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業(yè)主委員會財務(wù)管理制度
(XX月日)
為堅持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財務(wù)管理制度。
一條 財務(wù)收入范圍
、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;
、公設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應(yīng)提作經(jīng)費的部分;
、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
二條 財務(wù)開支范圍
、支付聘用工作人員的工資;
、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
、小區(qū)公設(shè)施,設(shè)備維護維修費用,須在資金充盈的情況下?經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排;
、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。
三條 賬目管理
業(yè)委會財務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。
四條 資金管理
業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過XX元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接,三方必須簽字確認。提取XX元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取萬元以上的現(xiàn)金?必須提前天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財務(wù)副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。
五條 費用開支計劃
、業(yè)委會應(yīng)當制定度財務(wù)預(yù)算、決算方案報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后日內(nèi)以書面形式將度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每業(yè)委會根據(jù)上期財務(wù)開支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的費用,制定本期財務(wù)費用開支計劃。財務(wù)費用開支計劃可適當留有余地,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,日常辦公費用列入財務(wù)預(yù)算。
、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每初根據(jù)小區(qū)公設(shè)施設(shè)備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。
、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示,主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
六條 審批權(quán)限及程序
、正常開支以度財務(wù)預(yù)算為準?特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請。
、在財務(wù)預(yù)算內(nèi)的開支:元以內(nèi)的開支,由主任審批。元以上元以下的開支不含元由業(yè)委會主任委員和主管財務(wù)委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務(wù)副主任審批。元以上XX元以下含XX元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,XX元以上的開支已列入度財務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入度財務(wù)預(yù)算的,由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。,
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