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教務(wù)處是在分管教學(xué)副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行全院教學(xué)工作的方針、政策,組織實(shí)施、綜合協(xié)調(diào)全校教學(xué)工作和全校教師職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)的職能部門。
教務(wù)處主要職責(zé)是教學(xué)研究及管理、教務(wù)管理、教材管理、實(shí)踐教學(xué)管理、考務(wù)管理、學(xué)位管理和教師培訓(xùn)。
一、科室主要職責(zé)
1.教學(xué)研究及管理
(1)負(fù)責(zé)組織專家審核、匯編學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,提出專業(yè)設(shè)置及調(diào)整建議。
(2)負(fù)責(zé)重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)及新增專業(yè)等各類專業(yè)申報(bào)及建設(shè)工作。
(3)負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)工作:專業(yè)帶頭人的遴選與管理;專業(yè)長和教師工作量的審核和認(rèn)定。
(4)負(fù)責(zé)各級教學(xué)名師的申報(bào)評選工作和各級教學(xué)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作。
(5)負(fù)責(zé)課程建設(shè)工作:制訂建設(shè)規(guī)劃,組織合格課程、特色課程、重點(diǎn)建設(shè)課及各級精品資源共享課的申報(bào)、建設(shè)與管理。
(6)負(fù)責(zé)組織專家對人才培養(yǎng)方案、課程大綱等教學(xué)文件提出修(制)定指導(dǎo)性意見,并根據(jù)專家意見對教學(xué)文件進(jìn)行修(制)訂及匯編。
(7)負(fù)責(zé)院級教學(xué)成果獎的評審組織、管理工作;負(fù)責(zé)省級和國家級教學(xué)成果獎的申報(bào)及建設(shè)工作。
(8)負(fù)責(zé)學(xué)院教研教改方案的研究與修(制)訂工作,組織各級教研教改項(xiàng)目的申報(bào)、過程管理及結(jié)題驗(yàn)收工作。
2.教務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)編制學(xué)年校歷。
(2)負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的審核下達(dá)工作,并協(xié)調(diào)各系、部、中心完成課表的編排、調(diào)整工作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系、部、中心教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決日常教學(xué)調(diào)度,開展開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查。
(4)負(fù)責(zé)教學(xué)事故的調(diào)查、核實(shí)、認(rèn)定工作。
(5)負(fù)責(zé)公選課的開設(shè)、管理及公選課課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
(6)負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)會議的籌備,做好會議通知的起草、發(fā)放,會議資料的準(zhǔn)備,會場確認(rèn)及布置,并做好會議記錄。
(7)負(fù)責(zé)每月工作要點(diǎn)的擬定和一般性文件的起草。
(8)負(fù)責(zé)教學(xué)宣傳工作和教務(wù)處網(wǎng)站的管理。
(9)考勤工作。
(10)負(fù)責(zé)教務(wù)管理的各相關(guān)制度建設(shè)與修訂工作。
(11)負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)及管理,做到按需發(fā)放及時(shí)補(bǔ)充。
(12)負(fù)責(zé)教學(xué)檔案建設(shè)工作。
3.教材管理
(1)負(fù)責(zé)制定學(xué)院的教材建設(shè)規(guī)劃,制定并執(zhí)行教材工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)制定全院教材的學(xué)期使用計(jì)劃、教材預(yù)訂及外購計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)。
(3)負(fù)責(zé)外購教材的審查、評估、規(guī)范性檢查等內(nèi)容。
(4)負(fù)責(zé)全院自編教材、講義、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書的編寫規(guī)劃立項(xiàng),監(jiān)督自編教材的編寫,組織自編教材的審稿、定稿、刊印及出版工作。
(5)負(fù)責(zé)各級優(yōu)秀教材的評選與申報(bào)工作。
4.實(shí)踐教學(xué)管理
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
(2)指導(dǎo)、檢查各系、部、中心的實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)室與實(shí)習(xí)基地建設(shè)工作。
(3)檢查督促各專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況和實(shí)驗(yàn)室開放情況。
(4)負(fù)責(zé)全院實(shí)踐教學(xué)資源的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與合理配置。
(5)畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理。
(6)組織、指導(dǎo)各系、部、中心編寫實(shí)踐課程教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書。
(7)負(fù)責(zé)全校學(xué)科競賽的組織管理工作。
5.考務(wù)管理
(1)校內(nèi)外考試工作的組織、安排與管理。
(2)題庫建設(shè)。
(3)建立健全考試相關(guān)制度。
6.學(xué)位
(1)新增學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)申報(bào)。
(2)本科畢業(yè)生學(xué)位資格審查。
(3)學(xué)位及學(xué)位證管理。
(4)學(xué)位授予相關(guān)制度修訂與完善。
7.教師培訓(xùn)
(1)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和師資隊(duì)伍現(xiàn)狀,制定并不斷完善青年教師培訓(xùn)培養(yǎng)方面的教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及制度,推進(jìn)教師培訓(xùn)培養(yǎng)工作常態(tài)化、制度化。
(2)負(fù)責(zé)組織新進(jìn)教師培訓(xùn)工作,組織青年教師助課工作。
(3)負(fù)責(zé)青年教師職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)、推進(jìn)工作。
