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一位IBM公司的員工曾對筆者說:如果離開IBM,他就不會在IT行業(yè)干了。為什么?不在于它是國際性的著名公司,也不在于它的優(yōu)厚待遇?而在于它是一所終身免費(fèi)接受教育的大學(xué),給個(gè)人創(chuàng)造了巨大的發(fā)展空間。
這幾乎是所有在跨國公司工作的中國籍員工的共同感受。
與這些企業(yè)相比,中國企業(yè)無論在培訓(xùn)的投入,亦或是培訓(xùn)的理念,都顯然相形見細(xì),不可同日而語。所幸的是,隨著WTO的到來,面對跨國公司在中國攻城掠地愈演愈烈之勢,許多中國企業(yè)已開始頓悟這一真理。
但僅有認(rèn)識就夠了嗎?不久前,一位民營企業(yè)的人力資源部長向筆者傾訴,這兩年,他所在的企業(yè)對培訓(xùn)已有了深刻的認(rèn)識,并明確提出要創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。但令他不解的是,企業(yè)良苦用心沒有得到員工的理解、認(rèn)同和支持,效果更無從談起。他困惑,在外企員工視參加培訓(xùn)為榮耀,為什么在中國企業(yè)就如此冷漠?其實(shí),有相同感受的又何止一家!
企業(yè)培訓(xùn)為何難以收效?
既然企業(yè)已充分認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,也投入了一定的人力、物力為之實(shí)施,卻又為何收效甚微?其關(guān)鍵在于:
一、培訓(xùn)與需求相脫節(jié)
許多企業(yè)在年初制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),不是深入基層進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,而是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有崗位進(jìn)行編制。而企業(yè)員工由于素質(zhì)參差不齊、培訓(xùn)需求各異,加之生產(chǎn)任務(wù)較緊,培訓(xùn)不可能兼顧所有員工,這就造成一部分素質(zhì)高、技術(shù)過硬的員工,往往因工作繁忙難以脫身而多次失去繼續(xù)教育的機(jī)會。
培訓(xùn)是全面提高員工素質(zhì)的重要手段,更是企業(yè)表彰激勵優(yōu)秀員工的舉措,而這種與實(shí)際需求脫節(jié),形式單調(diào),只滿足少部分員工的培訓(xùn),又怎么能有效果呢?
二、培訓(xùn)效果沒有考核、確認(rèn)
企業(yè)的常規(guī)培訓(xùn)一般有兩種:一種是根據(jù)崗位特征,選派極少一部分員工參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的短期培訓(xùn),如質(zhì)量、研發(fā)、營銷等;另一種是企業(yè)內(nèi)部自行組織的培訓(xùn)。屬于培訓(xùn)大多是企業(yè)組織行為,往往是有組織無考核,且并非與大多數(shù)員工意愿相一致,員工學(xué)習(xí)積極性不高,有的干脆將培訓(xùn)當(dāng)成度假,因此大多事倍功半。
三、員工上崗沒有持證要求
除少數(shù)國家規(guī)定的特殊(專業(yè))工種外,大多數(shù)企業(yè)對員工持證上崗沒有明確要求,甚至為數(shù)不少的民營企業(yè),對國家規(guī)定的特殊工種同樣無證上崗,否則震驚中外的一起又一起重大惡性安全事故,就不會頻頻發(fā)生。本來素質(zhì)就不高的員工,一旦沒有了上崗資質(zhì)的要求,自然就沒有了學(xué)習(xí)的壓力和動力。
四、能力提升與獎懲沒有掛鉤
由于大多數(shù)中國企業(yè)缺乏系統(tǒng)的人力資源管理,連最基本的職務(wù)分析、崗位描述制度都沒有建立。崗位任職資格沒有明確要求,晉級加薪與能力提升沒有太多的必然聯(lián)系,雖然渴望能力提升的員工也術(shù)乏其人,但在培訓(xùn)與需求嚴(yán)重脫節(jié)、職業(yè)生涯發(fā)展混沌的體制下,漸漸心灰意冷,培訓(xùn)在企業(yè)也只能是看起來很美了。
企業(yè)怎樣培訓(xùn)才有效?
