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篇一:關(guān)于下發(fā)微信群管理辦法的通知
關(guān)于下發(fā)微信群管理辦法的通知
各部室、各單位:
為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率;現(xiàn)中心內(nèi)部已建立多個(gè)微信群,為進(jìn)一步規(guī)范中心微信群的管理工作,特制定《微信群管理辦法》,具體辦法如下:
一、微信群建立流程
由需求部門提出,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立,并將微信群信息報(bào)綜合辦公室備案。
二、微信群管理要求
(一)建群要求
1.新建微信群必須指定微信群名,明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
2.群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
(二)信息發(fā)布要求
1.信息發(fā)布為通報(bào)內(nèi)容需固定頻次及時(shí)間,按時(shí)通報(bào)。
2.中心建立微信群只用于公務(wù)交流。
3.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行考核。
4.保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對(duì)于在群內(nèi)反映到的問題,相關(guān)部門責(zé)任
人爭(zhēng)取及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
(三)微信群管理員職責(zé)
1.群管理員由綜合辦公室指定,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
3.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。
三、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
篇二:關(guān)于加強(qiáng)微信群管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)微信群管理的通知
一.分公司群內(nèi)必須實(shí)名,如:財(cái)務(wù)-xxx,不可只有姓名。本通知后會(huì)附加改名流程,如果不會(huì)操作,請(qǐng)找人幫忙。務(wù)必于9月29日前完成群內(nèi)實(shí)名登記。
二.在通知下發(fā)后,必須統(tǒng)一格式回復(fù),如:xx-xx已閱收。
三.發(fā)送圖片及信息的時(shí)間:上午8:30-12:00,下午14:30-20:00。除特殊、緊急、重要的事情可以不限時(shí)間發(fā)送到本群內(nèi),并同時(shí)電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
四.發(fā)送圖片及信息的內(nèi)容要求。圖片只發(fā)1到2張具有代表性的,且同一內(nèi)容不可重復(fù)發(fā)送。內(nèi)容必須“簡(jiǎn)要說明”是什么事或什么項(xiàng)目、干到什么程度、還有多長(zhǎng)時(shí)間完成等內(nèi)容。
后附群內(nèi)改名流程圖。
x x x x2014年9月24日
篇三:關(guān)于微信群管理辦法的通知
關(guān)于微信群管理辦法的通知
各物業(yè)服務(wù)中心、公司各部門:
為了更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,公司創(chuàng)建了此微信群,為進(jìn)一步規(guī)范微信群的管理工作,特制定群管理辦法如下:
一、進(jìn)群要求
1、創(chuàng)和物業(yè)微信群為企業(yè)內(nèi)部員工工作群,只加公司內(nèi)部員工。
2、群成員一律實(shí)名制。格式為:“項(xiàng)目/部門名稱—真實(shí)姓名”。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3、未經(jīng)群主或管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群。
二、信息發(fā)布要求
1、發(fā)言人發(fā)布的信息要與工作有關(guān),不得在工作時(shí)間范圍內(nèi)在群里閑聊與工作無關(guān)的事情。
2、鼓勵(lì)分享正面、積極、向上的行業(yè)新聞、好人好事等正能量的消息,重在價(jià)值分享。內(nèi)容請(qǐng)?jiān)?00字以內(nèi),超過則使用鏈接分享。
3、不得在群內(nèi)發(fā)布無關(guān)商業(yè)廣告。
4、可以發(fā)圖片,但是圖片內(nèi)容需健康,不得有不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接等內(nèi)容,更不得惡意刷屏,無止境的發(fā)布圖片。
5、聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,不得在群里謾罵他人,出粗言。
6、晚上23:00至早晨6:30為休息時(shí)段,請(qǐng)勿群聊,以免影響他人
休息。
三、微信群管理規(guī)則
1、本群由公司行政部統(tǒng)一管理,執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2、定時(shí)檢查群成員,對(duì)不應(yīng)加入人員予以清退。
3、對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。
4、發(fā)布負(fù)面信息者第一次警告,第二次再發(fā)直接清退出群。
5、對(duì)于發(fā)布有煽動(dòng)性、過激性的信息,違者直接清退出群。 本辦法至發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
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