（）公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。機(jī)要公文密級(jí)和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角，字體為號(hào)黑體，緊急字樣列秘密字樣之上。公文標(biāo)題字體為號(hào)小標(biāo)宋體，正文為號(hào)仿宋體�！爸黝}詞”用號(hào)黑體字，詞目用號(hào)宋體字。正文一般每排行，每行排個(gè)字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用us型紙（條件具備后逐步過(guò)渡到規(guī)定的a格式打印），付印的文頭紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文數(shù)超過(guò)兩的，必須編印碼。涉密文件應(yīng)指定專人打印，所使用的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)專用并加密，必要時(shí)要做消除處理。

（）繕印后的公文在用印前，由主辦部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)與文稿核對(duì)準(zhǔn)確后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

（四）公文分發(fā)及報(bào)送

、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文，無(wú)論何部門(mén)起草，成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā)；其它各類文件由成文單位負(fù)責(zé)發(fā)放，嚴(yán)禁在各類會(huì)議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立《文件發(fā)放清單》�；鶎痈鲉挝缓蜋C(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。

、凡主送集團(tuán)公司黨委、行政的請(qǐng)示或報(bào)告，只報(bào)送一份給集團(tuán)公司黨政辦公室機(jī)要科，嚴(yán)禁多頭報(bào)送。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件，由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)定期集中報(bào)送，緊急情況下須隨時(shí)報(bào)送。

（五）公文歸檔

、公文形成后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及份正式文件暫集中保管，次月底前由機(jī)要文書(shū)向檔案室核對(duì)交清。歸檔的公文必須符合存檔要求。

、礦黨政及礦黨政辦公室召開(kāi)的各類會(huì)議所形成的會(huì)議文件、材料，由承辦部門(mén)人員負(fù)責(zé)收集整理后，及時(shí)交檔案室歸檔。

（六）隨著無(wú)紙化辦公的逐步推行，今后紙質(zhì)文件將逐步取消，改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放，以電子文檔傳輸，相關(guān)管理規(guī)定屆時(shí)另行下發(fā)。

二、收文管理

（一）礦黨政辦公室接收的外來(lái)各類文件、電報(bào)、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)負(fù)責(zé)簽收、分類、登記、編號(hào)、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。

（二）對(duì)集團(tuán)公司通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類文件材料，機(jī)要文書(shū)應(yīng)及時(shí)接收，原則上當(dāng)日下發(fā)的文件必須當(dāng)日接收，緊急文件隨時(shí)接收。同時(shí)，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)辦理。

（三）公文承辦部門(mén)（人員）要將公文辦理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室反饋，并在公文處理單上簽字注明。

（四）公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公文，不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。

（五）礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參加國(guó)家、省、市及外地區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)的文件、材料，原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后，交礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)按收文程序處理，次初交檔案室分類歸檔，以便調(diào)閱和使用。

三、考核規(guī)定

（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

（二）公文主辦部門(mén)違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對(duì)所在部門(mén)罰款元。，