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企業(yè)為員工補繳社保需要準備哪些材料:
繳費單位(不含個體、自由職業(yè)者)漏繳職工養(yǎng)老保險費的,應(yīng)帶以下材料到各社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理基本養(yǎng)老保險費個案社保補繳:
1、職工檔案和養(yǎng)老保險手冊。
2、《補繳基本養(yǎng)老保險費申請表》。
3、勞動合同、工資發(fā)放明細表等。
4、其他相關(guān)材料。
企業(yè)為員工補繳社保辦理流程:
1、用人單位通過社會保險經(jīng)辦機構(gòu)或社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺下卸用人單位及職工相關(guān)參保信息導(dǎo)入本地《社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)》。
2、用人單位通過《社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)》錄入社保補繳明細。
3、用人單位補繳錄入完成,導(dǎo)出社保補繳報盤文件并打印出《社會保險補繳明細表》、《基本醫(yī)療保險補繳情況表》各一式三份,加蓋單位公章。
4、職工在參保期間,因工作單位變動等原因中斷社會保險關(guān)系需補繳近三個月社會保險費時,用人單位可直接通過《社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)》報盤,并打印相關(guān)社保補繳明細表進行申報。
補繳條件
1、因未及時申報繳納6個月以內(nèi)社會保險費的;
2、因勞動仲裁、勞動監(jiān)察、法院調(diào)解或裁決補繳社會保險費的;
3、根據(jù)“居轉(zhuǎn)戶”政策規(guī)定補繳社會保險費的。
補繳材料
1、因未及時申報繳納社會保險費的,需攜帶招(錄)用、聘用材料復(fù)印件;
2、經(jīng)勞動仲裁、勞動監(jiān)察、法院調(diào)解或裁決補繳社會保險費的,需攜帶《仲裁調(diào)解書》或《仲裁裁決書》、《限期整改指令書》、法院調(diào)解書或法院裁決書等;
3、根據(jù)“居轉(zhuǎn)戶”政策規(guī)定補繳社會保險費的,需攜帶《社保補繳辦理通知單》。
注:材料復(fù)印件需加蓋公章。
申請補繳且補繳時段的起始時點距辦理補繳手續(xù)時點在6個月以內(nèi)的,單位可直接在社會保險自助平臺操作員工補繳;
6個月以上的,單位需攜帶單位社會保險繳費卡及提供 :
1、用人單位書面申請;
2、《上海市單位招用從業(yè)人員名冊》或《外來從業(yè)人員用工備案登記表》或《外來人員就業(yè)備案信息》[已辦招(錄)用備案手續(xù)的無需攜帶],或勞動合同原件及復(fù)印件;
3、補繳時段涉及的原始工資發(fā)放憑證或財務(wù)發(fā)放憑證的原件及復(fù)印件;材料復(fù)印件需加蓋公章。 填寫《社會保險業(yè)務(wù)變更項目申報表(用人單位匯總填寫專用)》(申字4表)。
補繳流程
1、符合辦理規(guī)定,辦理機構(gòu)打印《核定表》一式二份,辦事人員與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份。
2、材料不全且表示可補全材料,辦理機構(gòu)打印《受理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認后,與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機構(gòu)將全部材料退還。
3、不符合辦理規(guī)定,辦理機構(gòu)打印《辦理情況回執(zhí)》一式二份,辦事人員簽名確認后,與辦理機構(gòu)各執(zhí)一份。辦理機構(gòu)將全部材料復(fù)印后退還。
申辦表格
《社會保險業(yè)務(wù)變更項目申報表(用人單位匯總填寫專用)》(申字4表)(可通過上海人力資源和社會保障網(wǎng)www.12333sh.gov.cn下載,或在辦理機構(gòu)免費領(lǐng)。
企業(yè)、事業(yè)單位、公益性非正規(guī)就業(yè)勞動組織、有雇工個體工商戶可通過“上海市人力資源和社會保障自助經(jīng)辦平臺”下屬“社會保險自助經(jīng)辦平臺”(https://zzjb.12333sh.gov.cn)辦理本項目。
辦理時限及費用
辦事程序中的第1、3條,當場辦結(jié)。
收費標準:不收費