檔案中。
二、學(xué)籍檔案
一般來說,學(xué)生的學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì),電子檔案全國聯(lián)網(wǎng),紙質(zhì)檔案會放入個人檔案袋中。紙質(zhì)檔案包括學(xué)籍信息信息及信息變動情況、學(xué)籍信息證明材料、綜合素質(zhì)發(fā)展報告等。其中綜合素質(zhì)發(fā)展報告等內(nèi)容會作為高校在自主招生、綜合素質(zhì)評價時作為評價學(xué)生的依據(jù)。
三、成績表等
成績表是畢業(yè)之前由學(xué)校教務(wù)處發(fā)放給學(xué)生的在校成績證明。同樣,這份成績證明會在學(xué)生參加高校自招、綜合評價錄取等時用到。
個人檔案袋中主要包括這3方面的材料,其它還有比如體檢報告、志愿填報表等。一般情況下,學(xué)生的個人檔案都會有封條封存,不允許考生自行打開,因為這里面內(nèi)容涉及考生的評價信息。如果考生自行拆封,則會有修改其中內(nèi)容的嫌疑,因此很多省份會有規(guī)定,一旦檔案拆封則此檔案作廢。
有電子檔案。
《普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》對其有相應(yīng)的規(guī)定:
第五條考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。考生電子檔案內(nèi)容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鑒定或評語、高中學(xué)業(yè)水平考試(高中會考)成績和反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料。
考生電子檔案須與考生報名登記表、體檢表、報考學(xué)校(專業(yè))志愿表(卡)及考生各科考試成績等紙介質(zhì)材料相對應(yīng)部分的內(nèi)容一致。
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