當前位置:高考升學網(wǎng) > 檔案管理制度 > 正文
大學生畢業(yè)后,由于各種原因,加上許多大學畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解,也不關(guān)心,所以,每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置。然而,在以后的生活中,碰到當公務(wù)員、考研、出國、升學、結(jié)婚、生育等事情,沒有檔案無法辦理的時候,卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向,那么,大學畢業(yè)后檔案在哪?檔案放在人才市場嗎?檔案會在哪個人才市場?
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。 大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。 這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。 擴展閱讀:大學畢業(yè)生檔案有什么用? 應(yīng)屆生未落實就業(yè)單位,檔案將如何安置?
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?刹樵儭A硗,與參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
企業(yè)員工人事檔案目錄制度
時間:2023-09-13 16:0:04檔案管理制度包括哪些內(nèi)容
時間:2023-09-14 20:0:43公司檔案管理制度及流程
時間:2023-09-14 01:0:26物業(yè)公司檔案管理制度范本
時間:2023-09-14 00:0:00