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,是當(dāng)今每一個(gè)渴求持續(xù)發(fā)展的企業(yè)的夢。
但創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織決非一朝一夕之功所能完成,它需要企業(yè)進(jìn)行深層次的變革和不斷地探索,但其基礎(chǔ)是必須抓好培訓(xùn),而有效的培訓(xùn)則必須從以下幾方面著手:
一、描述崗位素質(zhì)、進(jìn)行能力盤點(diǎn)
二、培訓(xùn)需求調(diào)查、瓶頸因素優(yōu)先
企業(yè)畢竟要以生產(chǎn)為中心,培訓(xùn)也就必須掌握輕重緩急,在不影響大局的情況下進(jìn)行。因此在制定培訓(xùn)計(jì)劃前,需進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。
三、嚴(yán)格考核與晉升、淘汰相結(jié)合
任何一項(xiàng)制度,離開了考核便形同虛設(shè)。而考核結(jié)果不與加薪、晉升、持證上崗、末位淘汰相結(jié)合,考核便失(去了真正意義。培訓(xùn)當(dāng)然也不例外。對培訓(xùn)效果的考核切忌繁瑣、耗時(shí),應(yīng)簡潔明了,一針見血。具體應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:
1.建立全員持證上崗制度。對包括清潔工、保安員在內(nèi)!的所有崗位一律實(shí)行輪訓(xùn)、考核,持證上崗。國家規(guī)定的特殊崗位,必須取得國家有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的資格證書。對于第一次培訓(xùn)沒能取得上崗證者,實(shí)行黃牌警告,留崗察看,等待第二次輪訓(xùn)。留崗察看期間只發(fā)基本工資。如第二次輪訓(xùn)仍不合格,應(yīng)堅(jiān)決予以淘汰。
2.建立員工培訓(xùn)卡,對所有培訓(xùn)項(xiàng)目的考核結(jié)果均登錄在案,輸入計(jì)算機(jī),年終由人力資源部統(tǒng)一盤點(diǎn)。對于求知欲強(qiáng),參加培訓(xùn)踴躍,對提升自身素質(zhì)有強(qiáng)烈意愿的前若干名優(yōu)秀員工,應(yīng)予以大力表彰,并做為后備干部重點(diǎn)培養(yǎng),在晉級、加薪以及選送參加更高層次的培訓(xùn)給予優(yōu)先考慮對于參加培訓(xùn)持消極態(tài)度,培訓(xùn)考核屢次不合格的后若干名員工,則應(yīng)通過廠報(bào)廠刊及向本人發(fā)出黃牌警告,并取消第二年度調(diào)薪資格。如第二年茸終盤點(diǎn)時(shí)仍在考核線以下的,應(yīng)堅(jiān)決予以淘汰。
3.培訓(xùn)的考核應(yīng)注意理論與實(shí)踐相結(jié)合。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)以書面考核為主,屬于專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,要同時(shí)輔以現(xiàn)場操作考核;委外培訓(xùn)則以能否將所學(xué)內(nèi)容再培訓(xùn)他人為衡量標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅使被派員工有學(xué)習(xí)的壓力,同時(shí)又鍛煉提高了員工的演講能力,而企業(yè)僅支付了一個(gè)人的學(xué)費(fèi),卻培訓(xùn)了眾多人,可謂一舉三得。
4.強(qiáng)化崗位素質(zhì)描述的考核功能。由于崗位素質(zhì)描述是一個(gè)動態(tài)的過程,是全面反映員工整體素質(zhì)的“睛雨表”,因此強(qiáng)化它的考核功能,對有效提升培訓(xùn)效果起著舉足輕重的作用。如員工A在崗位素質(zhì)描述過程中,其英語口語表述能力不能適應(yīng)工作要求。于是公司和部門在與A廣泛溝通的基礎(chǔ)上,為其制定了培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)明確告知,如果兩年后A員工的口語仍達(dá)不到要求,等待他的只有下課。
四、計(jì)劃與非計(jì)劃相結(jié)合,促進(jìn)員工自發(fā)培訓(xùn)
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