(4)組織策劃各種形式的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)研討與分享活動。
(5)組織開展教師教學(xué)基本功競賽,建立健全教師教學(xué)激勵機(jī)制。
(6)組織專家提供教師教學(xué)、學(xué)術(shù)發(fā)展的咨詢、診斷與指導(dǎo)服務(wù),滿足教師專業(yè)發(fā)展的需要。
(7)建設(shè)維護(hù)教師教學(xué)發(fā)展中心網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,宣傳教學(xué)名師和優(yōu)秀教學(xué)成果,共享國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源。
(8)負(fù)責(zé)南苑講壇等學(xué)術(shù)交流平臺策劃組織工作。
(9)開展青年教師教學(xué)發(fā)展的相關(guān)研究工作。
二、科室工作標(biāo)準(zhǔn)
1.教學(xué)研究及管理
(1)按照學(xué)院學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)提出專業(yè)設(shè)置和調(diào)整建議。
(2)按時(shí)做好各類評優(yōu)、評獎、質(zhì)量工程評審的申報(bào)、組織、實(shí)施工作。
(3)定期組織人才培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱修訂。
(4)按時(shí)完成各級教改立項(xiàng)及驗(yàn)收工作。
2.教務(wù)管理
(1)按時(shí)組織編制學(xué)年校歷。
(2)及時(shí)協(xié)調(diào)、管理日常教學(xué)工作,及時(shí)處理教學(xué)事故。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院公選課相關(guān)工作。
(4)及時(shí)修訂教務(wù)管理制度。
(5)對各系、部、中心教學(xué)檔案建設(shè)情況進(jìn)行及時(shí)檢查指導(dǎo)。
3.教材管理
(1)每學(xué)期及時(shí)制定教材使用計(jì)劃,并與圖文信息中心配合,完成教材訂購工作。
(2)逐步規(guī)范自編教材立項(xiàng)建設(shè)工作。
4.實(shí)踐教學(xué)管理
(1)實(shí)驗(yàn)開出率達(dá)到90%以上。
(2)綜合性、驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)達(dá)到40%以上。
(3)各系有2個以上開放性實(shí)驗(yàn)室。
(4)每專業(yè)有3個以上穩(wěn)定校外實(shí)習(xí)基地。
(5)畢業(yè)實(shí)習(xí)材料批閱合格率95%。
(6)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目60%以上來源于生產(chǎn)實(shí)踐。
(7)畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)按照文件要求按時(shí)完成。
(8)實(shí)踐教學(xué)相關(guān)文件及材料要求下發(fā)。
5.考務(wù)管理
(1)考試工作組織、管理、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
(2)按時(shí)做好各類考試文件的制定。
(3)定期做考務(wù)培訓(xùn)工作。
(4)考試數(shù)據(jù)的制作與維護(hù)。
(5)緩考、免修、免試審批、考試違規(guī)認(rèn)定工作。
(6)與考試相關(guān)費(fèi)用的匯總審核。
(7)畢業(yè)生成績核查工作。
(8)畢業(yè)生成績單校對打印工作
(9)教務(wù)材料歸檔。
(10)做好試題庫保密工作。
(11)及時(shí)修定考試相關(guān)制度。
6.學(xué)位
(1)組織專業(yè)進(jìn)行新增學(xué)士學(xué)位授權(quán)申報(bào)專業(yè)簡況表填寫并審核。
(2)學(xué)位學(xué)分計(jì)算、審查準(zhǔn)確率100%。
(3)學(xué)位數(shù)據(jù)報(bào)盤準(zhǔn)確率100%。
(4)結(jié)合學(xué)院相關(guān)文件要求修訂學(xué)位授予相關(guān)文件。
7.教師培訓(xùn)
(1)制訂和組織全校教師培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)全校教師的職業(yè)生涯規(guī)劃。
(2)組織新教師培訓(xùn)工作。
(3)開展各種教師教學(xué)基本功競賽。
(4)建設(shè)教師發(fā)展中心網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺。
(5)開展學(xué)術(shù)交流和研討、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流和研討。
三、科室考核點(diǎn)
1.教學(xué)研究及管理
(1)人才培養(yǎng)方案的制定、執(zhí)行情況。
(2)名優(yōu)精工程、質(zhì)量工程建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(3)課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)成效。
(4)教改立項(xiàng)完成情況。
2.教務(wù)管理
(1)日常教學(xué)秩序規(guī)范情況。
(2)教務(wù)管理制度齊備。
3.教材建設(shè)
(1)教材訂購準(zhǔn)確、及時(shí)。
4.實(shí)踐教學(xué)管理
(1)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)訓(xùn)室使用與開放記錄。
(2)畢業(yè)實(shí)習(xí)材料檢查情況統(tǒng)計(jì)表。
(3)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目審核表、檔案袋及相關(guān)材料。
(4)校企合作協(xié)議書
(5)實(shí)踐教學(xué)大綱、指導(dǎo)書等相關(guān)材料。
5.考務(wù)管理
(1)考試過程材料齊全。
(2)考試培訓(xùn)材料齊全。
(3)補(bǔ)考、期末成績正常錄入。
(4)嚴(yán)格審批考試相關(guān)手續(xù)。
(5)健全考試相關(guān)制度。
(6)考試相關(guān)材料歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。
(7)成績核查準(zhǔn)確無誤,有記錄。
(8)試題庫建設(shè)指導(dǎo)意見。
(9)已有試題庫、試卷庫的優(yōu)化。
6.學(xué)位
(1)省學(xué)位辦審核通過。
(2)院級學(xué)位授予文件上報(bào)省學(xué)位辦。
(3)學(xué)位數(shù)據(jù)。
(4)相關(guān)制度下發(fā)并執(zhí)行。
7.教師培訓(xùn)
(1)學(xué)校教師培訓(xùn)工作情況。
(2)學(xué)校教師的學(xué)分考核工作。
(3)學(xué)校教師的職業(yè)生涯發(fā)展情況。
(4)學(xué)術(shù)交流和研討、教學(xué)交流和研討情況。
(5)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺建設(shè)情況。
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