某某煤礦公文管理規(guī)定

一、發(fā)文管理

（一）行文格式

公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)等部分組成。

、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

、機(jī)要公文分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。

、發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、份、序號(hào)組成。

、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類(lèi)。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)，也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨政或部門(mén)的文件和批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，原標(biāo)題文字過(guò)長(zhǎng)，可重新概括確定標(biāo)題。

、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。

、公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

、公文主題詞標(biāo)注在文件末下部，抄報(bào)抄送范圍上方。使用公文主題詞以省委、省政府頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。

、礦行政及礦黨政（行政）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：基層各單位、機(jī)關(guān)各部室，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)；礦黨委及黨政（黨委）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：各黨（總）支部，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室。主送單位為部分單位的，應(yīng)限定發(fā)文范圍，抄送可直接寫(xiě)明單位或部門(mén)。

（二）行文規(guī)則

、中某某煤礦委員會(huì)、徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中某某煤礦紀(jì)律檢查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、中某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、中某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文，礦（井）黨政也可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文須經(jīng)礦（井）黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)合行文的編黨委（黨總支）文號(hào)。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序，紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件由各部門(mén)起草，履行審批、核稿、簽發(fā)程序，統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井文件由各井自行管理。

、基層單位及機(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示按文種分別處理。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)事項(xiàng)，原則上應(yīng)退回原單位重新行文。

、原則上不越級(jí)行文，如需越級(jí)行文，應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)。

、“報(bào)告”或“請(qǐng)示”只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如涉及有關(guān)部門(mén)可以抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，必須交礦黨政辦公室按程序辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題必須在規(guī)定期限內(nèi)給予批復(fù)。

、凡礦職能部門(mén)和黨群辦事機(jī)構(gòu)的一般性工作安排，可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文，紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以單獨(dú)行文，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要事宜需經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（三）公文形成

發(fā)文辦理程序?yàn)椋浩鸩萑藬M稿→部門(mén)主管審核簽字→黨政辦公室秘書(shū)核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（視情況有時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽）或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)→打字室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。

、公文起草

礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報(bào)的所有公文由礦職能部門(mén)、黨群辦事機(jī)構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室負(fù)責(zé)組織起草。擬寫(xiě)公文應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)：，