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什么是采購員崗位職責(zé)

更新:2023-09-21 04:50:42 高考升學(xué)網(wǎng)

  采購員,英文里merchandiser和buyer有很大的差別,中文概稱采購員、采辦員,或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購主要負(fù)責(zé)采買一個(gè)(或是多個(gè))時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。時(shí)尚采購員須具備多年對(duì)市場(chǎng)熟悉的豐富履歷,才有資格當(dāng)上采購員。一個(gè)優(yōu)秀采購員的性格特征:第一,善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二,可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。第三,寬容性。在對(duì)方首先違規(guī),但知道自己的選擇不多時(shí),懂得原諒對(duì)方。當(dāng)然,對(duì)那些供應(yīng)商很多的情況下,就堅(jiān)決使用第二種性格。

采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下:

a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

  (1)審查請(qǐng)購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

  (2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

  (3)執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。

  (4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

  (5)物料的退貨與索賠。

  (6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。

  (7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。

  (8)國外采購的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。

  (9)供應(yīng)商的管理。

  (10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:

  (1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

  (2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

  (3)安排采購及交貨日期。

  (4)談判采購合約。

  (5)從事價(jià)值分析的工作。

  (6)自制或采購(外包)的決策。

  (7)指定運(yùn)輸方式。

  (8)控制交貨。

  (9)租賃或買斷的決策。

b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限

  采購員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

b-1物料

  (1)請(qǐng)購金額預(yù)估在一萬元以上者,由采購主管核準(zhǔn)。

  (2)請(qǐng)購金額預(yù)估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (3)請(qǐng)購金額預(yù)估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-2財(cái)產(chǎn)

  (1)請(qǐng)購金額預(yù)估到二千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。

  (2)請(qǐng)購金額預(yù)估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (3)請(qǐng)購金額預(yù)估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-3總務(wù)用品

  (1)請(qǐng)購金額預(yù)估到一千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。

  (2)請(qǐng)購金額預(yù)估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (3)請(qǐng)購金額預(yù)估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

c. 采購員的職責(zé)

采購員的職責(zé)如下:

  (1)經(jīng)辦一般性物料采購。

  (2)查訪供應(yīng)商。

  (3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

  (4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。

  (5)確認(rèn)交貨日期。

  (6)一般索賠的處理。

  (7)處理退貨。

  (8)收集價(jià)格信息及替代品資料。

  (9)請(qǐng)購單、驗(yàn)收單的登記。

  (10)訂購單與合約的初步擬訂。

  (11)交貨商來訪的安排與接待。

  (12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。

  (13)采購費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。

  (14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。

  (15)電腦作業(yè)與檔案管理。

  (16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。

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