一、行政部門是做什么的

行政部門是指以行政部為主,負責公司的行政事務和辦公事務。

公司里的行政部門和工廠的行政部門類似。唯一的不同點可能是,工廠里行政部門比一般公司的性質部門人數(shù)多。

行政部門一般負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

行政部門工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日�；顒雍屯獬龌顒拥陌才�。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、負責公司總務工作,做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

二、行政部門有哪些職位

從廣義上來說,行政部門包括行政事務、辦公事務、人力資源、財產(chǎn)會計四個方面,狹義上的行政是指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等,其實質就是對物品的管理。例如,行政部要在會議前準備好會議材料,在節(jié)假日安排保潔、保安的值班,采購辦公要用紙筆。 行政部門的職位種類較多,有行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政主管、行政專員、行政助理,辦公室主任、司機、前臺、檔案專員也屬于行政部。因為行政部是為整個企業(yè)服務的,其工作滲透到企業(yè)的各個過程,有些工作又特別繁雜瑣碎,所以在行政部門工作的小伙伴一定要關注細節(jié),有強烈的責任心和極高的工作效率。 其實不管是行政部還是企業(yè)其他部門,都是企業(yè)不可或缺的一部分。

三、公司行政部門擁有的權利

1、行政部門擁有紀檢的權利,可用來考察每個員工是否存在違章違紀的權利,作為公司的行政部門,可以管理除董事會所有的事情,當然,不能深入管理,只能作為向股東匯報的場所。

2、公司的行政部門擁有處罰的權利,需要注意的是,行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進行處罰,而處罰的機構,可能是其他單位,卻不是行政部門。

3、公司的行政部門,也是留存員工變動的情況,雖然員工的走向是人事部管理,但是對于每一個離開的員工,行政部門都有留存的其單位合同的權利。

4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思,需要注意的是,這里的意思只是對內(nèi),而不是對外,有行政部門蓋章,只是說明你這個要求符合公司的規(guī)章制度。

5、行政公文,什么事行政公文呢,作為公司的行政部門,行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動,而變動額的具體事例就需要他人執(zhí)行。

6、行政部門在一個公司是擁有說一不二的意思,就算其他員工不滿也沒有辦法,因為行政部門是隸屬于股東會管理,是代表股東的意思,如果行政部門出錯,員工也是跳級向股東會說明問題,只能由經(jīng)理或者管理層提出。